✒️SAP SD / El resumen del proceso de ventas Por Eloy Avila Galarza
SAP SD El resumen del proceso de ventas
Procesos de Ventas:
Se inicia a partir de actividades de marketing que se lleva a cabo en una empresa.
Consecuencias_
Campañas de televentas
Campañas de mailing directo
Campañas de internet
Estos pueden generar consultas de clientes o peticiones de ofertas
Las consultas y ofertas nos ayudan a determinar datos relacionados con las ventas, y son grabados en documentos. Todo cliente que genera un pedido a continuación se puede tener acceso a dichos datos.
La información de preventas -> nos permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando las siguientes acciones:
- Realizando un seguimiento de las ventas perdidas.
- Registrando datos de preventas para ayudar a negociar los grandes contratos.
- Vendiendo mercancías y servicios a grandes organizaciones para las que es necesario documentar todo el proceso
Transacciones Gestión de Preventa
VA11 -> Crear Consulta
VA21 -> Crear Oferta
VA31 -> Crear plan de entregas
VA41 -> Crear Pedido Abierto
Pedido de cliente-> Documento electrónico que captura y registra las mercancías o los servicios que ha solicitado el cliente.
Contiene toda la información necesaria para procesar la solicitud del cliente a través de todo el ciclo comercial.
El componente de venta: sugiere así los datos de los registros maestros y las tablas de control que previamente se actualizaron. Como resultado, se evitan los posibles errores de entrada de datos que tienen lugar durante el tratamiento de los pedidos de cliente, así como la introducción de datos redundantes.
Ruta y Tx De la gestión de pedidos de venta:
Logística>>Comercial>>Ventas>>Pedidos
Fase proceso comercial>>Verifica la disponibilidad de las mercancías solicitadas>>Transferir las necesidades a la planificación de necesidades.
La planificación de necesidades organiza y supervisa el verdadero proceso de aprovisionamiento
Incluir productos>>producción propia y/o comprados.
Aprovisionamiento:
- resultar del stock disponible.
- estar garantizado por el reaprovisionamiento (orden de fabricación o pedido de compras)
- desencadenar una fabricación sobre pedido
- ordenar la entrega de salida a través de proveedores externos.
- organizar la entrega de salida a través de otro almacén.
Tratamiento de las expediciones>>En comercial comienza al crear el documento de entrega.
- Crear entregas de salida
- Realizar el picking (mediante la creación de órdenes de transporte).
- Llevar a cabo el embalaje
- Contabilizar las salidas de mercancías.
Documento de entrega: Controla supervisa y asiste a numerosos subprocesos para el tratamiento de las expediciones:
- Picking y confirmación - Órden de transporte (opcional).
- Embalaje (opcional).
- Planificación y supervisión de transporte - Documento de transporte (opcional).
- Contabilización de la salida de mercancías - Documento de salida de mercancías.
La creación del documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente, copiando la información de materiales cantidades, fechas de entrega, destinatario contenida en el pedido.
Orden de transporte>> se realiza a partir de la entrega, copiando los datos desde la entrega a la orden de transporte, para su tratamiento dentro del almacén. La orden de transporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén.Se basa en principio sencillo de dónde se toman las mercancías y a dónde se llevan dentro del almacén.
Documento de transporte>> puede abarcar una o más entregas. Su objetivo es planificar y supervisar el transporte de la mercadería hacia el cliente, su tratamiento es desde el centro hacia el cliente como destino final.
Contabilización de la salida de mercancías>>puede dar lugar a una modificación basada en una cantidad, así como en un valor en stock. Los cambios basados en valor se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
Ruta y Transacción - Gestión de expedición:
Logística>>Comercial>>Expedición y Transporte>>Entrega de salida>>Crear>>Documento Individual>>VL01N Con referencia a orden de cliente.
Facturación Permite:
- Creación de facturas por mercancías y servicios.
- Creación de créditos y abonos.
- Cancelación de documentos de facturación previamente contabilizados.
- Transferencia automática o contabilidad de los datos del documento de facturación.
La creación del documento de factura incluye el copiar información procedente del pedido del cliente y de la entrega.
Las posiciones de entrega y las posiciones del pedido (para el caso de los servicios por ejemplo) pueden servir de modelos para el documento de facturación.
El documento de facturación sirve para distintas funciones de importancia:
- Se trata del documento comercial que constituye la base para la creación de facturas.
- El documento de facturación sirve de fuente de datos para la contabilidad financiera, con el fin de ayudar a supervisar y tratar los pagos del cliente.
Cuando se crea un documento de facturación>> Las cuentas de mayor se suelen determinar automáticamente, y los datos correspondientes se contabilizan.
El sistema realiza lo siguiente:
- Una contabilización en el Debe, en la cuenta de créditos del clientes.
- Una contabilización en el Haber, en la cuenta de ganancias.
Ruta y Transacción Gestión de la Facturación:
Logística>>Comercial>>Facturación>>Factura>>VF01 - Crear Factura
El pago>>Es un proceso que forma parte del módulo de la aplicación contabilidad financiera.
El pago permite:
- Contabilizar los pagos contra las facturas.
- Reconciliar diferencias.
Cuando se contabiliza un pago recibido, los datos de las cuentas de mayor correspondientes se contabilizan automáticamente.
El Sistema realiza lo siguiente:
- Una contabilización con el Debe, en la cuenta de efectivo.
- Un abono en la cuenta de créditos del cliente.
Documento de venta>>introducen durante el tratamiento de preventas y de los pedidos de clientes. COnsultas, ofertas, contratos, planes de entrega y pedidos estándar.
Documento de salida de mercancías>>COntiene modificaciones que afecta al stock y constituye la base para los documentos de contabilidad correspondientes.
Documento de facturación>>documento del área de facturación y constituye la base de los documentos de contabilidad correspondientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Eloy Roberto Avila Galarza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Eloy Roberto Avila Galarza
Profesión: Analista Ti - Peru - Legajo: EN75V
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Los objetivos a lograr con el curso consultor funcional sd - inicial/avanzado, es mejorar a nivel profesional, asimismo brindar asesoría en el uso adecuado del módulo de sd.
Certificación Académica de Eloy Avila
