La informacion de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando las siguientes acciones:
- Un seguimiento de las ventas perdidas
- registrar datos de preventas para ayudar a negociar los grandes contratos
Transacciones de Gestion de Preventa:
Logistica>comercial>Ventas>Consulta>VA11 - Crear
Logistica>comercial>Ventas>Oferta>VA21 - Crear
Logistica>comercial>Ventas>Plan de entregas>VA31 - Crear
Logistica>comercial>Ventas>Pedido Abierto>VA41 - Crear
Pedido de cliente es un documento electronico que captura y registra las mercancias o los servicios que ha solicitado el cliente.
Transaccion pedido de venta:
Logistica>Comercial>Ventas>Pedido>VA01 - Crear.
El tratamiento de la expedicion en Comercial comienza al crear el documento de entrega.
El documento de entrega controla,supervisa y asiste varios subprocesos para el tratamiento de las expediciones:
- Picking y confirmacion - Orden de Transporte (opcional)
- Embalaje (opcional)
- Planificacion y supervision del transporte - Documento de Transporte (opcional)
- Contabilizacion de la salida de mercancias - Docuemento de salida de mercancia.
El documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente, tomando informacion de materiales, cantidades,fecha entrega y destinatarios.
La orden de transporte se realiza a partir de la entrega, tomando los datos desde la entrega. resulta esencial para controlar el movimiento de mercancias dentro del almacen, se basa en el principio: de donde se toman las mercancias y a donde se llevan, dentro del almacen.
El documento de transporte puede abarcar una o mas entregas. Su objetivo es planificar y supervisar el transporte de la mercancia hacia el cliente; su tratamiento es desde el centro hacia el cliente como destino final.
La contabilizacion de la salidad de mercancias puede dar lugar a una modificacion basada en una cantidad, asi como un valor en stock. Los cambios basados en valor se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
Transaccion Gestion de Expedicion:
Logistica>Comercial>Expedicion/Transp.>Entrega Sal>Crear>Docum. individual>VL01N - con referencia a orden de cliente
La creacion del documento de factura incluye copiar informacion del pedido y de la entrega
El documento de factuacion sirve para:
- La creacion de Facturas
- Fuente de datos para la contabilidad financiera.
Cuando se crea un documento de facturacion, las cuentas de mayor se determinan y contabilizan. Se produce lo siguiente:
- Un Debe en la cuenta de creditos del cliente
- Un Haber en la cuenta de ganancias
Transaccion de Gestion de Facturacion:
Logistica>Comercial>Facturacion>Factura>VF01 - Crear.
AL realizar el pago las cuentas de mayor se contabilizan atomaticamente. Se realiza l siguiente:
- Un Debe en la cuenta de efectivo
- Un Abono a la cuenta de credito del cliente
>Los documentos de ventas son documentos que se introducen durante el tratamiento de preventas y de pedidos de cliente. Consultas, ofertas, contratos, planes de entregas y pedidos estandar son ejemplos de clases de documentos de ventas.
> Las entregas de salida, las ordenes de transporte y los documentos de transporte son documentos dentro del tratamiento de expedicion
> El documento de salida de mercancias contiene modificaciones que afectan al stock y constituye la base para los documentos de contabilidad correspondientes
> El documento de facturacion es un documento del area de facturacion y constituye la base de los documentos de contabilidad