✒️SAP SD / El resumen del proceso de ventas Por Oscar Jimenez De Arcos
SAP SD El resumen del proceso de ventas
Resumen de procesos de ventas:
Un proceso comercial puede iniciarse a partir de ciertas actividades de marketing llevadas a cabo en la empresa.
· Establece y actualizar las relaciones con los clientes.
· Realizar actividades de preventas:
Entre las posibles consecuencia de tañes compañías, como ser campañas de tele ventas, campañas de mailing, campañas en internet, etc. pueden encontrarse consulta por los clientes, o petición de oferta , las consultas y ofertas le ayudan a determinar datos relacionados con las ventas y se pueden grabar documentos, si el cliente hace un pedido a continuación se puede tener acceso a estos datos.
La información de preventas permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando por ejemplo las siguientes acciones:
· Realizando un seguimiento de las ventas perdidas.
· Registrando datos de preventas para ayudar a negociar los grandes contratos.
· Vendiendo mercancía y servicios a grandes organizaciones para las que es necesario documentar todo el proceso.
Transacciones de la gestión de preventa:
Crear consulta: VA11
Crear oferta: VA21
Crear plan de entrega: VA31
Crear pedido abierto: VA41
Un pedido de Cliente es un documento electrónico que captura y registra las mercancías o los servicios que ha solicitado el cliente.
El pedido de cliente contiene toda la información necesaria para procesar la solicitud del cliente a través de todo el ciclo comercial.
El componente de ventas, sugiere así los datos de los registro maestros y las tablas de control que previamente se como resultado se evitan los posibles errores de entrada de datos que tienen lugar durante el tratamiento de los pedidos del cliente, así como la introducción de datos redundante.
Transacciones de la gestión de pedidos de venta:
Crear Pedido VA01
En esta fase del proceso comercial se puede:
· verificar la disponibilidad de las mercancías solicitadas.
· transferir las necesidades a la planificación de necesidades.
La Planificación de Necesidades organiza y supervisa el verdadero proceso de aprovisionamiento, este puede incluir productos propios o comprados.
La forma en que el material se obtiene para el pedido de cliente, puede depender del material en sí, así como de la transacción de ventas.
El aprovisionamiento puede por ejemplo:
· resultar del stock disponible.
· Estar garantizado por el reaprovisionamiento (a través de una orden de fabricación o de un pedido de compras).
· Desencadenar la fabricación una fabricación sobre pedido.
· Ordenar la entrega de salida a través de proveedores externos.
· Organizar la entrega de salida a través de otro almacén.
El tratamiento de la expedición permite:
· Crear entregas de salida.
· Realizar el picking (mediante la creación de órdenes de transporte)
· Llevar a cabo el embalaje del producto.
· Contabilizar las salidas de mercancías.
El tratamiento de le expedición en comercial comienza al crear el documento de entrega:
El documento de entrega controla, supervisa y asiste a numerosos subprocesos para el tratamiento de expediciones:
· Picking y confirmación -> órden de transporte (opcional)
· Embalaje (opcional)
· Planificación y supervisión del transporte -> documento de transporte (opcional)
· Contabilización de la salida de mercancías -> documento de salida de mercancías (necesario)
La creación del documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente, trayendo la información de materiales, cantidades, fechas de entrega y destinatarios a través de la información contenida en el pedido.
La creación de una orden de transporte se realiza a partir de la entrega. Copiando los datos desde la entrega a la orden de transporte para su tratamiento dentro del almacén. La orden de transporte es esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén. Se basa en un principio sencillo: de dónde se toman los materiales y a dónde se llevan dentro del almacén.
La creación de documentos de transporte puede abarcar una o más entregas, su objetivo es planificar y supervisar el transporte de la mercancía hacia el cliente, su tratamiento es desde el centro hacia el cliente como destino final.
La contabilización de la salida de mercancías puede dar lugar a una modificación basada en cantidad, así como en un valor de stock, los cambios basados en valor se realizan en las correspondientes cuentas de balance de la contabilidad financiera.
Transacciones en gestión de la expedición:
Crear documentos individual VL01N.
La facturación permite:
· creación de facturas por mercancías y servicios
· creación de créditos y abonos.
· cancelación de documentos de facturación previamente contabilizados.
· transferencia automática hacia contabilidad de los datos del documento de factura.
La creación del documento de factura, incluye el copiar información del pedido del cliente y de la entrega.
Las posiciones de entrega y las posiciones del pedido, pueden servir de modelos para el documento de facturación.
El documento de facturación se utiliza para distintas funciones de importancia:
· se trata del documento comercial que constituye la base para la creación de facturas.
· el documento de facturación sirve de fuente de datos para la contabilidad financiera, ayudando a supervisar y tratar los pagos del cliente.
Cuando se crea un documento de facturación, las cuentas de mayor se suelen determinar automáticamente y los datos correspondientes se contabilizan.
Este sistema realiza lo siguiente:
· Una contabilización en él Debe, en la cuenta de créditos del cliente.
· Una contabilización en el Haber, en la cuenta de ganancias.
Transacciones en gestión de la expedición:
Crear Factura VF01.
El proceso de pago es un proceso que forma parte del módulo de contabilidad financiera, el pago permite
· contabilizar los pagos contra la factura.
· reconciliar diferencias.
Cuando se contabiliza un pago recibido, los datos de las cuentas de mayor correspondientes se contabilizan automáticamente.
El sistema realiza lo siguiente:
· Una contabilización en él Debe, en la cuenta de efectivo.
· Un abono en la cuenta de créditos del cliente.
Los documentos de ventas son documentos que se introducen durante el tratamiento de preventas y de los podidos de clientes, consultas, ofertas, contratos, planes de entregas y pedidos estándar.
Las entregas de salida, las órdenes de transporte y los documentos de transporte, son documentos dentro del tratamiento de expediciones
El documento de salida de mercancía contiene modificaciones que afectan al stock, y constituye la base para los documentos de contabilidad correspondientes.
El documento de facturación es un documento del área de facturación que constituye la base de los documentos de contabilidad correspondientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Alonso Jimenez De Arcos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Oscar Alonso Jimenez De Arcos
Colombia - Legajo: JO17T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Oscar Jimenez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
