✒️SAP SD / Los flujos de datos y el control de copia Por Maribel Munoz Tobon

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SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

Lección 1: Los flujos de datos y el control de copia

  • Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior.
  • Cuando creamos un documento comercial, la función crear con referencia se encuentra disponible en la pantalla de entrada inicial, así como también, durante la entrada del documento.
  • Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.
  • Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un numero indicador.
  • Desde la transacción VOFM se pueden crear rutinas propias. Dicha transacción pertenece al customizing.
  • Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
  • En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.
  • El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
  • En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino / clase de documento fuente.
  • Flujo de documentos: Lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.
  • Rutinas: En SAP existen diferentes formatos en los que se muestran los datos. Por un lado, tenemos el denominado “Formato de visualización” que es el formato en el cual se visualizan los datos en la pantalla y por otro lado tenemos el denominado “Formato interno” que es el formato en el cual se guardan los datos en las tablas de la base de datos. Una rutina de conversión de datos permite convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato de visualización al formato interno en el que SAP guarda los datos y viceversa.
  • Las reglas de determinación del tipo de posición también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
  • Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que, al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
  • La transacción VF01 permite la creación, de forma explícita, de los documentos de facturación: factura, nota de crédito, nota débito, etc. Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente. De este modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.
  • Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
  • A través de las necesidades que existen por el control de copia, se podría en tal caso, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes de efectuar la facturación.
  • También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Senior

Maribel Munoz Tobon

Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.

Certificación Académica de Maribel Munoz

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Lección 1 Los flujos de datos y el control de copia Las áreas y procesos de control de copia Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. El flujo de documento de un pedido lo podemos observar de la siguiente manera: Oferta --> Pedido --> Entrega --> Factura | V Devoluciones --> Entrega --> Abono de Devoluciones Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es...

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Los flujos de datos y el control de copia aseguran la transferencia correcta de información entre documentos. Las tareas y procesos de control de copia definen qué datos se trasladan. El control opera a nivel de cabecera y de posición, según el tipo de posición, que influye en las reglas de copia. El documento modelo es la fuente inicial y el flujo de datos garantiza la coherencia. La operación de facturación utiliza datos copiados con condiciones específicas para evitar duplicados, controlando la cantidad facturada. Finalmente, la determinación de precio en facturación ajusta valores según condiciones aplicadas.

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Lección 1: Flujos de datos y Control de copia Objetivo: Aprender cómo se gestionan los flujos de datos entre documentos comerciales y cómo se controla la copia de información entre documentos fuente y destino en el proceso de ventas. Contenido: Control de copia: Se explica cómo las tablas de control de copia determinan qué datos se transfieren entre documentos (como ofertas, pedidos, entregas y facturas). Niveles de control: Se detallan los tres niveles de control de copia: cabecera, posición y reparto. Condiciones de copia: Se describen las cláusulas condicionales que deben cumplirse para copiar datos, como la coincidencia del solicitante o la validez del documento de referencia....

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Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se trata para la tabla de control de copia, con un par de clases de documentos de ventas, se especifica: Condiciones de copia Rutinas de transferencia de datos El acuerdo sobre si se copian los números de posiciones en el documento destino El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento destino. Flujo de documentos: Lista...

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Flujos de datos y Control de copia 1 | Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: ¿ El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado ? ¿ Se ha rechazado la posición copiada ? ¿ Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando ? ¿ Se ha...

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Unidad 7: Flujos de datos y el control de copia En SAP las tablas de control de copia son importantes para el customizing Se determinan que datos deben copiarse en ña referencia, si datos de cabecera o condiciones. Existen tablas separadas de control de copias para documentos de ventas, entregas y facturas. Hay tablas en tres niveles: cabecera, posición y reparto. Solo se pueden crear copias de un documento si la clase de documento esta permitida. Los documentos de facturación requieren documento modelo cómo documento de ventas, entrega de salida, documento de facturación

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Los flujos de datos y el control de copia 1.0 Las tareas y procesos de control de copia. Las tablas de control de copia, determinan muchas funcuines que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Para el proceso de copia, se debe comprobar el cumplimiento de ciertas cláusulas condicionales. EL solicitante es el mismo en el origen y la copia? Se ha rechazado la posición copiada? Ya hay una referencia previa a las posiciones? Tiene validez el documento de referencia. También es posible definir los datos a copiarse en la referencia (p. ejemplo, datos de la cabecera o los datos del interlocutor o datos de condiciones) Al crearse un documento,...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y EL CONTROL DE COPIA Està lecciòn aprenderèmos, còmo en el proceso de ventas se deberàn especìficar los documentos modelos que se pueden tomar como fuente, para un documento posterior. 1- LAS TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas clàusulas condicionales. Algunas de estas clàusulas condicionales son : > ¿ El solicitante es el mismo en...

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LOS FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Son un elemento importante del customizing Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales, algunas de estas son: ¿El solicitante es el mismo en el doc.de ref. y en el doc. copiado? ¿Se ha rechazado la posición copiada? ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? El resumen de Control de copia Existen tablas...

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