✒️SAP SD / Los datos maestros comunes Por José Saavedra Rodríguez

DATOS MAESTROS COMUNES

Datos Maestros comunes: Canales de distribución

Si no se registran diferencias entre los respectivos canales de distribución que se mantengan para los datos maestros de clientes, materiales o condiciones, es posible parametrizar en el customizing un canal de distribución representativo.

Los datos maestros para el canal de distribución representativo aplican a todos los canales de distribución para los cuales se haya parametrizado la referencia en customizing, y pueden ser tomados para aquellos datos maestros de clientes y materiales o de condición que no tengan un canal de distribución independiente.

Al hacer esto, puede minimizarse el esfuerzo en la registración, modificación, creación y actualización de los datos maestros.

Además, es posible actualizar estadísticas para los canales de distribución sin tener que crear datos maestros para los diversos canales de distribución.

Esto se define en la ruta de configuración Comercial >> Datos Maestros >> Definir Canal de Distribución comunes

En esta ruta para cada combinación de Organización de Ventas y Canal de Distribución, se determina cuál será su canal de distribución común para el maestro de condiciones y otro canal de distribución común para el maestro de cliente y material.

Datos Maestros comunes: Sectores

Al igual que en el caso del canal de distribución, si no es precisa la diferencia en los datos registrados entre los sectores para los maestros de clientes y condiciones (no materiales), es posible parametrizar un sector representativo. Los datos maestros para el sector representativo se aplican a todos los sectores a los que se haya parametrizado esta referencia.

Los datos maestros determinados para el sector representativo pueden ser tomados para aquellos datos maestros de clientes o de condición que no tengan un sector independiente.

Haiendo esta referencia, se minimiza el esfuerzo de introducir y modificar datos maestros. Además, existe la posibilidad de actualizar estadísticas para los sectores sin tener que crear maestros para los diversos sectores.

Esto se define en la ruta de configuración Comercial >> Datos Maestros >> Definir Sectores comunes

En esta ruta para cada combinación de Organización de Ventas y Canal de Distribución, se determina cuál será su canal de distribución común para el maestro de condiciones y otro canal de distribución común para el maestro de clientes.

Audio: No se definen sectores comunes para maestros de materiales porque los materiales solo pertenecen a un sector. Recordemos que el sector es el rubro o concepto de productos que comercializamos, y un material no puede considerarse como multirubro. Por ejemplo, si una empresa vende motocicletas y órganos musicales, el producto es una motocicleta o un órgano musical, pero no puede ser ambas cosas a la vez. Pero notemos que la asignación de las unidades organizativas asignamos varios canales de distribución a un centro, porque un centro puede comercializar materiales de sectores diversos.

Ventas multisectores

Se puede utilizar esta clase de tratamiento para introducir materiales con varios sectores en un mismo pedido de cliente (recordemos que los documentos de venta solo pueden ser creados para un área de venta que contiene un único sector).

El control de este parámetro para ventas multisectores, se realiza en el customizing con dependencia a la clase de documento de ventas, determinando:

- Si es posible registrar varios materiales con varios sectores para un pedido.

- La forma en que el sistema deberá responder (con o sin mensaje de advertencia).

- Si el sector a nivel de posición se copia desde el registro maestro de materiales o si el sector de la cabecera del documento (que es el del área de ventas) se copia también en cada posición (los materiales podrían en esta funcionalidad ser de un sector diferente al de la cabecera).

Ventas multisector: Gracias a la clase de documento podemos permitir que se puedan utilizar datos maestros de otros sectores para la venta de productos en documentos que contienen otro sector a nivel de cabecera.

Ventas específicas del sector

También es factible controlar que no sea posible la introducción de varios materiales de varios sectores en un mismo pedido de cliente.

Esta posibilidad se realiza mediante una modificación en el customizing según la clase de documento de ventas.

En este caso los materiales que se añadan a la clase de documento de ventas con esta característica, solo podrán ser del mismo sector que esté informado en la cabecera del documento (que es el del área de ventas).

Verificación del sector en Customizing

Para controlar las configuraciones anteriores (ventas específicas del sector y ventas multisectores) se realiza una parametrización de la clase de documento de venta. Esta comanda las diferentes clases de documentos de venta en sus opciones con 2 comandos.

La la ruta de configuración es Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Cabecera de documentos de ventas >> Definir clases de documentos de ventas.

Nos muestra la pantalla de Modificar vista Actualización de clases de pedido detalle. En esta ventana para cada clase de pedido hay varios campos de configuración, como rango, tipo de documento, bloqueo-docum-ventas, detalles del proceso de la transacción, etc.

En el apartado de Control general, además de otras configuraciones encontramos los siguientes campos:

- Verificar sector: puede tomar los valores " " - Ningún diálogo, 1 - Diálogo, 2 - Error. Con esta configuración determinamos el cuadro de diálogo que queremos que aparezca. Controlamos la gestión del posible mensaje de error.

- Sector posición: es un flag que nos permitirá o no involucrar en las posiciones del documento de ventas materiales de sectores diferentes al sector de la cabecera (que es el del área de ventas).

Las características de permisividad de las ventas multisector o específicas de sector están controladas por la clase de documento de ventas.

Definiendo Canales y Sectores comunes (ejemplo)

A continuación se visualiza un vídeo que ilustra como crear la asignación de datos maestros comunes de acuerdo a la teoría anterior.

Para asignar el canal de distribución y sectores comunes, acudimos al SPRO en la ruta de customizing: Comercial >> Datos Maestros

En esta ruta tendremos los dos puntos para definir las unidades organizativas comunes.

En >> Definir canales de distribución comunes, nos parece una ventana en la cual se establece para cada combinación de organización de ventas (OrgVt) y canal de distribución (CDis), se define un canal de distribución para clientes y condiciones (CDistrCond) y otro que puede ser el mismo para materiales (CDistClMat).

Para una organización de ventas con un canal de distribución, el mismo canal puede oficiar como canal de distribución común (es decir, el valor de CDis puede ser el mismo que el de CDistrCond y/o CDistClMat.

En >> Definir sectores comunes, nos aparece una ventana en la cual se establece para cada combinación de organización de ventas (OrgVt) y sector (Se), se define un sector común para maestro de condiciones (SecCon) y un sector común para maestro de clientes (SecCli). En este caso no se pueden definir sectores comunes para maestros de materiales, dado que un material puede pertenecer solo a un sector.

Para una organización de ventas con un canal de distribución, el mismo sector puede oficiar como sector común (es decir, el valor de Se puede ser el mismo que el de SecCon y/o SecCli.