✒️SAP SD / Los datos maestros comunes Por Damaris Cruz
SAP SD Los datos maestros comunes
Los datos maestros comunes
1| Los canales de distribución de los datos maestros comunes
Si no se registran diferencias entre los respectivos canales de distribución que se mantengan para los datos maestros de clientes, materiales o condiciones, es posible parametrizar en el Customizing un canal de distribución representativo
Ejemplo:
Tú configuras en el sistema que el Canal 10 (Mayorista) va a ser el "Representativo" (el jefe). Luego, le dices a SAP que los canales 20 y 30 van a "mirar" al Canal 10 para los datos maestros de clientes, materiales y precios (condiciones).
Si no hay diferencias reales entre tus canales de venta, puedes usar la configuración de SAP para crear un canal de referencia común. Así te ahorras tener que cargar y mantener los mismos datos maestros una y otra vez en cada canal.
Los datos maestros para el canal de distribución representativo aplican a todos los canales de distribución para los cuales se haya parametrizado la referencia en Customizing.
Al hacer esto, puede minimizarse el esfuerzo en la registración, modificación, creación y actualización de los datos maestros.
Además, es posible actualizar estadísticas para los canales de distribución, sin tener que crear datos maestros para los diversos canales de distribución.
Analizando la imagen podemos determinar que para cada combinación de Organización de ventas y Canal de distribución le es determinado un Canal de distribución común para el maestro de condiciones y otro para Cliente-Material
2| Los sectores de los datos maestros comunes
Si no es preciso la diferencia en los datos registrados entre los sectores para los maestros de clientes y condiciones (no materiales), es posible parametrizar un sector representativo. Los datos maestros para el sector representativo se aplican a todos los sectores que se haya parametrizado esta referencia.
Además, tenemos la posibilidad de actualizar estadísticas para los sectores, sin tener que crear datos maestros para los diversos sectores.
Analizando, podemos determinar que para cada combinación de Organización de ventas y Sector le es determinado un sector común para el maestro de condiciones y otro para el de Cliente.
No se definen sectores comunes para maestros de materiales porque los materiales solo pertenecen a un sector (rubro de productos que comercializamos)
3| Las ventas multisectores
Se puede utilizar esta clase de tratamiento para introducir materiales con varios sectores en un mismo pedido de cliente (recordemos que los documentos de venta solo pueden ser creados para un área de venta que contiene un solo sector)
El control de este parámetro de ventas, multisectores, se puede controlar en el Customizing con dependencia a la clase de documentos de ventas determinando:
· Si es posible registrar varios materiales con varios sectores para un pedido
· La forma en que el sistema deberá responder (con o sin mensaje de advertencia)
· Si el sector a nivel de posición se copia desde el registro maestro de materiales o si el sector de la cabecera del documento se copia también en cada posición
Ventas multisector: Gracias a la clase de documento podemos permitir que se puedan utilizar datos maestros de otros sectores para la venta de productos en documentos que contienen otro sector a nivel cabecera.
4| Las ventas específicas del sector
También es factible controlar que no sea posible la introducción de varios materiales con varios sectores en un mismo pedido de cliente.
Esta posibilidad se realiza mediante una modificación en el Customizing según la clase de documentos de ventas.
5| La verificación del sector en Customizing
Para controlar las dos últimas configuraciones (ventas específicas del sector y ventas multisectores) se realiza mediante una parametrización de la clase de documento de venta.
Ésta comanda las diferentes clases de documentos de ventas en sus opciones con dos comandos.
Las características de permisividad de las ventas multisector o específicas de sector están controladas por la clase de documento de ventas.
6| Ejemplo de la definición de Canales y Sectores comunes
SPRO à IMG referencia SAP à Comercial à Datos maestros
Definir canales de distribución comunes y Definir sectores comunes
7| Resumen
- Actualizar las actividades de Customizing para permitir datos maestros comunes
- Parametrizar el sistema para permitir ventas con materiales de un único sector o varios
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Sobre el autor
Publicación académica de Damaris Camila Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Junior
Damaris Camila Cruz
Profesión: Ingeniera Industrial - Argentina - Legajo: GQ10E
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial con 5 años de experiencia utilizando los módulos operativos de sd, mm y fi. actualmente en formación para adquirir mayor visión técnica
Certificación Académica de Damaris Cruz
