✒️SAP SD / Los datos maestros comunes Por Adriana Araujo
SAP SD Los datos maestros comunes
Los datos maestros comunes
1 - Los canales de distribuciòn de los datos maestros comunes.
Si no se registran diferencias entre los respectivos canales de distribuciòn que se mantengan para los datos maestros de clientes, materiales o condiciones, es posible parametrizar en el Customizing un canal de distribuciòn representativo.
Los datos maestros para el canal de distribuciòn representativo aplican a todos los canales de distribuciòn para los cuales se haya parametrizado la referencia en Customizing.
Al hacer esto, puede minimizarse el esfuerzo en la registraciòn, modificaciòn,creaciòn y actualizaciòn de los datos maestros.
Ademàs, es posible actualizar estadìsticas para los canales de distribuciòn, sin tener que crear datos maestros para los diversos canales de distribuciòn.
La asignaciòn de un canal de distribuciòn comùn : Ingresamos en la ruta del SPRO >> IMG Referencia SAP >> Comercial >>Datos maestros>> Definir Canal de Distribuciòn comunes.
Si analizamos la imagen 272 podemos ver que para cada combinaciòn de Organizaciòn de Ventas y Canal de distribuciòn le es determinado un canal de distribuciòn comùn para el maestro de condiciones y otro para Cliente y Material.
2 - Los sectores de los datos maestros comunes
Al igual que en el caso del canal de distribuciòn, sì no es precisa la diferencia en los datos registrados entre los sectores para los maestros de clientes y condiciones (no materiales), es posible parametrizar un sector representativo. Los datos maestros para el sector representativo se aplican a todos los sectores que se haya parametrizado esta referencia.
Haciendo esta referencia, se minimiza el esfuerzo en introducir y modificar datos maestros.
Ademàs, tenemos la posibilidad de actualizar estadìsticas para los sectores, sin tener que crear datos maestros para los diversos sectores.
La asignaciòn de un sector comùn
Ingresamos en la siguiente ruta del SPRO. IMG>> Referencia SAP>> Comercial>>Datos maestros>>Definir Sectores comunes .
Analizando la imagen 274 podemos ver que para cada combinaciòn de Organizaciòn de ventas y Sector le es determinado un sector comùn para el maestro de condiciones y otro para el de Cliente.
No se definen sectores comunes para maestros de materiales, porque los materiales sòlo pertenecen a un sector, recordemos que el sector es el rubro del producto que comercializamos y un material no puede considerarse como multirubro, por ejemplo si una empresa vende motocicletas y òrganos musicales el producto es una motocicleta o un òrgano musical no puede ser ambas cosas a la vez, pero notemos que la asignaciòn de las Unidades Organizativas en la lecciòn que vimos anteriormente asignamos varios canales de distribuciòn a un centro porque un centro puede comercializar materiales de sectores diversos.
3 - Las ventas multisectores
Se puede utilizar esta clase de tratamiento para introducir materiales con varios sectores en un mismo pedido de cliente (recordemos que los documentos de venta sòlo pueden ser creados para un àrea de venta que contiene un sòlo sector)
El control de este paràmetro de ventas, multisectores, se puede controlar en el Customizing con dependencia a la clase de documentos de ventas determinado:
> Si es posible registrar varios materiales con varios sectores para un pedido.
> La forma en que el sistema deberà responder (con o sin mensaje de advertencia)
> Si el sector a nivel de posiciòn se copia desde el registro maestro de materiales o si el sector de la cabecera del documento se copia tambièn en cada posiciòn.
Ventas multisector ; Gracias a la clase de documento podemos permitir que se puedan utilizar datos maestros de otros sectores para la venta de productos en documentos que contienen otro sector a nivel cabecera.
4 - Las ventas especìficas del sector
Tambièn es factible controlar que no sea posible la introducciòn de varios materiales con varios sectores en un mismo pedido de cliente.
Esta posibilidad se realiza mediante una modificaciòn en el Customizing segùn la clase de documentos de ventas.
5 - La verificaciòn del sector en Customizing
Para controlar las dos ùltimas configuraciones (ventas especìficas del sector y ventas multisectores) se realiza mediante una parametrizaciòn de la clase de documento de venta. Èsta, comanda las diferentes clases de documentos de ventas en sus opciones con dos comandos
Veamos el gràfico 278 donde se puede identificar una opciòn de cuadro de diàlogo con las tres posibilidades para el control de multisector : no hay diàlogo, mensaje o error. Ademàs, el flag de Sector en posiciòn al estar activada nos permitirà involucrar o no, sectores diferentes en la posiciòn frente a la cabecera.
La configuraciòn de ventas multisector. Para lograr esta configuraciòn con las caracterìsticas :
IMG Referencia SAP>> Comercial>> Ventas>> Documentos de ventas>> Cabecera de documentos de ventas>> Definir clases de documentos de ventas .
Las caracterìsticas de permisividad de las ventas multisector o especìficas de sector estàn controladas por la clase de documento de ventas.
6 - Ejemplo de la definiciòn de Canales y Sectores comunes
En el siguiente video veremos una ilustraciòn completa de como crear la asignaciòn de datos maestros comunes, para ello irèmos al : spro>> IMG Referencia SAP >>Comercial>>Datos maestros. Aquì tendremos los dos puntos para definir las unidades organizativas comunes, primero trataremos el canal de distribuciòn comùn, para una combinaciòn de organizaciòn de ventas y canal de distribuciòn, se define un canal de distribuciòn para clientes y condiciones y otro que puede ser el mismo para materiales, para una organizaciòn de ventas con un canal de distribuciòn el mismo canal puede oficiar del canal de distribuciòn comùn, definidos los canales comunes podremos definir los sectores comunes para datos maestros. Iremos al punto del Customizing para definir sectores comunes, para combinaciòn de organizaciòn de ventas y sector podemos definir sectores comunes para maestros de condiciones y para maestros de clientes, en este caso no se pueden definir sectores comunes para maestros de materiales puesto que un material puede pertenecer sòlo a un ùnico sector, es decir un ciclomotor puede pertenecer al sector de motocicleta de una organizaciòn de ventas pero nùnca a un sector de electrodomèsticos de la misma organizaciòn. Con esto hemos aprendido sobre las Unidades Organizativas comunes y la practicidad que estas implican en el ingreso de los datos maestros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Sabrina Araujo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Adriana Sabrina Araujo
Argentina - Legajo: EK35F
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
