MODIFICACIONES DEL SISTEMA
1. ¿Qué es un mandante?
Representa una organización o una compañía. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante.
2. Cantidad de ambientes que concierne a una instalación estándar de SAP
Una instalación típica de SAP en una compañía consta de 3 ambientes:
- Desarrollo: permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema.
- Calidad o QA: permite realizar las pruebas sobre las configuraciones.
- Producción: una vez que las pruebas sean testeadas y aprobadas por el usuario clave en QA, las modificaciones se envían a producción, para el usuario final.
Cada uno de estos ambientes puede poseer uno o más mandantes. Los usuario creados y permitidos para un mandante, sólo pueden ingresar al mismo, generándose una segregación de datos.
3. Interactuar con los diferentes movimientos entre mandantes
Transportes: es el mecanismo que utiliza SAP para movimientos entre mandantes.
Mandante destino: puede ser uno que se encuentre dentro del mismo ambiente (DEV), o uno que se encuentre en otro ambiente (QA).
Tareas de configuración: se generan por la creación de nuevos objetos o por la modificación de los objetos que proporciona SAP.
Áreas de configuración: contienen las tareas de modificación agrupadas que responden a un mismo tipo, por ejemplo: finanzas, comercial, materiales, etc. Para cada una de las áreas se asigna un consultor para realizar las tareas de configuración del IMG.
Orden de transporte (OT): o transporte en SAP, contiene una o más tareas de configuración realizadas por los consultores. La OT es creada por un consultor a cargo de un Área de configuración, esto asegura que el consultor pueda dedicarse sólo a esa área.
Proceso de transporte: consta de un mandante fuente y un mandante destino. A través de una OT se envían las tareas de configuración o grupo de tareas a un mandante destino.
Roles y Responsabilidades: el consultor es responsable de la creación y liberación de la orden de transporte, mientras que el Grupo de Basis del movimiento de un mandante hacia otro.
4. Flujo para la implementación de una modificación
Estados de la orden: cuando se realiza una modificación en el IMG, ésta debe asignarse a una orden de transporte o workbench, la orden entonces puede manejar 2 status:
Modificable: cuando a la orden o tarea se le puede asignar o desasignar objetos del sistema (desarrollo o customizing).
Liberada: cuando se ejecuta la transacción SE01 o el transport organizer, liberar la orden; permitiéndose así que el Grupo de Basis pueda tomarla para el transporte y copia definitiva al mandante destino.
Pasos técnicos para un consultor en lo que respecta a una orden:
1. Asignar una orden a la modificación.
2. Creación de una orden no provista (si no hay una a cuál asociar a la tarea).
3. Modificar la orden (si fuera necesario).
4. Liberarla.
5. *Corresponde al Grupo Basis: transportar la orden al mandante destino.
5. Flujo para la implementación de SAP
El flujo de un proyecto de implementación recorre los diferentes mandantes y ambientes. El uso del SANDBOX es recomendable porque una modificación directa en el mandante de Configuración genera una orden de transporte que impacta por ejemplo de forma errónea, entonces se puede cometer la equivocación de liberarla y que ésta pase a los otros ambientes.
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DESARROLLO
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1. SANDBOX
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Tareas de configuración
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Realizaciones de pruebas de configuración sobre teorías y supuestos.
Punto de partida para los consultores.
Su utilización no es obligatoria, pero es recomendable.
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2. Configuración
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Tareas de configuración
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El consultor replica las configuraciones del SANDBOX. Puede realizar modificaciones directamente si está seguro del impacto de la configuración.
Es conocido como:
Mandante de desarrollo
Mandante de transporte
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3. Pruebas de desarrollo
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Es la fase denominada Prueba de integración.
Un grupo de consultores realiza las pruebas.
Probar la integridad con las tareas de configuración de cada Área de configuración con modificaciones aplicadas.
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CALIDAD / QA
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4. Calidad o Pruebas
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El mandante fuente que envía las modificaciones de configuración es el de Configuración.
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Última prueba, realizada por los Key users.
Se debe contar con la Aceptación de Pruebas de Usuario (APU).
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Entrenamiento
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Mandante para el entrenamiento de usuario.
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PRODUCCIÓN
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5. Producción
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Las modificaciones realizadas tendrán lugar en las transacciones diarias de la compañía.
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