✒️SAP SD / Las modificaciones del sistema Por Damaris Cruz
SAP SD Las modificaciones del sistema
Las modificaciones del sistema
1| Los ambientes de SAP
Una instalación típica de SAP está compuesta por 3 ambientes:
Desarrollo: este ambiente permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema
Calidad: una vez que el sistema fue configurado en desarrollo, las pruebas de estas configuraciones son realizadas en el ambiente de calidad o QA
Producción: una vez testeada y aprobada la modificación por el usuario clave, se envía a Producción.
Cada uno de los ambientes puede poseer uno o más mandantes.
Mandante: representa una organización o empresa. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante.
Tener muchos mandantes permite la segregación de la información del negocio. Y a su vez, cada ambiente puede tener varios mandantes. Los usuarios que están creados para un solo mandante, solo tienen permitido acceder a este, generándose una segregación de los datos
Sandbox: permite realizar experimentos e hipótesis a los consultores, modificando el Customizing o IMG sin tener que modificar el mandante propio de Desarrollo que impacta con una orden de transporte pendiente a liberar y enviar a otros mandantes. Para tareas irreversibles.
2| Los transportes en SAP
El mecanismo que utiliza SAP para estos movimientos entre mandantes se denomina Transportes.
El mandante destino puede ser uno que se encuentre dentro del mismo ambiente (Desarrollo) o hacia uno de otro ambiente (desarrolloà calidad)
Orden de transporte: son las tareas de configuración, las cuales pertenecen a un área de configuración (finanzas, comercial, materiales, etc.). Para cada una de las áreas fue previamente asignado un consultor para realizar las configuraciones en el IMG.
Las OT son creadas por el consultor a cargo de una Área de Configuración, realizando cambios en las tabas correspondientes. Esto asegura que un consultor solo puede ocuparse de su área.
3| El proceso de transporte
El proceso de movimiento de una OT consta de una fuente (mandante fuente) y un destino (mandante destino)
Es responsabilidad de un consultor o de un grupo la creación y liberación de la OT. Luego, el movimiento entre mandantes es responsabilidad del grupo de Basis
4| Los pasos para la creación y liberación de un transporte
Cada tarea de configuración o grupo de tareas, son enviadas a través de una OT a un mandante destino. Estos cambios son pertenecientes al ambiente de desarrollo y afectarán básicamente a programas y tablas.
La creación de nuevos objetos o la modificación de lo que proporciona SAP, son grabados en tareas asignadas a órdenes transportables.
Una vez creada la orden puede manejar dos status:
Modificable: cuando la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o customizing, aparece con este estado. Permite la adición de más objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden.
Liberada: gracias al transport organizer o SE01, la orden puede liberarse, permitiendo al grupo de Basis que pueda tomarla para el transporte y copia definitiva al mandante de destino.
Pasos técnicos para un consultor en lo que respecta a una orden:
- Asignar una orden a la modificación: al modificar el Customizing o IMG, una ventana emergente nos solicitará la orden (si hay una existente) o nos habilitará la creación de una.
- Creación de una orden no provista: si tenes una tarea de configuración sin una orden asociada, se crea una nueva
- Modificar la orden: de ser necesaria
- Liberarla
5| El flujo de un proyecto de implementación de SAP
Mandante: Representa la partición dentro de la instalación de SAP que pertenece a un ambiente
Generalmente, tenemos 3 mandantes en Desarrollo, 2 en QA y 1 en Producción.
La mayoría de los trabajos de implementación y modificación de las tablas de configuración, se llevan a cabo en el ambiente de Desarrollo
1.SANDBOX
Se realizan las pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos. Es el punto de partida que los consultores tienen para experimentar.
2.Configuración / Transporte o Desarrollo
Una vez que el consultor se encuentra satisfecho con la configuración que se realizó en el SANDBOX, se deben replicar todas las tareas de configuración en este mandante.
Si el consultor está seguro del impacto de la configuración, puede hacer las modificaciones directamente acá.
3.Pruebas de desarrollo
Luego de haber liberado los transportes del mandante de Configuración, este debe impactar en este mandante. Se prueba la integridad con las tareas de configuración de cada Área de Configuración en las que los consultores aplicaron las modificaciones. Esta fase se denomina Prueba de Integración y es realizada por un grupo de consultores. Si uno no está satisfecho, se puede volver a la etapa 2.
4.Calidad o Pruebas
Pertenece al ambiente Calidad/QA, la evaluación de funcionamiento es realizada por los Key User para identificar si las modificaciones fueron exitosas y nos dan su aceptación (APU – Aceptación de las Pruebas de Usuario)
5.Entrenamiento
Para usuarios, tanto para este como para el mandante de Calidad o Pruebas, el mandante origen es el de Configuración
6. Producción
Una vez finalizado, se envían las tareas de configuración al mandante de Producción, donde la modificación realizada tendrá lugar en las transacciones diarias de la compañía.
Los únicos mandantes que tienen permitido las modificaciones en la configuración son los de SANDBOX y Configuración, que pertenecen al ambiente de Desarrollo. Ningún otro mandante debería tener permitido los cambios en el Customizing, sino que deberían recibir mediante copias por los mandantes, los cambios en las tablas de configuración.
La utilización del SANDBOX no es obligatoria, pero es recomendable puesto que una modificación directa en el mandante de Configuración genera una orden de transporte que impacta de forma errónea y se puede cometer la equivocación de liberarla y que ésta pase a otros ambientes.
6| Resumen
- Cantidad de ambientes que conciernen a una instalación de SAP
- Movimientos entre mandantes
- Flujo para la implementación de una modificación
- Rol del consultor y del Grupo de Basis en los transportes
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Sobre el autor
Publicación académica de Damaris Camila Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Training
Damaris Camila Cruz
Profesión: Ingeniera Industrial - Argentina - Legajo: GQ10E
✒️Autor de: 5 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial con 5 años de experiencia utilizando los módulos operativos de sd, mm y fi. actualmente en formación para adquirir mayor visión técnica
Certificación Académica de Damaris Cruz
