✒️SAP SD / Las modificaciones del sistema Por Agustin Trezza

AMBIENTES EN SAP: una instalación típica de SAP, en una compañia, está provista de principalmente de tres ambientes:

-Desarrollo: este ambiente permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema. (Mandantes 101 configuración, 102 Sanbox, 103 Pruebas de desarrollo).

-Calidad: una vez que el sistema fue configurado en Desarrollo, las pruebas sobre las configuraciones son realizadas en el ambiente de Calidad QA (Mandante 210 Pruebas o Calidad- 220 Entrenamiento).

-Producción: luego que la modificación des sistema fue testeada y aprobada por el usuario clave en Calidad, éstas son evniadas a Producción, donde los usuarios trabajan día a día para realizar todas las actividades del negocio (Mandante 410 producción).

Cada uno de estos ambientes puede podeer uno o más MANDANTES.

MANDANTE: un mandante representa una organización o una compañia. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante.

El tener múltiples mandantes permiten la segregación de la información el negocio a la vez cada uno de estos ambientes puede poseer uno o más Mandantes. Los usuario que están creados y permitidos para un mandante, sólo pueden ingresar al mismo, generándose una segregación de los datos.

Existen intalaciones que tendremos mas ambientes sobre los que están indicados. La administración de ambientes y de mandantes es realizada por un BASIS ( Administración de Base de datos, monitoreo de performance, creaciónde ambientes, mandantes, instalaciones de paquetes, transporte de órdenes entre otras taréas)

TRANSPORTES EN SAP: Es el mecanismo que utiliza SAP para estos movimientos entre mandantes. El mandante destino puede ser uno que se encuentre dentro del mismo ambiente (Desarrollo) o de un mandante perteneciente a un ambiente hacia uno de otro ambiente (desarrollo a Calidad).

Lo que contiene el transporte u órden de transporte, son las tareas de configuración, estas tareas pertenecen a un Área de Configuración, por ejemplo; finanzas, comercial, materiales, etc. Para cada una de las áreas fue previamente asignado a un consultor para realizar las configuraciones en el IMG.

Una Orden de transporte o transporte en SAP es creada por el consultor a cargo de un Área de Configuración, realizando cambios en las tablas corresponientes. Esto asegura que sólo un consultor puede dedicarse a su área y no a la del otro.

PROCESO DE TRANSPORTE: El proceso de movimiento de una orden de transporte consta de una fuente que es el mandante fuente y un destino, el mandante destino.

Una orden de transporte contiene una o más tareas de configuración realizadas por los consultores. Es responsabilidad del consultor, o de un grupo, la creación y liberación de la orden de transporte. Una vez finalizado este paso, es responsabilidad del Grupo de Basis el movimiento de un mandante hacia el otro.

PASOS PARA LA CRACIÓN Y LIBERACIÓN DE UN TRANSPORTE: Cada tarea de configuración o grupo de tareas, son enviadas a través de una orden de transporte a un mandante de destino. Estos cambios, son pertenecientes al ambiente de desarrollo y afetarán basicamente a programas y tablas.

La creación de nuevos objetos, o la modificación de los que proporciona SAP, son grabados en tareas asignadas a órdenes transportables. Es decir, una modificación en el IMG deberá asignarse a una prden de transporte o WORKBENCH. Una vez creada puede manejar 2 status.

-Modificable: Cuando la orden o tarea es creada paea ser asociada a objetos de desarrollo o customizing, ésta aparece con status modificable, es decir que se permite la adición de mas objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden. En este status a la orden se le puede asignar o desasignar objetos del sistema.

-Liberada: Gracias al Transport organizer o transacción SE01, la orden puede liberarse, permitiéndose así que el Grupo de Basis pueda tomarla para el transporte y copia definitiva al mandante de destino.

Una vez que la orden ha sido liberada, la misma permanece cerrada para posteriores asignaciones de las tareas de configuración.

Los pasos técnicos para un consultor en lo que respecta una orden son:

1- Asignar una orden a la modificación: Al modificar el Customizing o IMG, una venta emergente nos solicitará la orden (Si hay una existente) nos habilitará a la creación de una.

2- Creación de una orden no provista: Si no hay una orden a cuál asociar a la tarea de configuración se crea a una nueva orden.

3- Modificar la orden: en tal caso que sea necesario.

4- Liberarla.

El quinto paso incluiría el movimiento correspondiente al mandante de destino, pero como se mencionó anteriormente, es trabajo y competencia del Grupo de Basis.

FLUJO DE UN PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP:

Más de una instalación de un mandante se realiza para lograr el perfecto flujo de un proyecto de implementación.

La mayoría de los trabajos de implementación y modificación de las tablas de configuración, se lleva a cabo en el ambiente de desarrollo.

El flujo de un proyecto de impmentación recorre los diferentes mandantes y ambientes.

1- La realización de las pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos, son ejecutados en el mandante denominado SANDBOX. Éste es el punto de partida que los consultores tienen para experimentar.

2- Una vez que el consultor se encuentra satisfecho con la configuración que se realizó en el SANDBOX, éste debe replicar todas las tareas de configuración en el mandante de Configuración. El consultor puede DIRECTAMENTE realizar las modificaciones en este mandante si está seguro del impacto de la configuración y no tiene la necesidad de experimentar en el SANDBOX. El mandante de Configuración también es conocido como de TRANSPORTE o DESARROLLO, puesto que desde el mismo las configuraciones son enviadas a otros mandantes.

3- Luego de haber liberado los tansportes del mandante de Configuración, éste debe impactar en el mandante de Prueba de Desarrollo, que pertenece al ambiente de desarrollo. La modificación es transportada a éste para probar la integridad con las tareas de configuración no de un consultor, sino la de cada Área de Configuración en las que los consultores aplicaron las modificaciones. Esta fase es denominada Prueba de integración. Esta prueba es realizada por un grupo de consultores. Si uno no se encuentra satisfecho con la configuración se puee volver a la etapa 2.

4- Una vez finalizada de Prueba de integración, del mandante de Configuración el transporte es ejecutado para replicar en el mandante de Calidad o Pruebas del ambiente de Calidad/QA. Esta es la última prueba. Aquí la evaluaciones de funcionamiento son realizadas por los Key USERS para identificar si las modificaciones han sido satisfactorias, es decir que contamos con la Aceptación de las Pruebas de Usuario (APU).

Más de una mandante puede encontrarse en el ambiente de Calidad; uno debe dejarse para las APU y los otros se destinarán para entrenamiento de usuarios. Tanto para los escenarios de prueba como para los de entrenamiento, el mandante fuente que envía en forma de transportes las modificaciones de configuración, es el de Configuración.

5- Una vez finalizado se envían las tareas de configuración, al mandante de Producción perteneciente al ambiente de Producción, donde la modificación realizada tendrá lugar en las transacciones diarias de la compañía.

Los únicos mandantes que tienen permitido las modificaciones en la configuración son los de SANDBOX y Customizing, que pertenecen al ambiente de Desarrollo. Ningún otro mandante debería tener permitido los cambios en el Customizing, sino que deberían recibir mediante copias por los mandantes, los cambios en las tablas de configuración.

La utilización del SANDBOX no es obligatoria, pero es recomendable puesto que una modificación directa en el mandante de Configuración genera una orden de transporte que impacta de forma errónea y se puede cometer la equivocación de liberarla y que ésta pase a los otros ambientes.