1. Ambientes de SAP
Las instalaciones típicas de SAP para una empresa constan de tres ambientes.
1. Desarrollo, Permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema
2. Calidad QA, Luego de las configuraciones en Desarrollo, acá se realizan las pruebas del funcionamiento del sistema.
3. Productivo, Luego de las pruebas testeadas por los usuarios claves y que todo haya funcionado de manera correcta en QA, se envía a Producción, donde los usuarios del día a día realizan las actividades del negocio ya en este ambiente.
Cada ambiente mencionado anteriormente, puede contener uno o más Mandantes.
Múltiples mandantes permiten la segregación de la información del negocio y a la vez cada uno de estos ambientes puede poseer uno o más mandantes, con ello se puede brindar accesos a un mandante en específico, con ello tenemos una segregación de los datos.
2. Transportes en SAP
El mecanismo que utiliza SAP para para estos movimientos entre mandantes se denomina Transporte.
Los transportes contienen todas las configuraciones que el consultor funcional ha realizado en el IMG, esto realizado por Área de configuración, por ejemplo: finanzas, comercial, materiales, etc.
Un transporte u orden de transporte se crea por cada consultor a cargo de una área de configuración.
3. Proceso de Transporte
Todos los cambios los realiza el consultor en el ambiente de Desarrollo, donde lleva todo lo que afectará en los otros ambientes.
· Programas
· Tablas
4. Pasos para la creación y liberación de un transporte
Cada cambio se puede agregar a una orden de transporte o bien puede dividirse en diferentes ordenes de transportes, separando las configuraciones de tablas, en otras las configuraciones de programas, etc.
Las ordenes maneja dos status:
1. Modificable, Permite la adición de más objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden, esto porque aún se encuentra modificable su status, permitiendo agregar o quitar objetos o configuraciones realizadas.
2. Liberada, Para cambiar el status a liberada, el equipo Basis, se encarga de transportar a los ambientes indicados.
Pasos técnicos para un consultor respecto a una orden son:
1. Asignar una orden a la modificación, Cada modificación en el IMG, levanta una ventana para asignar una orden a las configuraciones realizadas.
2. Creación de una orden no provista, Si no existe orden se crea una y se asignan los objetos o configuraciones realizadas a esta nueva orden creada.
3. Modificar la orden
4. Liberarla
5. Mandante Destino, Esto lo realiza el equipo Basis.
5. Flujo de un proyecto de Implementación de SAP
Como hemos visto en cada ambiente se pueden tener más de un mandante.
El flujo de un proyecto de implementación recorre los diferentes mandantes y ambientes, como se expresa a continuación.
1. Sandbox, Para realizar pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos, para experimentar escenarios de negocio.
2. Configuración (Desarrollo), Satisfecho con las pruebas en Sandbox, el consultor procede a realizar las configuraciones en este ambiente para luego transportarlo a otros ambientes.
3. Prueba de Desarrollo, Aún en ambiente de desarrollo solo que mandante de pruebas, donde se prueba la integridad de las configuraciones realizadas por el consultor.
4. Calidad /QA, Si las pruebas en desarrollo fueron exitosas, se trasladan a QA para que los usuarios claves confirmen el proceso y que cumpla con lo solicitado por el negocio. Acá entra la parte del entrenamiento a usuarios para que sepan de los cambios y ajustes en el sistema.
5. Producción, Se verá reflejado los ajustes que realizará el negocio día a día.
El Sandbox no es obligatorio, pero si se hace en desarrollo el mismo puede repercutir, ya que todo cambio solicita una orden y está puede trasladarse a otros ambientes, ocasionando incidentes no previstos.