LAS FUNCIONES ESPECIALES EN EL TRATAMIENTO DE ENTREGAS
En esta lecciòn aprenderemos sobre lotes y nùmeros de series, tambièn sobre determinaciòn de precios en la entrega de salida y a partir una entrega existente en varias entregas menores.
1 - LOS LOTES
Puede darse, de acuerdo a la configuraciòn de los materiales, que los mismos manejen o no, lotes. Està indicaciòn està dada por el registro maestro de los materiales en las pantallas de " Almacèn 1" y " Compras ".
Al crear el pedido de cliente, se copia el lote a la entrega de salida y no puede cambiarlo allì.
Si el lote no ha sido identificado en el pedido de cliente, es posible introducir uno en el " resumen de picking " de la entrega de salida. Antes que se realice la contabilizaciòn de la salida de mercancìas es necesario realizar la especificaciòn del lote de la posiciòn de la entrega.
Si las cantidades a entregar se consideran de diferentes lotes, se debe utilizar la funcionalidad de particiòn de lotes que puede darse de la siguiente manera :
> Manualmente en la pantalla de particiòn de lotes de la posiciòn de entrega.
> Usando determinaciòn automàtica de lotes al crear la entrega de salida (es necesario en el customizing del tpo posiciòn activar esta configuraciòn ).
> Mediante la determinaciòn de lotes iniciada manualmente en la pantalla de particiòn de lotes.
> Gestiòn de almacènes.
2 - LOS NÙMEROS DE SERIE
Pueden ser requeridos, de acuerdo a la mercaderìa que se entrega en la transacciòn comercial, que se necesite gestionar nùmeros de serie.
Puede asignarse un nùmero de serie ùnico a cada cantidad de material, permitiendo supervisar el movimiento de mercancìas para materiales individuales, por ejemplo, cuando vende materiales a un cliente. Tambièn es posible identificar con los nùmeros de serie si existen equipos que luego gestionaràn servicios de garantìa o reparaciòn por el historial que brinda la serie.
Para permitir la utilizaciòn de los nùmeros de serie se debe asignar en el registro maestro de materiales el perfil de nùmero de serie.
Perfil de nùmero de serie : Grupo de datos, resumidos por una sigla de cuatro dìgitos, que define las condiciones y operaciones que se realizan al asignar nùmeros de serie a posiciones de material.
El perfil de nùmeros de serie debe indicarse en el registro maestro del material a cuyas posiciones individuales deben asignarse nùmeros de serie.
Como los lotes, se pueden definir los nùmeros de serie en el pedido o en la entrega. Tanbièn es factible, que el sistema asigne automàticamente los nùmeros de series.
Ademàs, como los lotes, los nùmeros de serie son un requisito fundamental si los materiales son relevantes para serie, que se complete con estos valores, para permitir la contabilizaciòn de la salida de mercancìas.
La gestiòn de nùmero de series para productos viene muy ligada a la gestiòn de los mòdulos de Quality Manager QM y Service Manager SM puesto que estos materiales estaràn relacionados a un nùmero de serie se puede gestionar como equipos que pueden tomar atributos de calidad y actividades de servicio tècnico si se desea usar el nùmero de serie para la administraciòn de los materiales es importante destacar que los movimientos que se realicen con este material como, entrega de salida, o entregas entrantes por devoluciones deberàn tener creados los nùmeros de serie previamente para que podamos realizar las contabilizaciones de los movimientos de mercaderìas.
3 - LA DETERMINACIÒN DE PRECIOS EN LA ENTREGA DE SALIDA
Puede darse que ciertas condiciones de precio se encuentren relacionadas con la expediciòn, como gastos de transporte u otros conceptos.
Se pueden introducir valores de condiciòn manualmente o determinarlos usando la tècnica de condiciòn de precios ( ver unidad 6 )
Se puede transferir a la factura las condiciones de entrega para que se valide los precios incluìdos en la entrega.
4 - LA PARTICIÒN DE UNA ENTREGA EXISTENTE
Puede ocurrir que por cuestiones de espacio o dimensiones del transporte, la entrega no pueda provisionarse completamente al cliente como tal, por lo que se necesita que la misma se particione.
Para eso se puede tomar una lista o ciertas posiciones de entrega de salida, o cantidades parciales de posiciones de una entrega existente.
Cuando se parte una entrega, se generan una o varias entregas nuevas llamadas " resultados ", y el resto como "cantidad restante ".
Para la particiòn de una entrega tiene que estar configurado un perfil para la particiòn que se asigna a las clase de entrega.
Se debe saber diferenciar entre una particiòn de entrega como resultados y una particiòn o split de entregas generado por criterios diferentes de entregas (como ser destinatarios de mercancìa diferentes, puestos de expediciòn, etc. )