Leccion 6
LA VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD
1| LA VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD EN EL PEDIDO DE CLIENTE.
Un campo del registro maestro de materiales de la solapa gen./Centro denominado: verificación de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificación que se llevara a cabo, durante la gestión del documento de venta.
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Existen, también varios ajustes de customizing que influyen en el proceso de la verificación de disponibilidad
2| la verificación de la fecha de disponibilidad del material
La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponibilidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir, con la entrega al cliente, para su fecha preferente de entrega.
El calculo de la fecha es contando hacia atrás a partir de la fecha de entrega preferente del cliente.
El sistema, al entregar la fecha de disponibilidad, toma en cuenta el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de mercancías.
Fecha de disponibilidad del material: luego de haberse realizado toda la comprobación de los tiempos necesarios que lleva el proceso de gestión comercial, es la fecha que se determina para que el documento de ventas pueda gestionar la entrega al cliente.
3| verificar a nivel de centro
La propuesta del centro suministrador sabemos que se realiza por la secuencia: registro info cliente y material, destinatario de mercacias y material; si se introduce manualmente el centro durante el tratamiento del pedido, se sobrescribirá el valor que se da por determinación.
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo para el centro (suministrador) a nivel de posición.
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo siempre para un centro a nivel de posición, ya sea el centro determinado por la regla de los tres pasos o manualmente seleccionado.
4| el control de la verificación de disponibilidad
Es posible acotar, a que elementos la verificación de disponibilidad puede efectuar el análisis, definiendo que clases de stock (seguridad, en traslado, en control de calidad, etc), que entradas (pedidos, ordenes de fabricación, solicitudes de pedido, etc, toma en cuenta.
5| la transferencia de necesidades.
La comunicación entre el área comercial y el aprovisionamiento, se lleva a cabo mediante el concepto de transferencia de necesidades.
La verificación de disponibilidad, puede verse influida por la clase de transferencia de necesidades.
El sector que se encarga de la planificación recibe las necesidades, informadas por comercial, a través de los pedidos colocados en el sistema, con sus cantidades y fechas.
La procedencia del material, puede ser a través del aprovisionamiento interno (fabricación) o externo (otra unidad logística o un proveedor).
La transferencia de necesidades desde el modulo comercial, a través del reparto de la posición del pedido, permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente.
Si el acuerdo es por entregas parciales o completas, en el pedido de cliente, hara que se generen o no tantos repartos y entregas como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado.
El maestro de cliente puede controlar la posibilidad de entregas parciales o completas. Pero también es factible que a nivel de posición, si bien no este permitida la entrega parcial por el cliente, lo permita por el registro info del cliente y material (si se ha actualizado el reg. Info de forma tal que acceda a las entregas parciales para ese material).
Cuando se permite las entregas parciales se permiten los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- Entrega parcial permitida.
- A crear una entrega con una cantidad mayor que cero
- B crear solo una entrega (también con cantidad =0)
- C solo se debe efectuar la entrega completa.
- D sin limite para entregas posteriores.
7| la programación regresiva
Cuando se crea un pedido o documento de ventas, la fecha de disponibilidad del material requerido se determina en base a la fecha de entrega solicitada por el cliente (fecha preferente de entrega). Es decir, que las mercancías deberían estar disponibles para esa fecha.
En cuanto a los tiempos la planificación de una verificación de disponibilidad toma en cuenta los siguientes:
- Tiempo de transito: tiempo para enviar la mercadería hasta el destinario de mercancías.
- Tiempo de carga: tiempo que se necesita para hacer la carga de las mercaderías.
- Tiempo de preparación: tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc.
- Tiempo de planificación del transporte: tiempo para la organización y administración del transporte.
Desde el puesto de expedición se consiguen los datos del tiempo de carga y de preparación, mientras que de la ruta provienen los tiempos de transito y planificación.
En la programación regresiva el sistema se posiciona en la fecha preferente de entrega y comienza a descontar todos los tiempos hacia atrás para llegar a la fecha de disponibilidad del material.
8| la programación progresiva.
La programación regresiva es la que se efectua primeramente en el pedido. Si esto no resulta en una fecha en el pasado, el sistema realiza automáticamente una programación progresiva, que confirma una nueva fecha de entrega. De la misma manera, sucede cuando el material no esta disponible en la fecha de disponibilidad del material.
Cuando cree una entrega de salida puede volver a realizar la programación progresiva. Generalmente eso se hace cuando la fecha determinada de disponibilidad del material, en el pedido, tiene lugar en el pasado al tiempo que se crea la entrega de salida.
Puede especificar para cada tipo de entrega, si debería tener lugar una reprogramación.
9| los ajustes de la verificación de disponibilidad en el IMG.
En esta leccion trataremos la verificación de la disponibilidad este es uno de los elementos principales en la configuración de customizing de SD.
La verificación de disponibilidad nos permitirá decidir sobre los stocks a considerar y las actividades de salida y entrada que se toman en cuenta para la gestión del stock disponible.
Para analizar la configuración seteada sobre el customizing de la verificación de la disponibilidad debemos seguir la siguiente ruta
SPRO à IMG REFERENCIA SAP à COMERCIAL àFUNCIONES BASICASà VERIFICACION DE LA DISPONIBILIDAD Y TRANSFERENCIA DE NECESIDADES à VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD à VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD SEGÚN ATP Y RESPECTO PLANIFICACION PREVIA Y POR ULTIMO à CONFIGURAR CONTROL DE LA VERIFICACION DISPONIBILIDAD.
PODEMOS VER QUE PARA UNA FORMA DE VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD DADA POR EL MODULO DE MATERIALES COMBINADA POR UNA REGLA DE VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD SE ASIGNA UNA CONFIGURACION DADA DONDE PODEMOS DEFINIR LOS STOCK QUE DEBEN CONSIDERARSE POR EJEMPLOS STOCKS DE SEGURIDAD, TRASLADOS, LOS QUE SE ENCUENTRAN EN CONTROL DE CALIDAD, BLOQUEADOS ETC.
También las entradas y salidas, los pedidos de compras, las solicitudes de pedidos, las reservas, etc. Además es posible definir si se considera el plazo de reaprovisionamiento del material. Todo esta configuración se asigna al maestro de material con el código de la regla de verificación de disponibilidad.