VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD EN EL PEDIDO CLIENTE
La verificación de disponibilidad se encuentra en la pestaña Ventas: Gral./Centro del maestro de materiales y controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo durante la gestión del documento de venta. La verificación se lleva a cabo si:
- El material requiere una verificación de disponibilidad
- La verificación de disponibilidad está definida en Customizing para esa transacción
Existen también varios ajustes de Customizing que influyen en el proceso de verificación de disponibilidad.
VERIFICACIÓN DE LA FECHA DE DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL
La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material, y para llegar a ella, debe haber suficiente material disponible para cumplir con la fecha pref. entrega.
Conceptos
- Fecha preferente de entrega: fecha de entrega solicitada por el cliente
- Fecha de disponibilidad: fecha que se determina trans la comprobación de los tiempos necesarios y que determina la entrega al cliente
Verificación de la fecha de disponibilidad
El cálculo de la fecha de disponibilidad es contando hacia atrás desde la fecha pref. de entrega del cliente. SAP tiene en cuenta el tiempo necesario para el picking, el embalaje, la carga y el transporte para determinar la fecha de disponibilidad.
VERIFICAR A NIVEL DE CENTRO
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo siempre para un centro a nivel de disposición y se puede hacer mediante
- Regla de los tres pasos (registro info-cliente, maestro destinatario, maestro material)
- Sobrescribir el centro por defecto de forma manual en el pedido
CONTROL DE LA VERIFICACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD
Es posible acotar qué elementos se deben analizar para efectuar la verificación de disponibilidad
- Qué clase de estoc (seguridad, en trasado, control calidad) se deben tener en cuenta
- Qué entradas (pedidos, órdenes de fabricación, solicitudes de pedido…) se deben tener en cuenta
- Qué salidas (necesidades de ventas, reserva…) se deben tener en cuenta
Si se utiliza la funcionalidad de determinación, exclusión o sustitución de materiales, al introducir un nuevo material, se re-determina la verificación de disponibilidad. Además, este nuevo material puede tener datos en su maestro de materiales que afecten a la determinación de unidades organizativas como el centro suministrador o el puesto de expedición.
TRANSFERENCIA DE NECESIDADES
La transferencia de necesidades forma parte de la comunicación entre el área comercial y aprovisionamiento, y puede influenciar sobre la verificación de disponibilidad. A través de los pedidos, cantidades y fechas, las necesidades se informan a la planificación.
Procedencia del material
Mediante el reparto de la posición del pedido, la transferencia de necesidades permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente. El aprovisionamiento puede ser
- Aprovisionamiento interno (fabricación)
- Aprovisionamiento externo (otra unidad logística o un proveedor)
ENTREGAS COMPLETAS Y PARCIALES
Los acuerdos de entrega con el cliente también afectan a la verificación de disponibilidad, es decir, si tiene acuerdos de entregas parciales o completas, en el pedido del cliente hará que se generen tantos repartos como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado. El maestro de clientes puede controlar la posibilidad de entregar parcial o completamente, pero también es factible que ocurra a nivel de posición si el registro info-cliente lo permita, a pesar que el maestro de cliente no lo permita.
Entregas parciales
Los acuerdos de entrega parcial son:
- En blanco – entrega parcial permitida
- A – crear una entrega con una cantidad mayor que cero
- B – crear sólo una entrega (incluye cantidad = 0)
- C – sólo se puede efectuar entrega completa
- D – sin límite para entregas posteriores
PROGRAMACIÓN REGRESIVA
La fecha de disponibilidad del material de un pedido se determina en base a la fecha pref. de entrega que solicita el cliente, es decir, todas las mercancías deberían estar disponibles para esa fecha. SAP se posiciona en la fecha pref. de entrega y descuenta los tiempos hacia atrás para llegar a la fecha de disponibilidad del material.
Los tiempos de planificación para la verificación de disponibilidad que se tienen en cuenta son:
- Tiempo de tránsito: tiempo para enviar la mercancía al destinatario à los datos vienen dados por la ruta
- Tiempo de carga: tiempo que se necesita para cargar las mercancías à los datos vienen dados por el puesto de expedición
- Tiempo de preparación: tiempo necesario para el picking, embalaje, etc. à los datos vienen dados por el puesto de expedición
- Tiempo de planificación de transporte: tiempo de organización y administración del transporte à los datos vienen dados por la ruta
PROGRAMACIÓN PROGRESIVA
En el caso de que la programación regresiva no resulte en una fecha en el pasado o el material no esté disponible en la fecha de disponibilidad del material, SAP realiza de forma automática una programación progresiva que confirma una nueva fecha de entrega.
Reprogramación
Al crear una entrega de salida se puede volver a realizar la programación progresiva; se puede especificar para cada tipo de entrega si debe tener lugar una reprogramación. Suele darse el caso cuando la fecha de disponibilidad del material está en el pasado cuando se creó la entrega de salida.
AJUSTES DE LA VERIFICACIÓN EN CUSTOMIZING
La verificación de la disponibilidad es uno de los elementos principales en la configuración del customizing de SD, y permite decidir sobre los estocs a considerar y las actividades de entrada y salida que se tienen en cuenta para la gestión del stock disponible.
Para una forma de verificación de disponibilidad dada por el módulo de materiales combinada con una regla de verificación de disponibilidad, se asigna una configuración dada, donde podemos definir:
- Qué stocks deben configurarse (ej. seguridad, traslado, calidad, bloqueado, no libre,… )
- Entradas y salidas (con pedidos de compra, solicitudes, reservas, etc.)
- Definir si se considera el plazo de aprovisionamiento del material
Todo esto se asigna al control de maestro de material con el código de la regla de verificación de disponibilidad.
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