1- Verificación de disponiblidad en el pedido de cliente
Campo en el registro de material, solapa Gen./Centro denominado verificación de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo durante la gestión del documento de ventas.
Se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido del cliente si:
- El material precisa de una verificación de disponibilidad.
- La verificación de disponibilidad está definida en el customizing para esta transacción.
2- Verificación de la fecha de disponibilidad del material
La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material, a fin de tener la cantidad suficiente del material y cumplir con la fecha preferente de entrega al cliente.
La disponibilidad se verifica en la fecha de disponibilidad del material.
El cálculo de la fecha es contando hacia atrás a partir de la fecha preferente de entrega.
El sistema al entregar la fecha de disponibilidad, toma en cuenta el tiempo necesario par realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de mercancías.
Fecha de disponibilidad del material: Luego de haberse realizado toda la comprobación de tiempos necesarios que lleva el proceso de gestión comercial, es la fecha que se determina para que el documento de ventas pueda gestionar la entrega al cliente.
3- Verificar a nivel de centro
La propuesta del centro suministrador se realiza por:
1- Registro info de cliente y material
2- Destinatario de mercancias
3- Registro de material
4- Introducir el centro manualmente sobreescribe lo anterior
* La verificación de disponibilidad siempre se lleva a cabo para el centro (suministrador) a nivel de posición, ya sea el centro determinado por la regla de los 3 pasos o manualmente seleccionado.
4- Control de verificación de disponibilidad
La verificación de disponibilidad puede efectuar el análisis definiendo qué clases de stock (seguridad, en traslado, en control de calidad, etc), qué entradas (pedidos, órdenes de fabricación, solicitudes de pedido, etc).
Toma en cuenta:
Entrada: Stock, Pedido, Solicitud de pedido, Orden provisional
Salida: Necesidades de ventas, Reserva
5- Transferencia de necesidades
La comunicación entre el área comercial y el aprovisionamiento se lleva a cabo mediante la transferencia de necesidades.
La verificación de disponibilidad puede verse afectada por la clase de transferencia de necesidades.
El sector que se encarga de la planificación recibe las necesidades de comercial, a través de los pedidos con sus cantidades y fechas.
Comercial-> Necesidades -> Gest. materiales / planif. materiales -> Fabricación interna y Aprov. externo
La procedencia del material puede ser a través del aprovisionamiento interno (fabricación) o externo (otra unidad logística o un proveedor).
La transferencia de necesidades desde el módulo comercial, a través del reparto de la posición del pedido, permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente.
6- Entregas completas y parciales
La verificación de disponibilidad, tambien se afecta por los acuerdos de entrega con el cliente.
Si el acuerdo es por entregas parciales o completas, en el pedido de cliente, hará que se generen o no tantos repartos y entregas como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado.
El maestro de cliente, puede controlar la posibilidad de entregas parciales o completas.
También es factible a nivel de posición, aún cuando no esté permitida por el cliente, por el registro info del cliente y material (accede a las entregas parciales para el material).
Se permiten los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- _ Entrega parcial permitida
- A Crear una entrega con una cantidad mayor que cero
- B Crear solo una entrega (tambien con cantidad=0)
- C Solo se debe efectuar la entrega completa
- D Sin limite para entregas posteriores
7- Programación regresiva
En la programación regresiva el sistema se posiciona en la fecha preferente de entrega y comienza a descontar todos los tiempos hacia atras para llegar a la fecha de disponibilidad del material.
La planificación de una verificación de disponibilidad toma en cuenta los siguientes tiempos:
- Tiempo de tránsito: Tiempo para enviar la mercadería hasta el destinatario de mercadería.
- Tiempo de carga: Tiempo que se necesita para hacer la carga de las mercaderías.
- Tiempo de preparación: Tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc.
- Tiempo de planificación del transporte: Tiempo para la organización y administración del transporte.
* Desde el puesto de expedición se consiguen los datos del tiempo de carga y de preparación, mientras que de la ruta provienen los tiempos de tránsito y planificación.
* Es la que se efectua primeramente en el pedido.
8- Programación progresiva
Si no resulta una fecha en el pasado de la programación regresiva, el sistema realiza automáticamente una programación progresiva, que confirma una nueva fecha de entrega. De la misma manera cuando el material no está disponible en la fecha de disponibilidad.
* La fecha de entrega confirmada se determina basándose en la nueva fecha de disponibilidad del material (cuando se crea la entrega de salida).
* Puede especificar para cada tipo de entrega si debería tener lugar una reprogramación.