✒️SAP SD / La función del tipo de reparto Por Crenly Urbina Torres

1. Ejemplos de tipos de reparto

Los tipos de reparto se pueden utilizar como ejemplos de modelo o como modelos para crear los propios que satisfagan nuestro negocio

Fase pre-venta

• AT Consulta reparto
• BN Reparto en oferta sin MRP

Contratos Macro

• CV Plan de entregas con MRP basado en el consumo

Fase ventas

• CP Reparto de pedido con planificación de necesidades de material
• C0 Toma art en consignación sin verif disponibilidad

Reclamaciones

• DN Reparto en devolución sin MRP
• D0 Devoluciones de consignaciones

El tipo de reparto se define con la clave de dos caracteres. Los tipos de reparto proveídos por el sistema poseen claves que se relacionan con el proceso de venta en el primer carácter de la clave.

• A Consulta
• B Oferta
• C Orden o pedido
• D Devoluciones
• Y El segundo carácter de la clave indica que pasa con el reparto dentro de la logística
• D Sin gestión de inventarios
• N Sin MRP
• V Planificación basada en el consumo
• X Sin gestión de inventarios con salida de mercancías
• P Planificación de necesidades

De ser necesario un tipo de reparto adicional, se recomienda hacer una copia ya que hacerlo de cero resulta ser un tanto tardado

2. Tipo de reparto

Los tipos de repartos contienen fechas y cantidades de entrega así como información sobre la transferencia de necesidades y la gestión de movimiento o inventarios dentro de la compañía

El customizing del tipo de posición es el que decide si una posición de un pedido de ventas será relevante para el contenido de repartos o no.

Es posible la asignación de un tipo de reparto para cada tipo de posición. Mediante la configuración del tipo de reparto se definen si los repartos son relevantes para entregas.

Es necesario activar el flag para indicar que sea relevante para entregas si se desea que las mercancías se entreguen físicamente en el customizing de tipos de reparto

También en la configuración del tipo de reparto en customizing se define la clase de movimiento para controlar las modificaciones de cantidades y valores que se contabilizan en la contabilidad de inventarios.

Muchas de estas son relevantes para ventas y se encuentran en el intervalo del 601 al 699

La trasferencia de necesidades y las comprobaciones de disponibilidades, a nivel de reparto, pueden desactivarse.

Según el caso de negocio, puede ser factible que se desee procesar una compra de la mercadería una vez colocado el pedido de venta. Para esto se puede almacenar en el customizing del reparto una clase de solicitud de pedido de MM, para que se genere automáticamente y de esta manera solicitar el aprovisionamiento adecuado.

Puede ser factible que se desee procesar una compra de la mercadería una vez colocado el pedido de venta. Para esto se puede almacenar en el customizing del reparto una clase de solicitud de pedido de MM, para que se genere automáticamente y de esta manera solicitar el aprovisionamiento adecuado

Es posible también, la activación de un bloqueo de entrega en el tipo de reparto para cuando el pedido toma el reparto automáticamente. El bloqueo se fija en la configuración del tipo de reparto y se toma en cuenta cuando se crea el pedido de venta, que incluya en la posición, este tipo de reparto.

Solicitud de pedido

Documento de SAP que crea un sector solicitando al Departamento de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de Planificación de necesidades (Ver MRP).

Este documento puede ser registrado por usuarios autorizados de cualquier sector de la Compañía, y que tras ser aprobado (en caso de tener asociadas Estrategias de liberación), será tomado el requerimiento por el Área de compras quien se hará cargo del procedimiento de selección de un proveedor y la generación del Pedido correspondiente.

En el caso de utilizarse la herramienta de MRP, la Solicitud de Pedido será propuesta automáticamente por el sistema y será el usuario responsable el encargado de hacer efectivoo no la creación del mencionado documento.

Reparto: Contiene dentro de un documento de ventas las cantidades y fechas correspondientes a ser entregadas.

3. Control de repartos en documentos de ventas

Los repartos de las ofertas no son relevantes para la entrega, así como también la transferencia de necesidades para este tipo de reparto. Los movimientos de mercancías son necesarios en los almacenes en este caso, y por consiguiente no se le asigna ninguna clase de movimiento.

El tipo de repartos CP generará posiciones de entrega sobre el pedido, puesto que tiene el indicador de relevante para la entrega activo. La transferencia de necesidades se encuentra activada para esta clase de reparto.Esta transferencia de necesidades obliga a definir y asignar la clase de necesidad en el customizing.

El movimiento de las mercancías está controlado por la clase de movimiento 601 (salida). Con esta clase de movimiento, si se contabiliza la salida de mercancías para la entrega, se produce una reducción de stock sobre las cantidades de la entrega en el almacén y centro dados.

Un pedido de devolución se lleva a cabo con la clase de movimiento 651 donde el sentido del stock es contraria a la 601 que tiene el tipo de repartos CP, puesto que debe realizar un alta en la gestión de stock en el almacén.

Se debe realizar la configuración del tipo de reparto de acuerdo a las necesidades del proceso comercial: transferencias de necesidades, movimiento de mercaderías, creación de documentos de compras, etc.

4. Asignación de tipos de reparto a tipos de posición

Los tipos de reparto están asignados a tipos de posición.

La necesidad de esta asignación surge puesto que:

• Se configura el sistema para proponer un tipo de reparto automáticamente cuando se crea el pedido.
• Se determina qué tipos de reparto del usuario, podría elegir, en lugar de la propuesta dada por el sistema

La asignación del tipo de posición puede estar también influida por la clase de planificación de necesidades de materiales (MRP) dato que proviene del registro maestro de material

El sistema utiliza dos pasos para determinar automáticamente el tipo de reparto:

• Primeramente se intenta determinar el tipo de reparto mediante la combinación clave de tipo de posición y el tipo de MRP
• Si no encuentra ningún tipo de reparto, el sistema buscará la combinación clave de tipo de posición / sin clase de MRP

Esta doble posibilidad se debe a que una organización puede decidir no utilizar del módulo de gestión de materiales la característica de planificación de MRP, por ende, no habría registros de maestros con este campo que influya en la selección del tipo de posición.

O si la organización lo tiene customizado, ciertos materiales no requieran planificación de necesidades como los materiales de embalaje o empaque.

5. Análisis general del tipo de reparto en el Customizing

Tipos de reparto

Su variedad permite:

• Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía
• Permite la configuración de transferencias de necesidades, vinculación con el módulo de MM ( gestión de compras) verificación de disponibilidad, etc.
• Estandarización de los procesos comerciales de la organización

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2. Seleccionar un tipo de reparto
3. Características de configuración como el bloqueo de entrega, clase de movimiento, si la posición es susceptible de entrega

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