✒️SAP SD / La función del tipo de reparto Por Damaris Cruz

La función del tipo de reparto

1| Los ejemplos de tipos de reparto

De forma estándar con el sistema vienen proporcionados varios tipos de repartos para ofrecer diferentes opciones de control para las posiciones, durante el proceso de ventas. Estos tipos de reparto se pueden utilizar como ejemplos de modelo o como modelos para crear los propios que satisfagan nuestro negocio.

Consignación sin verif. Disponibilidad

Como la mercadería ya está físicamente en el local del cliente desde el paso 1, cuando se registra esta "toma" el sistema no necesita verificar si hay stock en tu depósito central (sin verif. disponibilidad), porque el producto ya se asume entregado y ubicado allá.

A partir de este movimiento, SAP toma nota de que esa unidad se consumió, por lo que procede a generar la factura comercial para cobrarle al cliente por esa remera vendida.

En resumen: Vender en consignación significa "te dejo mi mercadería para que la vendas; me la pagas y me la facturas solo cuando la retires o se la vendas al consumidor final"

El tipo de reparto se define con una clave de dos caracteres. Los tipos de reparto provistos por el sistema poseen claves que se relacionan con el proceso de venta en el primer carácter de la clave

A: Consulta

B: Oferta

C: Orden o pedido

D: Devoluciones

Y: el segundo carácter de la clave indica que pasa con el reparto dentro de la logística

D: sin gestión de inventarios

N: sin MRP

V: planificación basada en el consumo

X: sin gestión de inventarios con salida de mercancías

P: planificación de necesidades

Si los tipos de reparto que vienen en la instalación, no cubre con las necesidades del negocio, cree nuevos siempre como copia para mantener las conexiones

2| El tipo de reparto

Los tipos de repartos contienen fechas y cantidades de entrega, así como información sobre la transferencia de necesidades y la gestión de movimiento o inventarios dentro de la compañía

El customizing del tipo de posición es el que decide si una posición de un pedido de ventas será relevante para el contenido de repartos o no

Cuando configuras SAP (customizing), tú defines si una línea específica (por ejemplo, un producto físico que se vende) necesita o no una fecha de entrega y un movimiento de almacén. Es decir, el Tipo de Posición es el que decide de entrada si esa línea va a tener repartos o se van a ignorar por completo.

Es posible la asignación de un tipo de reparto para cada tipo de posición.

Una vez que el tipo de posición sabe que sí necesita repartos, SAP busca en su tabla de configuración y dice: "A este tipo de posición le corresponde este tipo de reparto específico" (por ejemplo, el tipo de posición normal TAN se conecta automáticamente con el tipo de reparto CP, que vimos en la imagen anterior).

Mediante la configuración del tipo de reparto se definen si los repartos son relevantes para entregas.

Una vez que el Tipo de Reparto entra en acción, es el encargado final de darle la orden al sistema logístico y decir: "¡Ojo! Este reparto tiene que convertirse en un documento de entrega física para que el camión o el depósito preparen la mercadería".

Es necesario activar el flag para indicar que sea relevante para entregas si se desea que las mercancías se entreguen fisicamente en el customizing del tipos de reparto.

También en la configuración del tipo de reparto en Customizing se define la clase de movimiento para controlar las modificaciones de cantidades y valores que se contabilizan en la contabilidad de inventarios.

La gestión de materiales (MM) es el responsable de la configuración y actualización de las clases de movimientos en el sistema. Las clases de movimientos se configuran para todos los procesos en el sistema estándar SAP. Muchas de estas son relevantes para ventas y se encuentran en el intervalo del 601 al 699.

La transferencia de necesidades y las comprobaciones de disponibilidades, a nivel de reparto, pueden desactivarse.

Según el caso de negocio, puede ser factible que se desee procesar una compra de la mercadería una vez colocado el pedido de venta. Para esto se puede almacenar en el customizing del reparto una clase de solicitud de pedido de MM, para que se genere automáticamente y de esta manera solicitar el aprovisionamiento adecuado.

Es la función que usa SAP para automatizar la lógica de "vender algo que no tengo en stock para que el sistema le avise automáticamente al proveedor o a compras que necesitamos adquirirlo".

Es posible también, la activación de un bloqueo de entrega en el tipo de reparto para cuando el pedido toma el reparto automáticamente. El bloqueo se fija en la configuración del tipo de reparto y se toma en cuenta cuando se crea el pedido de venta, que incluye en la posición, este tipo de reparto.

Reparto: contiene dentro de un documento de ventas las cantidades y fechas correspondientes a ser entregadas.

3| El control de repartos en documentos de ventas

Ejemplos de tipos de repartos que el sistema tiene como estándar de SAP

Los repartos de las ofertas no son relevantes para la entrega, así como también la transferencia de necesidades para este tipo de reparto. Los movimientos de mercancías son innecesarios en los almacenes en este caso, y por consiguiente no se le asigna ninguna clase de movimiento.

El tipo de repartos CP generará posiciones de entrega sobre el pedido, puesto que tiene el indicador de relevante para la entrega activo. La transferencia de necesidades se encuentra activada para esta clase de reparto. Esta transferencia de necesidades obliga a definir y asignar la clase de necesidad en el customizing.

El movimiento de la mercancía está controlado por la clase de movimiento de 601 (salida). Con esta clase de movimiento, si se contabiliza la salida de mercancías para la entrega, se produce una reducción del stock sobre las cantidades de la entrega en el almacén y centro dados.

En un pedido de devolución se utilizará otro tipo de reparto en la asignación, que sea también relevante para entrega. En este caso, las necesidades de transferencia no son necesarias. La clase de movimiento será 651 donde el sentido del stock es contrario al 601 que tiene el tipo de repartos CP, puesto que debe realizar un alta en la gestión de stock en el almacén.

Como primera instancia se suele mover a un stock bloqueado para la verificación de la calidad de las devoluciones y su posterior aprobación y transferencia a la libre utilización

Se debe realizar la configuración del tipo de reparto de acuerdo con las necesidades del proceso comercial: transferencias de necesidades, movimiento de mercaderías, creación de documentos de compras, etc.

4| La asignación de tipos de reparto a tipos de posición

Los tipos de reparto están asignados a tipos de posición

La necesidad de esta asignación surge puesto que:

· Se configura el sistema para proponer un tipo de reparto automáticamente cuando se crea el pedido

· Se determina que tipos de reparto el usuario podría elegir, en lugar de la propuesta dada por el sistema.

La asignación del tipo de posición puede estar también influenciada por la clase de planificación de necesidades de materiales (MRP), dado que proviene del registro maestro de material.

El sistema utiliza dos pasos para determinar automáticamente el tipo de reparto:

· Primero, se intenta determinar el tipo de reparto mediante la combinación clave de tipo de posición y el tipo de MRP

· Si no se encuentra ningún tipo de reparto, el sistema buscará la combinación clave de tipo de posición / sin clase de MRP.

Esta doble posibilidad se debe a que una organización puede decidir no utilizar del módulo de gestión de materiales la característica de planificación de MRP, por ende, no habría registros de maestros con este campo que influya en la selección del tipo de posición.

O si la organización lo tiene customizado, ciertos materiales no requieren planificación de necesidades como los materiales de empaque o embalaje

Es la regla que usa SAP para elegir automáticamente el reparto correcto, fijándose primero si el producto tiene un plan de stock (MRP). Si el producto no tiene plan de stock (como puede pasar con las cajas de packaging), SAP usa una regla alternativa genérica ("sin MRP") para no dar error y seguir adelante.

5| El análisis general del tipo de reparto en el Customizing

Características de configuración del tipo de reparto

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6| Resumen

· Distintos tipos de reparto estándar

· Características y controles de los tipos de repartos

· Efectos del reparto sobre el movimiento de las mercancías y las transferencias de necesidades