✒️SAP SD / La función del tipo de reparto Por Adriana Araujo

La funciòn del tipo de reparto

1- Los ejemplos de tipos de reparto

De forma estàndar con el sistema vienen proporcionados varios tipos de repartos para ofrecer diferentes opciones de control para las posiciones, durante el proceso de ventas. Estos tipos de reparto se pueden utilizar como ejemplos de modelo o como modelos para crear los propios que satisfagan nuestro negocio.

El tipo de reparto se define con una clave de dos caracteres. Los tipos de reparto proveìdos por el sistema poseen claves que se relacionan con el proceso de venta en el primer caràcter de la clave.

>A = consulta >N = sin MRP

>B = oferta >V = planificaciòn basada en el consumo

>C = orden de pedido >X = sin gestiòn de inventarios con salida de mercancìas

>D = devoluciones >P = planificaciòn de necesidades

>Y = el segundo caràcter de la clave indica què pasa con el reparto dentro de la logìca

>D = sin gestiòn de inventarios

Importante Recordar : Si los tipos de reparto que trae la instalaciòn de SAP no cubren nuestras necesidades de negocio cree de nuevo siempre como copia, puesto que al hacerlo tambièn se crean las relaciones de copia que luego si tenemos que hacerlo de forma manual resulta muy engorroso. Algunas relaciones de copia o control de copias que se copian automàticamente son con los repartos para las peticiones de oferta, oferta, contrato,etc. Es de vital importancia realizar esto porque el trabajo que podrìa implìcar la castomizaciòn de todo el flujo atrasarìa muchisìmo un proyecto de implementaciòn.

2 - El tipo de reparto

Los tipos de repartos contienen fechas y cantidades de entrega asì como informaciòn sobre la transferencia de necesidades y la gestiòn de movimiento o inventarios dentro de la compañìa.

El customizing del tipo de posiciòn es el que decide si una posiciòn de un pedido de ventas serà relevante para el contenido de reparto o no. Es posible la asignaciòn de un tipo de reparto para cada tipo de posiciòn. Mediante la configuraciòn del tipo de reparto se definen si los repartos son relevantes para entregas.

Es necesario activar el flag para indicar que sea relevante para entregas si se desea que las mercancìas se entreguen fìsicamente en el customizing de tipos de reparto.

Tambièn en la configuraciòn el tipo de reparto en Customizing se define la clase de movimiento para controlar las modificaciones de cantidades y valores que se contabilizan en la contabilidad de inventarios.

La gestiòn de materiales,MM, es responsable de la configuraciòn y actualizaciòn de las clases de movimientos en el sistema. Las clases de movimientos se configuran para todos los procesos en el sistema estàndar SAP. Muchas de èstas son relevantes para ventas y se encuentran en el inventario del 601 al 699.

La transferencia de necesidades y las comprobaciones de disponibilidades, a nivel de reparto, pueden desactivarse.

Segùn el caso de negocio, puede ser factible que se desee procesar una compra de la mercaderìa una vez colocado el pedido de venta. Para esto se puede almacenar en el customizing del reparto una clase de solicitud de pedido de MM, para que se genere automàticamente y de esta manera solicitar el aprovisionamiento adecuado.

Es posible tanbièn, la activaciòn de un bloqueo de entrega en el tipo de reparto para cuando el pedido toma el reparto automàticamente. El bloqueo se fija en la configuraciòn del tipo de reparto y se toma en cuenta cuando se crea el pedido de venta, que incluya en la posiciòn este tipo de reparto.

Reparto : Contiene dentro de un documento de ventas las cantidades y fechas correspondientes a ser entregadas.

3 - El control de repartos en documentos de ventas

En el gràfico 243 se pueden ver ejemplos de tipos de repartos que el sistema tiene como estàndar de SAP.

Los repartos de las ofertas no son relevantes para la entrega, asì como tambièn la transferencia de necesidades para este tipo de reparto. Los movimientos de mercancìas son innecesarios en los almacenes en este caso, y por consiguiente no se le asigna ninguna clase de movimiento.

El tipo de repartos CP generarà posiciones de entrega sobre el pedido, puesto que tiene el indicador de relevante para la entrega activo. La transferencia de necesidades se encuentra activada para esta clase de reparto. Esta transferencia de necesidades obliga a definir y asignar la clase de necesidad en el customizing.

El movimiento de las mercancìas està controlado por la clase de movimiento de 601 (salida). Con esta clase de movimiento, si se contabiliza la salida de mercancìas para la entrega, se produce una reducciòn del stock sobre las cantidades de la entrega en el almacèn y centro dados.

En un pedido de devoluciòn se utilizarà otro tipo de reparto en la asignaciòn, que sea tambièn relevante para entrega. En este caso, las necesidades de transferencia no son necesarias. La clase de movimiento serà 651 donde el sentido del stock es contraria a la 601 que tiene el tipo de repartos CP, puesto que debe realizar un alta en la gestiòn de stock en el almacèn.

Como primera instancia se suele mover a un stock bloqueado para la verificaciòn de la calidad de las devoluciones y su posterior aprobaciòn y transferencia a la libre utilizaciòn.

Se debe realizar la configuraciòn del tipo de reparto de acuerdo a las necesidades del proceso comercial : transferencias de necesidades, movimiento de mercaderìas, creaciòn de documentos de compras,etc.

4 - La asignaciòn de tipos de reparto a tipos de posiciòn

" Los tipos de reparto estàn asignados a tipos de posiciòn. "

La necesidad de esta asignaciòn surge puesto que :

> Se configura el sistema para proponer un tipo de reparto automàticamente cuando se crea el pedido.

> Se determina què tipos de reparto el usuario, podrìa elegir, en lugar de la propuesta dada por el sistema.

La asignaciòn del tipo de posiciòn puede estar tambièn influida por la clase de planificaciòn de necesidades de materiales (MRP), dato que proviene del registro maestro de material.

El sistema utiliza dos pasos para determinar automàticamente el tipo de reparto :

> Primeramente, se intenta determinar el tipo de reparto mediante la combinaciòn clave de tipo de posiciòn y el tipo de MRP.

> Si no se encuentra ningùn tipo de reparto, el sistema buscarà la combinaciòn clave de tipo de posiciòn / sin clase de MRP.

Esta doble posibilidad se debe a que una organizaciòn puede decidir no utilizar del mòdulo de gestiòn de materiales la caracterìstica de planificaciòn de MRP, por ende, no habrìa registros de maestros con este campo que influya en la selecciòn del tipo de posiciòn.

O si la organizaciòn lo tiene customizado, ciertos materiales no requieren planificaciòn de necesidades como los materiales de empaque o embalaje.

5 - El anàlisis general del tipo de reparto en el Customizing : Video caracterìsticas de configuraciòn del tipo de reparto.

Sus nociones de configuraciòn y determinaciòn automàtica seràn tratadas en el video desde el lado de la castomizaciòn en el IMG :

Su variedad permite :

* Amplia configuraciòn para los escenarios de negocio de la compañìa.

* Permite la configuraciòn de :transferencias de necesidades, vinculaciòn con el mòdulo MM (gestiòn de compras), verificaciòn de disponibilidad, etc.

* Estandarizaciòn de los procesos comerciales de la organizaciòn.

Veamos la configuraciòn de los elementos relevantes de la clase de tipo de reparto, seguimos la ruta spro - Customizing>>IMG referencia SAP >>Comercial >>Ventas >>Doc/ de ventas >>Repartos >>Definir tipos de repartos. Selècciono un tipo de reparto y podemos analizar su contenido de configuraciòn, analicemos los elementos de configuraciòn del tipo de reparto; podemos ver caracterìsticas de configuraciòn còmo el bloqueo de la entrega, es decir ademàs del bloqueo de entrega que puede darse directamente desde la clase de documentos de ventas podemos definir que se cree a nivel de reparto automàticamente cuando se determina este tipo de reparto en el documento de ventas, la clase de movimiento que nos permitirà la conecciòn con el mòdulo MM para la gestiòn de material en cuanto al sentido ya sea positivo o negativo del consumo de los materiales de la posiciòn, si la posiciòn es suceptìble de entrega es decir si el reparto es relevante para la entrega o no lo podemos definir con este flag, tambièn podemos definir esquemas de datos incompletos diferentes a los que se definen a nivel documento de venta y a nivel tipo de posiciòn, podemos definir si hay necesidad de montaje para el proceso de fabricaciòn contra pedido o para el sistema de proyecto con este flag de necesidad de montaje, ademàs tambièn es posible definir el control y la verificaciòn de disponibilidad en relaciòn al reparto haciendo que contrario o no la disponibilidad del material de la posiciòn correspondiente. Estos son algunos de los elementos de configuraciòn del tipo de reparto podemos definir otros que veremos en las siguientes lecciones.

Nos resta ver la configuraciòn de tipos de reparto de comercial en la asignaciòn y determinaciòn de los mismos, vayamos al punto del customizing que permite esto, el mismo es asignar tipos de reparto podemos ver que la tabla de asignaciòn està dada por dos campos claves uno es el tipo de posiciòn y el otro es el tipo de MRP que es un caràcter obtativo con estos dos valores se pueden definir un tipo de reparto por defoul y otros que pueden ser seleccionados por el usuario al momento de crear el documento de venta