✒️SAP SD / La función del tipo de reparto Por Aixa Romeu

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SAP SD La función del tipo de reparto

SAP SD La función del tipo de reparto

EJEMPLOS DEL TIPO DE REPARTO

Los tipos de reparto ofrecen diferentes maneras de control sobre las posiciones durante el proceso de ventas. El tipo de reparto se define con una clave de 2 caracteres: el primero indica el proceso de venta con el que se relaciona y el segundo qué corre con el reparto dentro de la logística.

Primer carácter

A – consulta

B – oferta

C – orden o pedido

D – devoluciones

Segundo carácter

D – sin gestión de inventarios

N – sin MRP

P – planificación de necesidades

V – planificación basada en el consumo

X – sin gestión de inventarios, pero con salida de mercancías

Tipos de reparto estándar

SAP tiene los siguientes tipos de reparto estándar:

Si necesitamos crear un tipo de reparto nuevo, se debe hacer copiando de uno ya existente, para que se importen las relaciones de copia. Algunas de las relaciones de copia son repartos para peticiones de oferta, oferta, contrato, etc.

TIPO DE REPARTO

Los tipos de reparto se encuentran dentro de un documento y contienen las fechas y cantidades de entrega, así como también información sobre la transferencia de necesidades y la gestión de movimientos dentro de la compañía.

Funciones del tipo de repartos

  • Asignaciones básicas (datos incompletos…)
  • Transferencia de necesidades
  • Verificación de disponibilidad
  • Adquisición
  • Relevancia de la entrega
  • Movimiento de mercancía

Customizing

El Customizing del tipo de posición decide si una posición de un pedido es relevante para el contenido de repartos o no, y se puede asignar un tipo de reparto para cada tipo de posición.

Configuración tipo de reparto

La configuración del tipo de reparto define:

  • si los repartos son relevantes para entregas. Para ello, es necesario activar el flag para indicar que es relevante para entrega y para que las mercancías se entreguen físicamente.
  • clase de movimiento: controla las modificaciones de cantidades y valores que se contabilizan al hacer movimientos de inventario. MM (gestión de materiales) es responsable de la configuración y actualización de las clases de movimiento en SAP*
  • si se activa o desactiva la transferencia de necesidades
  • si se activa o desactivan las comprobaciones de disponibilidad
  • solicitud de pedido MM: se genera un pedido de compra de mercancía de forma automática al grabar el pedido de venta
  • bloqueo de entrega: activar un bloqueo automático para las posiciones con ese tipo de reparto

* Las clases de movimiento se configuran para todos los procesos estándar de SAP y la mayoría suelen ser relevantes para ventas, con un intervalo del 601 al 699.

CONTROL DE REPARTOS EN DOCUMENTOS DE VENTAS

Opciones de control de repartos

Reparto en oferta (Ej. BN)

  • No relevante para entrega
  • Sin necesidades transferencia
  • Sin clase movimiento

En una oferta los repartos no son relevantes para la entrega ni tampoco hay necesidad de transferencia, y los movimientos de mercancías son innecesarios en los almacenes, por lo que no requiere ninguna clase de movimiento.

Planif. necesidades material en pedido (Ej. CP)

  • Relevante para entrega
  • Transferencia de necesidades
  • Clase movimiento 601 (salida)

Este tipo de reparto genera posiciones de entrega sobre el pedido y tiene la transferencia de necesidades activadas, lo que obliga a definir y asignar la clase de necesidad. La clase 601 se contabiliza la salida de mercancías para la entrega y se reduce el estoc sobre las cantidades de la entrega en el almacén y el centro.

Reparto en devoluciones (Ej. DN)

  • Relevante para entrega
  • Sin necesidades transferencia
  • Clase movimiento 651 (entrada)

En el caso de la devolución, el tipo de reparto es relevante para entrega, pero las necesidades de transferencia no son necesarias. La clase 651 es contraria a la clase 601, puesto que se debe dar de alta la gestión de estoc en almacén. Normalmente se suele mover a un estoc bloqueado pendiente de verificación de Calidad y tras su aprobación y transferencia, se mueve al estoc de libre utilización.

Sin planificación de necesidades (Ej. CN)

  • Relevante para entrega
  • Sin necesidades transferencia
  • Sin verificación de disponibilidad

ASIGNACIÓN DE TIPO DE REPARTOS A TIPO DE POSICIÓN

Los tipos de reparto se asignan a un tipo de posición, una asignación necesaria, puesto que:

  • se configura SAP para que proponga un tipo de reparto automático al crear el pedido
  • se determina qué tipos de reparto puede elegir el usuario en vez del de por defecto

Determinación automática tipo de reparto

Hay dos pasos para determinar automáticamente el tipo de reparto debido a que una empresa puede decidir utilizar o no la característica de planificación (MRP) del módulo de gestión de materiales o también se puede dar el caso que ciertos materiales no requieran planificación de necesidades (ej. materiales embalaje). En ambos casos, no habría registros maestros con este campo. El criterio para la determinación automática es:

  • Combinación clave de tipo de posición + tipo MRP
  • Si no encuentra tipo de reparto, se busca la combinación clave tipo de posición + no clase de MRP

Además del tipo de reparto que se crea en el pedido de forma automática, se pueden definir otros que el usuario puede cambiar en el tratamiento del pedido.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Repartos > Asignar tipos de reparto

ANÁLISIS GENERAL DEL TIPO DE REPARTO

La variedad de los tipos de reparto permite

  • Amplia configuración para los escenarios de negocio
  • Permite la configuración de: transferencia de necesidades, vinculación con módulo MM (gestión de compras), verificación de disponibilidad, etc.
  • Estandarización de los procesos comerciales de la empresa

Contenido tipo reparto

Los datos de cada tipo están en Customizing y al seleccionar una de ellas, se puede ver el contenido de configuración como

  • Bloqueo de entrega (además del bloqueo de la clase de doc. ventas)
  • Clase de movimiento (conexión con MM en ambos sentidos, entrada y salida)
  • Posición susceptible entrega: relevante para entrega, es un flag
  • Datos incompletos: son diferentes a los del doc. ventas y los del tipo de posición
  • Transferencia de necesidades / necesidad de montaje (fabricación contra pedido o sistema proyectos), es un flag
  • Control y verificación disponibilidad de la posición correspondiente, es un flag

Asignación tipo de repartos

Está determinado por dos campos clave

  • Campo clave 1: Tipo de posición
  • Campo clave 2: Tipo de MRP (carácter optativo)


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Master

Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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