✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Guillermo Giraldo Arias

1. EJEMPLOS DE TIPOS DE POSICIONES

El sistema de forma estandar posee diversos tipos de posiciones para modelar los diferentes procesos comerciales:

Fase pre-ventas:

• AFN Pos estandar en consulta
• AGTX Pos texto en oferta

Contratos Macro:

• KMN Pos estandar en contrato por cantidad
• WVN Pos estandar en contrato actualización
• WKN Pos encontrato valor

Fase ventas:

• TAD servicio pedido estandar
• BVNN Pos sin cargo en ventas al contado
• KEN Pos estandar en toma art en consignación

Reclamaciones:

• REN Pos estándar en devoluciones
• G2TX Pos texto en solicitud en abono
• KLN Posición sin cargo

El tipo de posición es una clave de hasta 4 dígitos. Las originales que contiene el módulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobree la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como:

• TAN: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías normales
• TAD: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de servicios

Tipo de posición: El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos que dada su configuración permite diversas funciones dentro del documento de ventas

2. FUNCIONES DEL TIPO DE POSICIÓN

La posición de los documentos de ventas son controladas con los tipos de posición y sus funciones.

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

• Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento
• Si la posición es relevante para precios
• Si la posición se factura y de que manera (a partir de la entrega o del pedido)
• Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto
• Si la posición posee log de datos incompletos

Se recomienda que copien tipos de posición ya existentes, con el fin de permitir el traspaso de los datos vinculados como controles de copia y otros controladores.

El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que no poseen reparto. Podría indicarse que una posición de texto sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de ventas.

3. CONTROL DE POSICIONES EN EL DOCUMENTO DE VENTAS

Cada una de las posiciones de un documento de venta está controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

• Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.
• Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada posición en el documento de ventas

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo a las necesidades de cada uno:

• No es necesaria la determinación de precios en una posición que sea de texto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega
• Desea repartos para la posición de entrega sin cargo en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinación de precios de facturación.

4. SUBPOSICIONES

Es posible la asignación de una subposición a una posición que se encuentra en un nivel superior. Es el típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

En este caso se realizará una típica combinación dada por la bonificación en especie.

La bonificación en especie es un método de descuento o de gratificaciones otorgadas al cliente por medio de la entrega de productos en forma gratuita.

En muchos ramos, es habitual en la venta de determinadas mercancías que se suministren mercancías adicionales gratuitamente o, dicho de otra forma, que se suministren al cliente gratuitamente una parte de las mercancías.
Existen las siguientes formas de bonificación en especie:

• Cantidad gratuita incluida

El cliente únicamente paga algunas de las mercancías solicitadas. El resto de mercancías se suministran de forma gratuita. La cantidad gratuita incluida también se denomina bonificación en especie incluida y significa que una parte proporcional de la cantidad de pedido se ofrece como bonificación en especie, es decir, gratuitamente.

Los materiales suministrados como bonificación en especie corresponden también al material pedido en lo que concierne a la unidad de medida.

• Cantidad gratuita adicional

El cliente paga las mercancías encargadas y recibe mercancías adicionales de forma gratuita. La cantidad gratuita adicional también se denomina bonificación en especie adicional y significa que, además del pedido de compras, se garantiza una cantidad determinada de materiales como bonificación en especie.

En otras palabras, se suministra una cantidad mayor que la pedida y no se cobra nada por la cantidad adicional suministrada.

Otros ejemplos para la utilización de suposiciones incluyen el desgloce de listas de materiales o las posiciones de servicios en documentos de ventas.

5. ASIGNACIÓN: TIPO DE POSICIÓN A CLASE DE DOCUMENTOS DE VENTAS

Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas

La idea de esta asignación es:

• Configurar el sistema para proponer un tipo de posición cuando se crea un pedido
• Definir tipos de posición alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

La asignación del tipo de posición está determinada por:

• El grupo de tipo de posición del registro maestro de material: agrupa diferentes materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial. Este se almacena en la solapa Ventas 2 del maestro de material y se pueden crear los grupos de tipo de posición propios.
• La utilización de la posición: es una rutina de lenguaje ABAP que se puede fijar internamente en el programa. El tipo de posición de una posición de nivel mas elevado
• Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otro documentos

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otros documentos.

6. LISTA DE MATERIALES

Gracias a configuraciones en el customizing para los tipos de posición en el documento de ventas pueden copiarse los componentes en la lista de materiales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas sólo es necesario introducir el número de material en lista de materiales.

La lista de materiales aparece en el documento de ventas como una estructura con posiciones principales y subposiciones. El sistema desglosa la lista de materiales en el pedido de cliente mediante la generación automática de suposiciones para los componentes.

Esta estructura de materiales se almacena en el sistema como una lista de material. Todas las posiciones de la lista de materiales que desea controlar, en el documento de ventas, debe estar indicada como relevante para las ventas.

7. DESGLOSE DE LISTAS DE MATERIALES EN DOCUMENTOS DE VENTAS

Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual. En el customizing se debe definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las suposiciones de la lista de materiales en los documentos de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro de maestro de materiales de la posición principal, que se define a través de la asignación antes mencionada, queda determinada el tipo de posición para la posición principal.

Cuando se determinan las subposiciones, el sistema también necesita saber el tipo de posición del nivel superior.

En el customizing de los tipos de posición se controlan las posiciones relevantes para la determinación de precios y cómo desea implementar la transferencia de las necesidades.

8. ANÁLISIS GENERAL DEL TIPO DE POSICIÓN EN EL CUSTOMIZING

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