✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Damaris Cruz

La función del tipo de posición

1| Los ejemplos de tipos de posiciones

El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelar los diferentes procesos comerciales. Las que figuran en el gráfico 331 son ejemplos de los provistos con la instalación del sistema.

El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos. Las originales que contiene el módulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobre la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como:

· TAN: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías normales

· TAD: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para venta de servicios

Si los tipos de posición que trae la instalación de SAP no cubre las necesidades de negocio, cree nuevos siempre como copia puesto que al hacerlo también se crean las relaciones de copia para evitar hacerlo manual

Algunas relaciones de copia o control de copia que se copian automáticamente son los tipos de posición de entrega, factura, peticiones de oferta, oferta, contrato, etc.

2| Las funciones de tipo de posición

La posición de los documentos de ventas es controlada con los tipos de posición y sus funciones

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

· Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento

· Si la posición es relevante para precios

· Si la posición se factura y de qué manera (a partir de la entrega o del pedido)

· Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto

· Si la posición posee log de datos incompletos

El consultor funcional decide si se desea mantener las claves de tipo o categoría de posición estándar o creas las propias. Al igual que con la clase de documentos de ventas, es recomendable que se copien tipos de posición ya existentes, para permitir el traspaso de los datos vinculados como controles de copia y otros controladores.

El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que no poseen reparto. Podría indicarse que una posición de texto sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de ventas.

Las cosas normales (como mercadería) usan los "repartos" para saber cuándo se entregan. Pero para aquellas líneas que no tienen repartos —como una simple línea de texto—, si necesitas por algún motivo que generen una entrega, tienes que activar manualmente este indicador especial.

3| El control de posiciones en el documento de ventas

Ejemplos característicos de las opciones de tipos de posición que posee SAP estándar

Cada una de las posiciones de un documento de venta está controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

· Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.

· Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada posición en el documento de ventas.

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo con las necesidades de cada uno:

· No es necesaria la determinación de precios en una posición que sea de texto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega.

· Desea repartos para la posición de entrega sin cargo en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinación de precios y de facturación

4| Las subposiciones

Es posible la asignación de una subposición a una posición que se encuentra en un nivel superior.

Es un típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

Ejemplo:

Por un pedido de 100 unidades de la posición 10, el cliente recibe 10 unidades sin cargo. La posición 20 se introduce como subposición de la posición 10.

En este caso se realizará una típica combinación dada por la bonificación en especie que veremos posteriormente.

Otro ejemplo para la utilización de subposiciones incluye el desglose de listas de materiales o las posiciones de servicios en documentos de ventas.

5| La asignación del tipo de posición a clase de documento de venta

Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas.

La idea de esta asignación es:

· Configurar el sistema para proponer un tipo de posición cuando se crea un pedido

· Definir tipos de posición alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

La asignación del tipo de posición está determinada por:

· El grupo de tipo de posición del registro maestro de material: agrupa diferentes materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial. Este se almacena en la solapa 2 del maestro de material y se pueden crear los grupos de tipo de posición propios (distingue si estás vendiendo un producto físico normal, un servicio o un material de empaque)

· La utilización de la posición: es una rutina de lenguaje de ABAP que se puede fijar internamente en el programa (Por ejemplo, le indica a SAP si esa línea se está creando de forma directa, si viene copiada de una oferta anterior, o si pertenece a un circuito especial)

· El tipo de posición de una posición de nivel más elevado (en el caso de una subposición)

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otros documentos.

6| La lista de materiales

Gracias a configuraciones en el customizing para los tipos de posición en el documento de ventas pueden copiarse los componentes en la lista de materiales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas solo es necesario introducir el número de material en lista de materiales.

La lista de materiales aparece en el documento de ventas como una estructura con posiciones principales y subposiciones. El sistema desglosa la lista de materiales en el pedido de cliente mediante la generación automática de subposiciones para los componentes

En el grafico se puede ver el ejemplo de una máquina que consta de varios componentes. Cada uno de estos está construido a su vez por varias piezas separadas

Esta estructura de materiales se almacena en el sistema como una lista de material. Todas las posiciones de la lista de materiales que desea controlar, en el documento de ventas, debe estar indicada como relevante para las ventas.

7| El desglose de listas de materiales en documentos de ventas

Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual. En el Customizing, se debe definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las subposiciones de la lista de materiales en el documento de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro de maestro de materiales de la posición principal, que se define a través de la asignación, queda determinado el tipo de posición para la posición principal

Cuando se determinan las subposiciones, el sistema también necesita saber el tipo de posición de nivel superior

En el customizing de los tipos de posición se controlan la/s posición/es relevantes para la determinación de precios y como desea implementar la transferencia de las necesidades.

8| El análisis general del tipo de posición en el Customizing

Características de configuración del tipo de posición:

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Definición y asignación [VIDEO]