✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Karen Flores Castillo

Tema 3: Funciones del tipo de posición

Ejemplos de tipos de posiciones.

El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelas los diferentes procesos comerciales. Las que figuran en el gráfico 331 son ejemplos de los provistos con la instalación del sistema.

El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos. Las originales que contiene el módulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobre la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como:

1. TAN: Clase de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías normales.

2. TAD: Clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de servicios.}

Funciones de tipo de posición.

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

1. Si los datos comerciales de la pos. Pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento.

2. Si la posición es relevante para precios.

3. Si la posición se factura y de qué manera (a partir de la entrega o del pedido).

4. Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto.

5. Si la posición posee log de datos incompletos.

El consultor funcional decide si se desea mantener las claves de tipo o categoría de posición estándar o creas las propias. Al igual que con la clase de documentos de ventas, es recomendable que se copien tipos de posición ya existentes, para permitir el traspaso de los datos vinculados como controles de copia y otros controladores.

Control de posiciones en el documento de ventas.

Se pueden ver en el gráfico 333 los ejemplos característicos de las opciones de tipos de posición que posee SAP estándar.

Cada uan de las posiciones de un documento de venta está controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

1. Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.

2. Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada pos. En el documento de ventas.

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo a las necesidades de cada uno:

1. No es necesaria la determinación de precios en una pos. Que sea de tecto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega.

2. Desea repartos para la posición de entrega sin cargo en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinación de precios y facturación.

Subposiciones

Es posible la asiganción de un subpiosición a una posición que se encuentra en un nivel superior.

Es un típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

Ejemplo:

Pos. 10 M1 100 unidades 1000 euros

Pos. 20 M2 10 unidades Sin cargo

Por un pedido de 100 unidades de la pos 10, el cliente recibe 10 unidades sin cargo. La pos. 20 se introduce como subposición de la pos. 10.

En este caso se realizará una típica combinación dad por la (()Bonificación en especie) que veremos posteriormente.

Otros ejemplos para la utilización de suposiciones incluyen el desglose de listas de materiales o las posiciones de servicios en documentos de ventas.

Asignación: Tipo de posición a clase de documentos de ventas.

Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas.

La idea de esta asignación es:

1. Configurar el sistema para proponer un tipo de posición cuando se crea un pedido.

2. Definir tipos de posición alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

La signación del tipo de pos. Está determinada por:

1. El tipo de posición del registro maestro de material: agrupa diferentes materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial. Éste se almacena en la solapa ventas 2 del maestro de material y se pueden crear los grupos de tipo de posición propias.

2. La utilización de la posición: es una rutina de lenguaje de ABAP que se puede fijar internamente en el programa.

3. El tipo de posición de una posición de nivel más elevado (en el caso de una subposición).

Lista de Materiales

Gracias a configuraciones en el customizing para los tipos de posición en el documento de ventas pueden copiarse las componentes en la lista de materiales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas sólo es necesario introducir el número de materiales de lista de materiales.

La lista de materiales aparece en el documento de ventas como una estructura con posiciones principales y subposiciones. El sistema desglosa la lista de materiales en el pedido de cliente mediante la generación automática de suposiciones para los componentes.

Esta estructura de materiales se almacena en el sistema como una lsira de materiales. Todas las posiciones de la lista de materiales que desea controlar, en el documento de ventas, debe estar indicada como relevante para las ventas.

Desglose de listas de materiales en el documento de ventas.

Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual. En el customizing, sed ebe definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las suposiciones de la lista de materiales en el documento de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro de maestro de materiales de la posición principal, que se definie a través de la signación antes mencionada, queda determinanda el tipo de posición para la posición principal.

Cuando se determinan las subposiciones, el sistema también necesita saber el tipo de posición del nivel superior.

En el customizing de los tipos de posición se controlan la/s posición/es relevantes para la determinación de precios y cómo desea implementar a transferencia de las necesidades.

Análisis general del tipo de posición en el customizing.

Tipos de posición.

- Su variedad permite:

o Amplia configuración para las escenarios de negocio de la compañía.

o Asignación de funciones básicas espíficas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.

o Estandarización de los procesos comerciales de la organización.

Configuración:

SPRO>IMG>Comercial>Ventas>Documentos de ventas>Posición de documentos de vetas>Definir tipos de posición>

Damos doble clic y vamos a analizar el contenido.

Ejemplo: Tipo de posición 1234.

Regla de donclusión: Define como una posición se va a ver concluida en el flujo de documentos cuando la misma se copie de otro documento.

Relevante p. factura: define si es relevante para factura y si existe relación de factura a través de la entrega o a través del pedido.

Cl. Plan de facturación: para asignar un plan de facturación en el caso que exista.

Bloqueo de factura: para que no permita la facturación apenas el documento es creado con este tipo de pos.

Determin. Precio: relevancia para el precio, para definir si la pos. Es gratuita y no determinará precio.

Esq. Datos incompleto: Es posible asignar este esquema separado del que se define en el documento de ventas.

· Un elemento importante en las configuraciones del grupo de posición es la definición de grupos de tipos de posición que se asignan al maestro de material, estas se mantiene a través del punto de customizing de definir tipos de pos.

· SPRO>IMG>Comercial>Ventas>Documentos de ventas>Posición de documentos de vetas>Definir grupos de tipos de posición>

Al ingresar veremos la tabla que podemos mantener con los grupos de pos. Que luego serán almacenados en el maestro de materiales.

SPRO>IMG>Comercial>Ventas>Documentos de ventas>Posición de documentos de vetas>Asiganar tipos de posición>

Al ingresar podemos ver que la tabla de asignación está dado por los puntos clave:

1. Clase de doc. de ventas.

2. Grupos de tipos de pos. Q proviene del maestro de material.

3. Clase de tipo de pos. De nivel superior.

4. Y se pueden definir en compos claves tipos de pos. Por default para que se asigne este automáticamente o dejar que el usuario lo defina al crear el doc de ventas.

5.