✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Sergio Herrera

Función del tipo de posición

.1. Ejemplos de tipos de posiciones.

El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelar los diferentes procesos comerciales. Las que figuran en el grafico 331 son ejemplos de los provistos con la instalación del sistema.

Tipo de posición: clave de hasta cuatro dígitos que dada su configuración permite diversas funciones dentro del documento de ventas.

.2. Funciones de tipo de posición

La posición de los documentos de ventas son controladas con los tipos de posición y sus funciones

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

• Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento
• Si la posición es relevante para precios.
• Si la posición se factura y de qué manera (a partir de la entrega o del pedido)
• Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto.
• Si la posición posee log, de datos incompletos

El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que no poseen reparto. Podría indicarse que una posici6n de texto sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de ventas

.3. Control de posiciones en el documento de ventas

Se puede ver en el grafico 333 los ejemplos característicos de las opciones de tipos de posición que posee SAP estándar.

Cada una de las posiciones de un documento de venta está controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

• Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.
• Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada posici6n en el documento de ventas.

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo a las necesidades de cada uno:

• No es necesaria la determinación de precios en una posición que sea de texto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega.
• Desea repartos para la posición de entrega sin cargo en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinaci6n de precios y de facturación.

.4. Subposiciones

Es posible la asignaci6n de una subposición a una posición que se encuentra en un nivel superior.

Es un típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

.5. Asignación: Tipo de posición a clase de documentos de ventas

Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas.

La idea de esta asignación es:

• Configurar el sistema para proponer un tipo de posici6n cuando se crea un pedido.
• Definir tipos de posición alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otros documentos.

.6. Lista de materiales

Gracias a configuraciones en el customizing para los tipos de posición en el documento de ventas pueden copiarse los componentes en la lista de materiales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas sólo es necesario introducir el número de material en lista de materiales.

.7. Desglose de listas de materiales en documentos de ventas

Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual. En el Customizing se debe definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las suposiciones de la lista de materiales en el documento de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro de maestro de materiales de la posición principal, que se define a través de la asignación antes mencionada, queda determinada el tipo de posición para la posición principal.

Cuando se determinan las subposiciones, el sistema también necesita saber el tipo de posición del nivel superior.

.8. Análisis general del tipo de posición en el Customizing

En esta lección analizaremos las particularidades de los tipos de posición:

Su variedad permite:

• Ampliar configuración para los escenarios de negocio de la compañía
• Asignación de funciones básicas específicas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.
• Estandarización de los procesos comerciales de la organización

Veamos la configuración de los elementos relevantes para la clases de tipo de posición, sigamos la siguiente ruta:

è SPRO- Customizing: tratamiento proyecto

à IMG referencia SAP

à Comercial

à ventas

àDocumento de ventas

àPosición de documento de ventas

àDefinir tipos de posición

Seleccione un tipo de posición y podemos analizar su contenido de configuración

Analicemos los elementos de configuración del tipo de posición seleccionado podemos ver características de configuración como:

· La regla de conclusión (que define como una posición se da concluida en el flujo de documentos cuando la misma se copia de otro documento )

· Se puede definir la relevancia para factura a través del tipo de posición (por ejemplo si se define una relación de factura a través de la entrega o a través del pedido)

· Podemos ver que es posible la configuración y asignación de una clase de plan de facturación que veremos sus características en las próximas unidades

· Un bloqueo de factura también es posible asignar que no permita la facturación apenas el documento es creado con este tipo de posición

· Una relevancia para el precio (por ejemplo para definir si el tipo de posición es gratuita y no determinara precios)

· Además es posible asignar un esquema de datos incompletos a la posición separados del esquema que se define en el documento de ventas

Estos son algunos de los elementos de configuración podemos definir otros más que veremos en las siguientes lecciones.

Un elemento importante en lo que respecta a la configuración del tipo de posición son las definiciones de grupo tipo de posición que se asignan al maestro de material estas se mantienen a través del punto del customazing de definir grupo de tipo de posición. Al ingresar veremos la tabla que podemos mantener con los grupos de tipos de posición que luego serán almacenados en el maestro de materiales

Lo que nos resta ver en la configuración de tipos de posiciones comerciales es la asignación o determinación de las mismas. Vallamos al punto del customizing que nos permite esta opción asignar tipos de posición

è SPRO- Customizing: tratamiento proyecto

à IMG referencia SAP

à Comercial

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Karen Flores Castillo