✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Aixa Romeu

EJEMPLOS DEL TIPO DE POSICIONES

El tipo de posición permite diversas funciones dentro del documento de ventas y es una clave de hasta cuatro dígitos. En el estándar de SAP, los dos primeros caracteres indican en qué clase de documentos se utilizan y los dos últimos el uso de dicho tipo de posición; por ejemplo TAN es para clases de documentos TA y se usa para la venta de mercancías normales; y TAD aplica sobre la clase de documento TA pero se usa para la venta de servicios.

Ejemplos de tipo de posición estándar

Si queremos crear un tipo de posición nuevo, es recomendable hacerse en base a uno ya existente en el estándar de SAP, ya que también se copiarán los controles de copia (de entrega, factura, peticiones oferta, contrato, oferta, etc.). Es el consultor funcional quien decide si mantiene las claves de tipo o crea propias.

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Determinación del tipo de posición

El tipo de posición se define automáticamente por una determinación de cuatro campos claves del documento, lo que es muy práctico a la hora de definir las funciones que tienen parametrizados los tipos de posición.

• Campo clave 1: Clase de documento de ventas
• Campo clave 2: Grupo de tipo de posición
• Campo clave 3: Utilización de la posición
• Campo clave 4: Tipo de posición de nivel superior

Además del tipo de posición que viene provisto automáticamente, se pueden definir alternativos que el usuario puede cambiar en el tratamiento del pedido

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FUNCIONES DEL TIPO DE POSICIÓN

Los tipos de posición y sus funciones controlan cómo actúa una posición del documento de ventas.

Características del tipo de posición

El tipo de posición tiene características distintivas que definen

• Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes a los de cabecera
• Si la posición es relevante para precios
• Si la posición se factura y de qué manera (a partir entrega o pedido)
• Si la posición pertenece a la venta de un material o a un texto
• Si la posición tiene log de datos incompletos

Funciones del tipo de posición

• Datos comerciales separados
• Regla de conclusión
• Asignación de funciones básicas (determinación interlocutor, texto, datos incompletos…)
• Listas de material (LMATs)
• Determinación de precios
• Relación entrega
• Repartos permitidos
• Relación facturación

Indicador de relevancia para entrega

Sólo se usa en posiciones que no tengan reparto, como por ejemplo una posición de texto sí relevante para entrega, pero sin repartos al grabarse el documento de ventas.

CONTROL DE POSICIONES EN EL DOCUMENTO DE VENTAS

Cada posición de un documento de venta está controlada por el tipo de posición, lo que permite

• Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de doc. de ventas
• Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada posición del doc. de ventas

La configuración en los tipos de posición se realiza de acuerdo a las necesidades de cada uno, por ejemplo, una pos. de texto no requiere determinación de precios, pero sí registrar la fecha de entrega y las cantidades; o una posición de entrega sin cargo (TANN) que no sea relevante para la determinación de precios ni para la facturación.

Opciones de tipo de posición

Posición texto para consulta (Ej. AFTX)

• Sin determinación de precios
• Repartos permitidos
• No relevante para facturación

Posición estándar para oferta (Ej. AGN)

• Determinación de precios
• Repartos permitidos
• No relevante para facturación

Posición estándar para pedidos (Ej. TAN)

• Determinación de precios
• Repartos permitidos
• Relevante para facturación

Posición sin cargo para pedido (Ej. TANN)

• Sin determinación de precios
• Repartos permitidos
• No relevante para facturación

SUBPOSICIONES

Es posible asignar una subposición a una posición de un nivel superior; suele ser el caso para posiciones de servicios en documentos de venas, desglose de listas de materiales o entrega gratuitas de un producto pedido por cierta cantidad (bonificación en especie).

ASIGNACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN A LA CLASE DEL DOC. DE VENTAS

Los tipos de posición se asignan a una clase de documento de ventas para que

• SAP pueda proponer un tipo de posición al crear el pedido
• Se pueda definir más de un tipo de posición para una misma clase y sea el usuario quien elija la más adecuada por razones de negocio

Asignación tipo posición

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de unos documentos hacia otros. La asignación del tipo de posición está determinada por:

• Grupo de tipo de posición del registro material: agrupa materiales que se comportan de un modo similar (Ventas2 en registro maestro material) y se pueden crear los grupos de tipo de posición propios. [Ej. LEER embalaje]
• Utilización de posición: rutina de ABAP que se puede fijar internamente en SAP
• Tipo de posición de un nivel más elevado (en el caso de subposiciones)

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LISTA DE MATERIALES

La configuración en Customizing permite listar los componentes de un material al introducirlo en un pedido de ventas. Para procesar este documento de ventas, solamente se tiene que introducir el número de material en lista de materiales. Para que todas las posiciones de la lista de materiales aparezcan en el pedido, deben estar indicadas como relevante para ventas.

Esta lista de materiales aparece como una estructura con posiciones principales y subposiciones, una lista que SAP desglosa mediante la generación automática de suposiciones para los componentes..

CS03 visualizar lista de materiales

CS11 lista de materiales de varios niveles

DESGLOSE DE LISTAS DE MATERIALES EN DOC. DE VENTAS

El tipo de posición individual controla qué puede o no hacer una lista de materiales. Para ello, se deben definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y las subposiciones de la lista de material en el Customizing.

Customizing

Al definir un grupo de tipo de posición en el registro maestro de materiales de la posición principal, queda determinado el tipo de posición para esta posición. Asimismo, al determinar las subposiciones, SAP necesita saber el tipo de posición para la posición principal. En el Customizing del tipo de posición también se determina si son relevantes para la determinación de precios y cómo se debe implementar la transferencia de necesidades.

ANÁLISIS GENERAL DEL TIPO DE POSICIÓN EN CUSTOMIZING

La variedad de los tipos de posición permite

• Amplia configuración para los escenarios de negocio
• Asignación de funciones básicas específicas (precios, mensajes, datos incompletos…)
• Estandarización de los procesos comerciales de la empresa

Contenido tipo posición

Los datos de cada tipo están en Customizing y al seleccionar una de ellas, se puede ver el contenido de configuración como

• Regla de conclusión (cómo se da por concluida una posición cuando se copia de otros documentos)
• Relevante para factura o no
• Si se define factura a través de entrega o de pedido
• Clase plan facturación
• Bloqueo de factura al crearla
• Reparto permitido o no
• Relevancia de precio (gratuito o precio obligatorio)
• Esquema de datos incompletos (separado del definido en el doc. ventas)

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Grupos de tipos de posición

Se asignan al maestro de materiales. Este grupo agrupa materiales que se comportan de un modo similar (Ventas2 en registro maestro material).

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