✒️SAP SD / La función del tipo de posición Por Katrien Sterken

Leccion 3: Funcion del tipo de posicion

1/ Ejemplos de tipos de posiciones / Item Categories

Item Category / Tipo de posicion

• = una clave hasta 4 digitos que dada su configuracion permite diversas funciones dentro del documento de ventas
• primer 2 caracteres : clase de documentos de ventas
• ultimos caracteres : indican el uso del tipo de posicion p.e. TAN x ventas Normales; TAD x venta de servicios (Dienst)

Creando nuevo tipo de posicion copiando un existente, asi tambien se copia el control de copia y otros controladores.

Ejemplos de Item Categories:

Fase pre-ventas

• AFN = standard item for Inquiry/ consulta
• AGTX = Text item for Quotation/ oferta (free-of-charge item or a text item)

Contratos marco

• KMN = standard item for quantity contract
• WVN = standard item en contrato actualizacion
• WKN = item for value contract

Fase ventas

• TAD = servicio pedido estandar
• BVNN = item sin cargo for Rush Orders
• KEN = standard item en toma art. en consignacion

Reclamaciones

• REN = standard item for Returns
• G2TX = Text item en solicitud de abono
• KLN = item sin cargo

2/ Funciones de tipo de posicion / Item Category funtions

• La posicion de los documentos de ventas son controladas con los tipos de posicion y sus funciones

El Item Category tiene caracteristicas distintivas que definen:

1. si los datos del Item pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento
2. si el Item es relevante para precios
3. si el item es perteneciente a la venta de un material o de texto
4. si el item posee log de imcomplete data

Item Category functions:

• datos comerciales separados
• regla de conclusion *
• repartos permitidos
• asignacion funciones basicas
• rel. entrega
• rel. facturacion
• det. precios
• LMATs - listas de material

* Regla de conclusion:

Cuando se copia un documento de ventas, el sistema actualiza el status del modelo en la posición copiada. Una posición puede tener el siguiente status:

• Sin referencia (Todavía no se ha copiado la posición.)

• Copia parcial con referencia (La posición ya se ha copiado, pero no se ha copiado la cantidad completa de la posición.)

• Copia completa con referencia . Ya se ha copiado la posición. De acuerdo con la regla de conclusión para la posición, existen dos posibilidades:

  – Se ha copiado la cantidad completa de la posición

  – No se ha copiado la cantidad completa de la posición. De todas formas, debido a la regla de conclusión, ya no se puede copiar la posición con referencia

  Puede definir la regla de conclusión en el Customizing de Comercial al definir los tipos de posición.

! ! ! El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que NO poseen reparto/schedule lines.

Podria indicarse que una posicion de texto/ Text Item sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de venta.

3/ Control de posiciones en el documento de ventas.

Cada item de un documento esta controlada por un tipo de posicion/ Item Category. Eso permite:

1. utilizar diferentes tipos de posiciones /Item Categories en diferentes clases de documentos/ Sales Document Types
2. llevar a cabo/ realise diferentes procesos empresariales para cada item en el documento de ventas

La configuracion del tipo de posicion / Item Category se puede realizar de acuerdo a las necesidades de cada uno:

• no es necesaria la determinacion de precios en una Text item, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega
• desea repartos para la TANN - Delivery Item sin cargo, pero no desea que sea relevante para la determinacion de precios y de facturacion.
• standard order Item TAN - determinacion de precio, repartos permitidos, rel. para facturacion
• standard item for quotation/oferta AGN - det. precio, repartos permitidos, no rel. para facturacion
• Text Item for Inquiry/consulta AFTX - sin det. precio, no rel. para facturacion

4/ Subposiciones / Sub-Items

• es posible asignar una subposicion a una posicion que se encuentra en un nivel superior
• p.e. entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad = Bonificacion en especie
• p.e. listas de materiales BOM; posiciones de servicios

5/ Asignacion: Tipo de posicion a clase de docs de ventas / Assign Item Category to Sales Document Type

Item Categories/ Tipos de posicion se asignan a clase de docs de ventas para que:

• configurar el sistema para proponer un tipo de posicion cuando se crea un pedido
• definir tipos de posicion alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

La asignacion del tipo de posicion esta determinada por:

1. el grupo de tipo de posicion/ Item Cat. Group del registro maestro de material: agrupa dif. materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial/ -> Material M.D. solapa/vista "Ventas: OrgVentas 2"
2. la utilizacion de la posicion: es una codigo ABAP
3. el tipo de posicion de una posicion de nivel mas elevado (en caso de un subitem)

Se deben de configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posicion teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacias otros documentos !

6/ Lista de Materiales / BOM - Bill of Material

• en el customizing de los tipos de posicion en el doc se puede copiar los componentes en la lista de materiales. Para procesar el doc de ventas solo es necesario introducir el numero de material en la lista de materiales.
• la lista aparece como una estructura con posiciones principales y subposiciones
• el sistema desglosa la lista en el pedido por la generacion automatica de subposiciones para los componentes
• todas las posiciones de la lista de mat. que desea controlar en el documento, debe estar indicado como "relevante para las ventas"

7/ Desglose de listas de materiales en documentos de ventas.

• el tipo de posicion individual controla lo que una lista de materiales puede hacer o no
• en customizing se define y asigna los tipos de posicion para la item principal y los subitems de la lista de mat. en el doc
• cuando se define un grupo de tipo de posicion / Item Category Group en el Material Master Data del main Item, queda determinada el tipo de posicion para la posicion principal
• cuando se determinan subitems, el sistema necesita saber el tipo de posicion del nivel superior.
• en el customizing de los tipos de posicion se controlan los items relevantes para la determinacion de precios y como desea implementar la transferencia de las nececidades.

8/ Analisis general del tipo de posicion en el customizing.

Sus controles, determinaciones y funciones del Item en el IMG:

• Item Categories permiten: amplia configuracion, asignacion de funciones basicas , estandarizacion de los procesos

• IMG - Com. - Ventas - Docs de ventas - Posicion de docs - Definir tipos de posicion p.e. Regla conclusion
• IMG ... - Definier grupos de tipos de posicion -> se asigna al Material Master Data
• IMg ... - Asignar tipos de posicion

9/ Resumen

1. Definir, usar y configurar los tipos de posicion
2. Identificar los ejemplos de los tipos de posicion mas comunes
3. Determinar el funcionamiento y determinacion de las subposiciones
4. Realizar el customizing de la asignacion del tipo de posicion.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Benito De Con Allende

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