✒️SAP SD / La bonificación especie Por Sebastian Zunino

BONIFICACIÓN EN ESPECIE

Cantidades de bonificaciones exclusivas e inclusivas

En ciertos ambientes comerciales como la industria química, bienes de consumo o comercio al por menor, es común ofrecer al cliente un descuento en forma de bonificación en especie (no monetarias).

Existen dos tipos de bonificaciones en especie, permitidas por el módulo comercial:

- Bonificación inclusiva: consiste en cantidades del pedido no incluidas en la factura. Al cliente se le entrega en forma de bonificación una cantidad determinada de la misma mercadería/material que se le comercializa. (Viene a especificarse como que se entregan mercancías en el pedido pero sin incluirse en el total de la factura).

- Bonificación exclusiva: comprende la entrega extra de mercancías al cliente. Estas pueden ser del mismo tipo de material, como cantidades adicionales, o de otro artículo diferente. Las mercancías que se entregan al cliente de forma gratuita no están incluídas en la factura.

La Bonificación en especie pretende la entrega de artículos de la misma, o distinta característica, en ofrecimiento de un beneficio comercial al cliente por la venta.

Bonificación en especie en el pedido de cliente

Tanto la bonificación en especie inclusiva, como la exclusiva, tienen la misma forma de tratamiento en el pedido de cliente.

El material para la venta se registra como posición principal del pedido, y las cantidades o materiales que se ofrecen como bonificación en especie como subposición.

En el proceso estándar de SAP para la bonificación en especie, se usa el tipo de posición principal TAN y el tipo de posición TANN para la subposición. Recordemos que la asignación de un tipo de posición como subposición dependía del tipo de posición de nivel superior.

En el gráfico 682 vemos un ejemplo de bonificaciones en especie en el pedido de cliente, tanto para bonificación inclusiva como exclusiva.

Es necesario realizar las configuraciones pertinentes para que el tipo de posición funcione con las determinantes características de una bonificación en especie (relevancia para facturación, precios, entrega, etc.).

Bonificaciones en especie - Datos maestros

Como en los otros procesos de precios y funciones básicas, la determinación de una bonificación en especie se da por técnica de condiciones. Las bonificaciones en especie, generalmente se utilizan para denominar un sumplemento del acuerdo de determinación del precio para un material.

Las bonificaciones en especie se actualizan en registros maestros para ventas, mediante:

- La utilización de una entrega de menú diferente.

- Ir a precios y descuentos/recargos cuando se actualicen los registros maestros.

Pueden definirse maestros para bonificaciones en especie en cualquier nivel (tabla de condición), como por ejemplo: cliente/material, tipo de lista de precio/moneda, etc.

Los registros maestros pueden restringirse a un nivel de varios modos:

- Periodo de validez.

- Cantidad mínima.

- Reglas de cálculo.

- Escalas.

Pueden procesarse diferentes datos maestros con la misma clave para cantidades de bonificación inclusiva y exclusiva al mismo tiempo.

En el gráfico 683 vemos un ejemplo de configuración, en la cual para un periodo de tiempo, según la escala de un material M1 comprado, se determina que una bonificación exclusiva de un material M2 (el gráfico está algo movido, pero es interesante la idea que muestra).

Bonificaciones en especie - Regla de cálculo

Cuando se especifica una regla de cálculo, se decide cómo debe determinar el sistema la cantidad de bonificaciones en especie a partir de las cantidades adicionales y de documento.

Existen reglas definidas de forma estándar en el módulo comercial, pero también se pueden crear las propias.

Existen las siguientes reglas estándar:

- Regla 1: Pro Rata (tiene en cuenta todas las unidades del pedido).

- Regla 2: Unidade referencia para unidades (tiene en cuenta las unidades de referencia indicadas para la bonificación).

- Regla 3: Unidades enteras (exige pedidos de unidades múltiplos de la referencia indicada para la bonificación).

Para explicar las reglas estándar analizaremos el siguiente ejemplo para la colocación de un pedido de cliente de 162 unidades de un material (cantidad de documento). Se ha ofrecido al cliente entregar en forma de bonificación 20 unidades por una cantidad de pedido de 100 unidades:

- Regla1: 32 unidades de bonificación en especie => 162*(20/100) = 32 (redondeando hacia abajo)

- Regla 2: 20 unidades de bonificación en especie => 100(20/100) = 20 (redondeando hacia abajo)

- Regla 3: 0 unidades de bonificación en especie, ya que 162 no es una unidad completa de 100.

Las reglas de cálculo comprenden codificación ABAP, por lo que se pueden crear las propias como se mencionó anteriormente.

Bonificaciones en especie - Análisis y contabilidad

Las bonificaciones en especie se pueden traducir a la contabilidad financiera de diversas formas.

Analicemos el gráfico 685 con los escenarios provistos para la transferencia de las bonificaciones en especie al módulo de FI:

PP: posición normal.

SB: subposición.

Escenario 1

PP: no influido por las bonificaciones en especie.

SP: determinación de precios desactivada, precio de cálculo (VPRS) configurado como costes.

Escenario 2

PP: no influido por las bonificaciones en especie.

SP: determinación de precios activada para el tipo de posición TANN con característica B. En el procedimiento de la determinación de precio se da la clase de condición R100 en esquema con un valor de -100% como descuento, el descuento es transferido a deducción de ventas y el precio de cálculo (VPRS) como costes.

Escenario 3

PP: acumulación del precio de cálculo para provisión de nivel bajo, configurada a nivel de posición principal, precio de cálculo acumulado transferido como costes.

SP: determinación de precios desactivada.

Bonificaciones en especie - Técnica de condiciones

Como todos los procesos que poseen técnica de condiciones, gracias a ello están provistos de mayor flexibilidad en sus funciones y determinación de registros.

El sistema utiliza información sobre las áreas de ventas, el procedimiento de determinación de documentos (desde la clase de documento de ventas) y el procedimiento de cliente (del maestro de clientes) para asignar un procedimiento de bonificación en especie.

El procedimiento tiene clases de condiciones. Estas últimas, secuencias de acceso con estrategia de búsqueda con uno o más accesos.

Cada acceso tiene exactamente una tabla de condiciones con los campos claves para la búsqueda y registro de un dato maestro de condición.

En el gráfico 686, vemos como el procedimiento NA0001, está configurado para el área de ventas 1000-10-00 y tiene un proceso de determinación de precio de documento A, un procedimiento de determinación de precio de cliente 1.

Para este procedimiento se utiliza la clase de condición NA00 - Bonifi. en especie, la cual tiene una secuencia de acceso. La secuencia de acceso para NA00 presenta dos accesos a tablas de condiciónes 05-Material y 10-OrgVen/CanDis/Cli/Mat.

Para cada tabla de acceso existen registros de condición, los cuales al ser validados, transfieren al pedido los datos para la posición principal TAN y para la subposición TANN.

Audio: Las reglas de cálculos hechas con rutinas de ABAP para las condiciones de bonificación en especie, se configuran en la transacción VOFM. Para crear una regla es necesario solicitar a nuestro equipo de BASIS que nos provean de una clave de acceso estándar, que ellos deben registrar, en el portal de SAP Service Market Place. Recuerde que cada vez que se implementa una rutina de la VOFM, es necesario ejecutar un programa de regeneración de rutinas.