1. MAESTROS DE CLIENTES
Agrupa los datos en categorías:
- Datos Generales - Registrados en la unidad orgnaizativa de mayor jerarquia que es el nivel mandante. Los datos son validos para todas las unidades organizativas del mandante. relevante para FI & Ventas.
- Datos del Área de Ventas - Válidos para organización de ventas, canal de distribución y sector.
- Datos de Sociedad - relevante para contabilidad y se crean en cada sociedad.
2. SEGMENTO DE DATOS GENERALES (Nivel Mandante)
Son datos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas.
-Vistas:
- Direccion: Nombre, dirección, idioma.
- Datos de control: info de impuestos
- Pagos: datos bancarios
- Marketing: clasificación del cliente y la industria
- Puestos de descarga: horas de entrada de la mercadería
- Datos de exportación: datos para el control de las exportaciones
- Personas de contacto: interlocutores comerciales
Los datos a capturar en cada una de las vistas del segmento, está controlado por el status campo del grupo de cuentas.
3. SEGMENTO ÁREA DE VENTAS
La información a registrar en cada área de venta, podrá ser diferente de acuerdo al área en la que opere el cliente con la organización.
-Vistas:
- Ventas: oficina de vnetas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición: condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte...
- Documento de Facturacion: clasificacion IVA repercutido, condiciones de pago...
- Funciones del Interlocutor: SP, SH, BP, PY..
4. MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS
Controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Grupo de cuentas defInidas de manera estándar en SAP:
- 0001 SP - Sold-to Party (Solicitante)
- 0002 SH - Ship-to Party (Destinatario de Mercancía)
- 0003 PY - Payer (Pagador)
- 0004 BP - Bill-to Party (Destinatario de Factura)
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar siempre y cuando NO se haya creado el segmento de sociedad.
Esta separación con grupos de cuentas, es para agrupar los clientes con una numeración. Estos diferentes maestros, se podrán vincular luego con la "Determinación de Interlocutores".
5. CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
El grupo de cuentas es una variable que se registra en la entrada de un nuevo registro maestro. No se puede modificar si ya esta creado en FI, pero se puede modificar si solo se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.
El grupo de cuentas controla:
- Los rangos de números de las cuentas.
- El status de los campos en el registro maestro.
- Si la cuenta es de clientes esporádicos.
6. RANGOS DE NÚMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS
- Para cada grupo de cuenta se define un rango de numeros para la identificacion del registro
- El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuracion IMG de nivel mandante. (No se transporta, se realiza directamente en el mandante)
- Asignación interna: propuesto por el sistema
- Asignación externa: propuesto por usuario (No tiene que ser consecutivos)
Crear:
SPRO - IMG - Gestión Financiera - Contabilidad De Deudores Y Acreedores - Cuentas De Deudor - Datos Maestros -Preparar Creación De Datos Maestros De Deudores - Crear Rangos De Números Para Ctas. Deudores. (XDN1)
Asignar:
SPRO - IMG - Gestión Financiera - Contabilidad De Deudores Y Acreedores - Cuentas De Deudor - Datos Maestros -Preparar Creación De Datos Maestros De Deudores - Asignar Rangos De Números A Grupos De Cuentas Para Deudores.
Nota: Cada rango de Números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
7. STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA
El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (obligatorio, opcional..). El status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
- IMG - Gestión Financiera - Contabilidad De Deudores Y Acreedores - Cuentas De Deudor - Datos Maestros -Preparar Creación De Datos Maestros De Deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla.
Selecionar el grupo de cuenta a tratar. / Detalle (F2) / Cursor en status de campos definidos por cada segmento (Generales, comerciales, sociedad) / Desglosar Status campo / clic en el subgrupo deseado para visualizar ó tratar los status del campo (Suprimir,Entrada obligatoria, Entrada opcional, visualizar).
Al posicionarse en un subgrupo, se puede visualizar los campos que comprende con la opción Lista de subgrupos.
Los datos maestros se pueden ver afectados por:
1. El status campo contenido en el grupo de cuenta
2. La transacción utilizada (visualización, modificación, creación). Se puede determinar un campo que en la modificación se encuentre visualizable o no; esto con el fin de suplir necesidades del cliente.
- Modificaciones para la transacción:
IMG - Gestión Financiera - Contabilidad De Deudores Y Acreedores - Cuentas De Deudor - Datos Maestros -Preparar Creación De Datos Maestros De Deudores - Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
Aquí nos encontramos con c/u de las actividades para los maestros: Creación, modificación, visualización y con los grupos de campos que podemos modificar su status de campo.
El Status de campo de un dato maestro está determinado por La suma de las 2 variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad)
8. CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)
- para clientes esporádicos - crear registros maestros especiales
- CPD - Cuenta Pro Diversos - no contiene info sobre un cliente especifico.
- Se utiliza para mas de un cliente; se debe suprimir los campos específicos de cliente en los status campos.
- Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento.
- Determinar una cuenta CPD:
IMG - Gestión Financiera - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de deudor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores) - Señalar la opción Cuenta Pro Diversos.