GRUPO DE CUENTAS
A) Maestro de clientes: datos para tratamiento de pedidos. Agrupa los datos en categorías: generales (relevante contabilidad y comercial- nivel mandante), área de ventas (relevante nivel comercial), sociedad (relevante para la contabilidad).
a.1) Segmento de datos generales (nivel mandante)
Los datos generales son indistintos a una unidad organizacional. Se contienen los siguientes datos que son controlados por el estatus campo grupo de cuentas:
- Dirección,
- Datos de control,
- Pagos,
- Marketing,
- Puesto de carga,
- Datos de exportación,
- Persona de contacto.
a.2) Segmento área de ventas: su información será diferente según cada área de ventas en el que el cliente opere.
Se define con las siguientes solapas:
- Ventas: oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición: condición de expedición, centro de suministro, zona de transporte.
- Documento de facturación: Clasificación de IVA, condición de pago.
- Función de interlocutor: Destinatario de mercancías, pagador.
B) Maestro de clientes y grupo de cuentas:
Controla que datos son registrados en un maestro y como deben ser guardados.
Los grupo de cuenta de SAP STD son:
0001 solicitante,
0002 destinatario de mercancía,
0003 Pagador,
Otros.
El grupo de cuentas se crea al inicio del dato maestro y se puede modificar siempre y cuando NO se haya creado el segmento de la sociedad en FI.
C) Controles de los grupos de cuentas:
Permiten:
- Determinar el rango de n° cuentas.
- El estatus campo en el registro maestro.
- Si la cuenta es de cliente esporádico.
El grupo de cuentas es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
D) Rango de números para un grupo de cuentas:
Se define para cada grupo de cuentas con el fin de identificar los registros.
El mtto de estos rangos se realiza desde una tabla de configuración a nivel mandante (IMG). En esa tabla está contenida una identificación de 2 dígitos para el intervalo. Intervalo, consumo del intervalo y característica de asignación.
Puede ser asignación interna o externa. Los intervalos no pueden solaparse; es decir, el intervalo 01 no puede tener la misma definición que el intervalo 00.
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- rango de N°.
Transacción XDN1.
E) El estatus del campo grupo de cuenta: Para controlar los campos de visualización en el registro maestro. Es configurable desde el customizing.
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- Definición grupos de cuenta con formato pantalla (deudores)
LA DEFINICIÓN DE ESTATUS DE CAMPO ES VITAL. ESTABLECER DATOS OBLIGATORIOS COMO SUPRIMIDOS GENERA INCONSISTENCIAS; YA QUE, SE ESTA SOLICITANDO UN DATO QUE NO SE VA PODER VER. LO MEJOR ES DEFINIR CAMPOS COMO OPCIONALES Y QUE EL GRUPO DE CUENTAS DEFINA EL ESTATUS A VOLCAR EN ESE CAMPO.
Los datos maestros no sólo se pueden ver afectados por el estatus campo contenido en el grupo de cuentas, si no también, debido a la transacción que utilizamos (visualizar, modificar, crear).
F) Modificaciones para la transacción:
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- Definición formato pantalla por actividad (deudores)
El estatus campo de un dato maestro está determinado por la suma de 2 variantes: Grupo de cuentas-transacción (actividad).
G) Cuenta normal o cuenta ocasional (CPD- cuenta pro diversos)
Se utiliza con los clientes que se mantienen relaciones comerciales esporádicas. Estas cuentas no poseen información específica del cliente y se deben suprimir estos campos. Esta información se volcará directamente en la creación del documento.
Se selecciona el grupo de cuentas que se desea tildar ‘CPD’ y así se habilita como esporádica.