✒️SAP SD Los mensajes de salida
SAP SD Los mensajes de salida
LOS MENSAJES DE SALIDA
Las clases de mensajes en SD
Entre interlocutores (int. y ext.) de la org. es necesario el intercambio de la info (msje como medio de comunicación)
Se pueden trasmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ej: ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc.
El proceso de determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones.
Existen clases de mensaje de cabecera y posición.
Medios de trasmisión
Estos determinan como deben enviarse los mensajes.
El procesamiento del mensaje está controlado mediante el programa de procesamiento que corresponda.
Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla, oportunos a cada clase de mensaje y medio de trasmisión.
Estrategia de comunicación
Consiste en una secuencia de clases de comunicación. Puede utilizarse para la trasmisión externa.
La estrategia de comunicación empleada, se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
Fecha y hora de envío de los mensajes
Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envío).
El sistema propone las siguientes formas:
- Se puede seleccionar el mensaje mediante un programa estándar (RSNAST00), programado con un job a intervalos regulares. Se puede especificar si debe seleccionarse un mensaje la siguiente vez que se ejecute el programa, o el día y la hora que especifique el usuario.
- Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de ventas (tales como certificados de entrega y documentos de facturación), para procesar mensajes online o en lotes.
- El mensaje se envía automáticamente tan pronto como se contabiliza un documento.
Revisión de la determinación de mensajes
Se determina el mensaje (como en los precios y textos) utilizando técnica de condiciones
El sistema propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición, que satisfaga con las cláusulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso).
El registro de condición determina el medio de trasmisión, la fecha y hora y la función de interlocutor.
Es posible también crear una clase de mensaje que no dependa de la función de interlocutor específicamente, como ocurre en etiquetas.
Determinación de mensajes: Secuencia de acceso
Método de búsqueda que utiliza la tec. de condición para encontrar los reg. de condiciones de los mensajes validos.
Cada paso de la secuencia contiene el nombre de una tabla de condiciones, y a su vez, los campos claves para los registros de condiciones de los mensajes.
Las secuencias de acceso se basan siempre desde los específico a lo general.
Cuando se necesite una nueva secuencia de acceso se recomienda que se copien de una existente
Para nuevas parametrizaciones propias , se nomenclan comenzando con la clave Z o Y
Determinación de mensajes: Análisis
Análisis de determinación de mensajes: Se puede en los documentos realizar un análisis de la determinación de las clases de mensajes de salida para ver las que fueron determinadas y por qué. Para ver esto hay que seguir la siguiente ruta en el documento:
Extras > Mensaje > Cabecera (o posición) > Procesar > Pasar a-> Análisis de determinación
Adquisición y preparación de los datos
Para que el mensaje se imprima, o envíe con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos.
La función del consultor funcional es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
Impresión de datos
El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos.
Un programa ABAP realiza la extracción de la base de datos y los registra en un formulario de SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión.
Smartform son los que se usan actualmente porque con más versátiles. Para los adobe forms se deben comprar licencias por separado.
Ajuste del sistema y los campos nuevos para la impresión de documentos: Caso 1
Los campos simples que no requieren lógica de preparación se pueden procesar directamente en el formulario SAPscript. Una modificación del formulario se considera pura si:
- El campo ya existe en la estructura de comunicación
- El campo NO está incluido en el formulario
- Se puede integrar el campo en el formulario con un formato existente
Campos nuevos para la impresión de documentos:_Caso 2
Se copian campos nuevos para la impresión de documentos en los siguientes INCLUDES (estructuras integradas en la estructura de comunicación)
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDKAZ (incluidos en VBDKA)
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDPAZ (incluidos en VBDPA)
- Datos de pedidos para documentos de entrega en VBDKLZ (incluidas en VBDPL)
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDPLZ (incluidos en VBDPL)
- Datos de pedidos para documentos de facturación en VBDKRZ (incluidos en VBDKR)
- Datos de pedidos para documentos de facturación en VBDPRZ (incluidos en VBDPR)
Ahora, como en el casi 1, se puede procesar el campo nuevo en el formulario.
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
