✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
CONTROL DE COPIA DE DOCUMENTOS DE VENTA
La creación de flujos de documentos SAP-SD se controla gracias al llamado control de copia. El control de copia es el proceso por el cual la información de un documento se traslada a otro documento. Nos sirve para crear pedidos de ventas a partir de documentos de oferta, documentos de entrega a partir de pedidos de ventas, documentos de factura a partir de documentos de entrega, etc. Pero también sirve para crear copias de un tipo de documento de venta sobre el mismo documento de venta. Por ejemplo, crear un nuevo pedido de venta a partir de un pedido de venta anterior.
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Crear nuevos documentos basados en la información de otro documento y evitar tener que volver a introducir toda la información para cada documento generado en SAP.
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Mantener el flujo de documentos y poder rastrear siempre cuál es el origen de la información de cualquier documento en SAP.
- EJEMPLO
Imaginemos un caso en el que deseamos crear varias versiones de una oferta que presentamos a un cliente. En la primera oferta creamos un documento por valor de 100 euros. Sin embargo, el cliente nos rechaza esta oferta y le hacemos un segundo presupuesto por valor de 80 euros. Podemos imaginar que si esta oferta contuviese mucha información (pongamos por caso unas 100 posiciones de materiales a ofertar), entonces el proceso de crear versiones diferentes de la misma oferta acabaría consumiendo mucho tiempo al departamento Comercial. Para hacer esta tarea más sencilla utilizaremos el control de copia.
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Datos de cabecera: indicamos las rutinas de copia de datos. SAP ya provee por defecto algunas rutinas estándar.
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Datos de cabecera VBAK: qué datos generales de la cabecera de nuestra oferta se copiarán en la oferta destino.
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Datos comerciales VBKD: rige la transferencia de datos como fechas, vía de pago, incoterms, zona de ventas, etc. desde nuestra oferta original hacia nuestra segunda versión de la oferta.
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Datos de interlocutores VBPA: la rutina de copia traslada el cliente, pagador, etc. entre las ofertas.
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Datos de reparto: en nuestro caso no vamos a indicar datos de reparto pues las posiciones no van a ser susceptibles de ser entregadas.
En el caso de que las rutinas de copia no se ajusten al 100% a las condiciones marcadas en nuestra empresa, SAP nos permite crear rutinas de copia diferentes y asignarlas en nuestros apartados de control de copia. Para ello utilizaremos la transacción VOFM. Eso sí, SAP sólo permite crear nuevas rutinas codificadas del 600 al 999. El código ABAP a introducir en estas rutinas irá a nuestro cargo.IMG: Comercial / Adaptación del sistema / Subrutinas / VOFM - Definir cláusulas condicionales de copia / Transferencias de datos / Pedido -
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Sobre el autor
Publicación académica de David Pinzon Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
David Pinzon Rojas
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: FC57K
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Mi objetivo es aprender lo mas posible en este curso, aumentar mis conociemientos en este proyecto hace parte de mis logros.
Certificación Académica de David Pinzon
