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✒️SAP SD La interfase SD/FI

SAP SD La interfase SD/FI

SAP SD La interfase SD/FI

INTERFASE SD/FI

INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA

SAP traspasa los datos de factura que están en los doc. comerciales (facturas, abonos y notas de cargo) a FI y se contabilizan en las cuentas correspondientes. Antes de contabilizar se pueden modificar los siguientes datos de factura:

  • fecha de facturación
  • determinación precios
  • determinación cuentas
  • determinación de mensajes --> se puede modificar tras la liberación a contabilidad

BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN

La transferencia de datos a Contabilidad financiera se efectúan automáticamente por estándar* a menos que haya un error de determinación de cuentas o se fije un bloqueo de contabilización.

  • el bloqueo se habilita por clase de factura
  • se crean los doc. contables sólo tras la liberación del bloqueo
  • el bloqueo afecta a la totalidad de la factura, es decir, SAP no crea ningún doc. contable hasta la liberación del bloqueo o corrección de errores
  • status contabilidad: indica si bloqueado, error o contabilizado en datos cabecera factura

* se parametriza por clase factura si se debe contabilizar automáticamente o no, de no ser así

VFX3 - tratamiento de facturas bloqueadas

NÚMEROS DE REFERENCIA Y ASIGNACIÓN

Número de referencia

Se utiliza para la compensación contable

  • se puede completar automáticamente con los números de documento de Comercial
  • está en la cabecera del documento

Número de asignación

Se utiliza para la compensación contable

  • se puede completar automáticamente con los números de documento de Comercial
  • a nivel de posición del deudor
  • se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales

Determinación números de referencia y/o asignación

  • A - número pedido compras
  • B - número pedido cliente
  • C - número de entrega
  • D - número de entrega externa
  • E - número doc. facturación
  • F - número entrega externa si existe, si no, número entrega

LISTA DE FACTURAS

Se tienen que haber facturado y contabilizado los documentos en Gestión FI antes de reunirlos en una lista de facturas.

  • número de referencia en el control de copia se transfiere a Gestión FI
  • el número de referencia actual de los doc. facturación individuales se sobreescribe con el número de la lista de facturas
  • es posible la contabilización de entrada de pagos indicando el número de lista de facturas

CONTABILIZACIONES NEGATIVAS

En SAP estándar, la contabilización de anulaciones o de abono se efectúa en el lado opuesto de la contabilización de deudores a clientes.

  • volumen de negocios de la cuenta: suma total de ambos lados de la cuenta
  • la suma es superior a 0 aunque no se ha efectuado ningún volumen de negocios

Posibilidad Customizing

Para la solicitud de contabilizar abonos y anulaciones en el mismo lado de la cuenta de deudores se debe fijar en la clase de factura el campo "Contabilización negativa" para abonos y anulaciones

  • la cuenta queda con saldo cero
  • suma total queda en 0 sin volumen de negocio


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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UNIDAD 6 LECCION 8 : INTERFASE SD /FI 1.- Interfase entre comercial y gestion financiera: el sistema traspasa los datos de factura que estan en la factura, los abonos y las notas de cargo a Gestion financiera y los contabiliza en las cuentas que correspondan. OJO: Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factura siguientes: a) fecha de facturacion, b) determinacion de precios c) determinacion de cuentas d) determinacion de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturacion a la contabilidad , solo se puede modificar los datos de determinacion de mensajes. 2.- Bloqueo de contabilizacion: se puede fijar un bloqueo de contabilizacion para esa clase de factura. La clase de factura controla el tratamiento de los...

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Creado y Compartido por: Dalcia Moròn Mena

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Interfase SD/FI Interfase entre Comercial y Gestion Financiera El sistema traspasa los datos de facturacion que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestion Financiera (FI) y las contabiliza en las cuentas que corresponden. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factra siguientes: Fecha de facturacion Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de mensajes Una vez se libera el documento de facturacion a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinacion de mensaje. Bloqueo de contabilizacion Normalmente la transferencia de datos de contabilidad a Gestion Financiera se efectuan automaticamente. En el caso que no se desee traspasar automaticamente...

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Creado y Compartido por: Cesar Fernando Laroj Martinez

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INTERFASE SD/FI INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a gestión financiera (FI) y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable, se puede modificar: - fecha de facturación - determinación de precios - determinación de cuentas - determinación de mensajes Una vez liberado el documento de facturación en la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN Puede no enviar automáticamente los datos de algunas clases de factura...

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIARA El sistema traspasa los datos de facturación que están en las facturas los abonos y las notas de cargo a gestión financiera FI y las contabilizan las cuentas que correspondan Fecha de facturación / Determinación de precios / Determinación de Cuentas / Determinación de mensajes una vez se libera el documento de facturación a la contabilidad solo se puede modificar los datos de determinación de mensajes Habitualmente la transferencia de los datos de contabilidad de gestión se efectúa automática

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

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INTERFASE SD/FI 1 – Interfase entre Comercial y Gestión Financiera: El sistema traspasa los datos de factura, que se encuentran en las facturas, las notas de abono y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que corresponda. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos siguientes de la factura: - Fecha de facturación. - Determinación de precios. - Determinación de cuentas. - Determinación de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes.

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Creado y Compartido por: Diego Arnaldo Núñez Galeano

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interfase entre comercial y financiera el sistema traspasa los datos a gestión financiera y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Bloqueo de contabilización algunos datos de ciertas clases de facturas que no se quieran pasar automáticamente a Gestion financiera, para esto se puede bloquear para contabilización Transacción VFX3 Numero de referencia se utiliza para compensación esta en la cabecera del documento contable numero de asignación a nivel de posición y se puede utilizar para clasificar partidas individuales. se puede definir que numero se adopta como referencias o de asignacion ejemplo pedido de compras pedido de cliente numero entrega ...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

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Interfase SD/FI Interfase entre Comercial y Gestión Financiera El sistema traspasa los datos e factura que estén en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable pueden modificar los datos de factura siguiente: · Fecha de facturación · Determinación de precios · Determinación de cuentas · Determinación de mensajes Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de terminación de mensajes. Bloqueo de contabilización Es importante entender que el sistema...

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Creado y Compartido por: Abner Vásquez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA El sistema traspasa los datos de factura que se encuentran en las facturas, abonos y notas de cargo a FI y se contabilizan. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN: se puede configurar que no se haga el traspaso de la factura a gestión financiera para ciertas clases de documentos El sistema crea los documentos contables solo si se liberan previamente TODOS los documentos de facturación, en caso de error de alguno no se genera ningún documento El campo status de contabilidad indica si existe algun error por el cual no ha sido posible contabilizar el documento NUMERO DE REFERENCIA: se utiliza para la compensación y se encuentra a nivel cabecera NUMERO DE ASIGNACIÓN:...

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Creado y Compartido por: Oscar Arredondo Chavez

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Interfase entre Comercial y Gestión Financiera El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a FI y las contabiliza. Antes de crear el documento contable pueden modificarse: fecha de facturación, determinación de precios, determinación de cuentas, determinación de mensajes. Bloqueo de contabilización: Es posible que no desee traspasar automáticamente los datos de ciertas clases de factura. En ese caso, se puede fijar un bloqeuo de contabilización para esa clase de factura. Transacción VFX3: Tratar el bloqueo de los documentos de facturación para pasarlos a FI Número de referencia se encuentra en la cabecera...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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Interfase SD/FI: El sistema transpasa dts de factura que esta en la fact., abono y notas a FI. Antes de crearse un doc, contab. se puede modificar los dts de factura: 1. Fecha de facturacion 2. Determinacion de precio 3. Determinacion de cts 4. Determinaion de mensajes Una vez se libera el doc. de facturacion a la contabilidad, solo se puede modificar los datos de determinación de mensaje. Bloqueo de contabilizacion: La trans. de dts de contabilizacion a Gestion FI, se efectua automaticamente. Cuando no desee transa. auto, los dts de ciertas clase de fact. se pueden fijar un bloqueo de contabilizaron. Pasos: 1,Crear Doc. de fact. de comercial. 2, Imprimirlo. 3, Transf a Gestion FI. Trans VFX3 Numero de ref. y numero de asignacion: Se...

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

 


 

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