✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
1 | Unidades organizativas en Comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. En el modulo de ventas y distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución.
2 | Sociedad
La sociedad es una unidad contable independiente la misma representa una entidad legal, una empresa, un organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
A nivel sociedad se crean:
Los balances prescritos por la ley
Cuenta de pérdidas y ganancias
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
3 | Organización de Ventas
El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios, también es responsables de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
La organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer por ejemplo un subsector regional, nacional o internacional del mercado
Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Como mínimo debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.
Mas de una organización de ventas puede asignarse a una misma sociedad. pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra sociedad.
La organización de ventas en la jerarquía es el nivel mas alto de la totalización de valores.
TODOS LOS DOCUMENTOS COMERCIALES (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de factración) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.
4 | Canal de Distribución
El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen. Una organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribución creado. Estos pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.
Esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicación en la modificación de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.
Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten:
Definir responsabilidades
Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
Diferenciar estadísticas de ventas.
Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser: Ventas Mayoristas y Consumidores finales.
5 | Sector
El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita por lo menos de un sector disponible. El sector representa un determinado grupo de productos de esta manera puede restringir acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector por ejemplo y llevar a cabo el análisis o reportes por sectores.
Un ejemplo de sectores puede ser motocicletas y electronica.
6 | Área de ventas
El área de ventas es una combinación de:
Organización de ventas
Canal de distribución
Sector
Un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector
Los documentos de ventas comerciales se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
Pues que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente el área de ventas por esta vinculación se mantiene ligada a una única sociedad. No sólo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitante, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc.) materiales, maestros de precio y descuentos son creados a este nivel.
La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial puesto que el mismo al ser creado para un área de ventas sólo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.
Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
7 | Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores.
La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o una región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jared Liliana Leon Catalan
Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jared Leon