✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
LA DETERMINACIÓN DE CUENTAS.
1.0 La utilización de la determinación de cuentas.
Se requiere para diferentes tareas
Cuentas de mayor: Ingresos por venta. Reducciones de ingresos.
Cuentas de mayor: Tarjetas de pago
Cuentas asociadas.
Cuentas de mayor: Compensación en efectivo.
1er paso. Contabilización de ingresos, reducción de ingresos, IVA. Se realiza al momento de transferir los datos al facturar.
Si es al contado, debe intrducirse una cuenta de mayor para compensar en efectivo en el documento.
Mismo caso, al gestionar anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME.
El CME es utilizado para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene asociada en su dato maestro. La forma de utilizar una cuenta de mayor especial es por medio del campo Indicador CME.
Un claro ejemplo de la utilización de los CME son los anticipos, ya que una empresa que entrega un anticipo a un acreedor debe registrarlo en una cuenta de activo, como Anticipos de acreedores y no en la cuenta asociada del acreedor como una disminución del pasivo. Entonces, con solo completar el campo Indicador CME, el sistema registra la operación en SAP bajo la cuenta de anticipos.
Tambien es necesario configurar la determinación de las cuentas de mayor divergentes para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.
2.0 Los criterios de imputación en la factura.
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Estas se diferencian para posibles evaluaciones posteriores que pueden corresponder a las reconciliaciones del cálculo de resultados. Esto dependerá de varios criterios. Los cuales son:
Plan de cuentas
Organización de ventas
Grupo de imputación del responsable de pago
Grupo de imputación del responsable de material.
Clave de cuenta: Se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible , por ejemplo, que la contabilización de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.
Dentro de los criterios de búsqueda para determinar las cuentas, la clave de cuenta es el más importante puestoq ue permite gran versatilidad para la determinación.
3.0 La determinación de cuentas de ingresos.
Aquí también juega la técnica de condiciones. A cada clase de factura se le asigna un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.
En el esquema existen diversas clases de condición a las que está asignada una secuencia de acceso.
La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tabla de condiciones.
Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos, de los que deben depender la determinación de cuentas de ingresos.
Es decir, que conr especto a ciertos campos del campo (doc. Clave) se realizará la determinación de cuentas de mayor correspondiente, para la combinación relevante.
También es posible determinar una cuenta de mayor con un acceso, ésta se configura en el doc. Contable y se cancela la búsqueda.
4.0 La imputación a divisiones.
La sociedad posee cuentas de balance (patrimoniales) y de resultados (pérdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar info financiera de varias sociedades con agrupadores como los sectores.
Las divisiones sirven para obtener balances y estados de resultados de una división en particular para el reporting interno.
La división no posee asignaciones fijas en el customizing. Esta se determina para cada posición del pedido según las reglas establecidas.
División. Unidad organizativa más pequeña de FI que permite analizar partes de sociedades, consolidando resultados entre ellas.
5.0 La determinación de la división.
Para cada área de ventas se establecen reglas de determinación.
Las 3 reglas son:
- Sace según el centro y el sector de la posición
- Se hace según el área de ventas.
- Se hace según la org. De ventas, canal de distribución y el sector de la posición.
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
