✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS
Tomar los valores desde los maestros optimiza la entrada y procesamiento de documentos. El sistema asiste mediante en la entrada de datos mediante el análisis de varias fuentes de información con el objetivo de crear documentos de manera sencilla con valores por defecto o datos de referencia fijados.
Fuentes de información
1. Datos maestros
SAP lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio
- Maestros de clientes: centro, cond. de expedición, ...
- Maestros de materiales: centro, grupo de carga, ...
- Condiciones: cond. pago cliente...
2. Datos doc. existentes
Son los datos que ya se han introducido o determinado automáticamente.
- Pedido: centro suministrador a nivel posición determina puesto expedición
3. Customizing
Se definen los valores por defecto al momento de crearlos (ej. bloquear sol. abono)
- Clase de documento de ventas: bloqueo de entrega, cond. expedición
- Determinación puesto suministrador
4. Control codificación fija (ABAP)
Se pueden fijar otros valores mediante desarrollo.
- Valoración de las fuentes de información durante determinación centro
Fuentes en un pedido
- un pedido = una única área de ventas
- no es necesario indicar el área de ventas inmediatamente
- si solicitante está dado de alta en varias áreas ventas, aparece una pantalla de selección al indicar el solicitante
- es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea el documento
- se puede introducir el destinatario de mercancías en el pedido y SAP determina el solicitante al que está asociado
el tipo de pedido estándar es TA, en inglés es OR (standard order)
PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO
Se pueden introducir diferentes clases de datos maestros; es muy recomendable almacenar tantos como sea posible para ahorrar tiempo durante la entrada de pedidos. Se deberían introducir
- interlocutores comerciales
- materiales
- listas de materiales
- precios, descuentos, comisiones
Interlocutores comerciales
Los interlocutores desempeñan varias funciones de interlocutor en el proceso comercial. Los esenciales para una operación de ventas son:
- solicitante
- destinatario de mercancías
- pagador
- destinatario de factura
Se puede mantener un registro para cada interlocutor.
2. Destinatario de mercancías
La dirección de entrega y la información de control en el PV se toman del destinatario (la ubicación puede cambiar). Se puede introducir el destinatario de mercancías en el pedido y SAP determina el solicitante al que está asociado, teniendo en cuenta que
- si sólo hay 1 solicitante para el destinatario, SAP lo determina automáticamente
- si hay más de 1 solicitante, el sistema abre una pantalla de selección
- si no se puede determinar el solicitante, SAP da error (barra status)
- hay un aviso si se introduce el destinatario como solicitante. SAP actúa como si estuviera en el destinatario.
3. Pagador
Al ser el responsable del pago del crédito, se toman las condiciones de pago del registro de maestro de pagadores.
4. Destinatario factura
Contiene la dirección a la que enviar la factura, que puede ser diferente a la del pagador.
Datos a nivel cabecera y posición
Los datos se pueden definir a nivel de cabecera o de posición (cond. pago, Incoterms...); en Custo se parametriza si los datos de posición deben ser diferentes de los datos de cabecera --> esta opción se define separadamente por cada categoría de posición.
Determinación automática de centros
Un centro asume la función de centro de distribución en ventas y SAP lo intenta determinar desde los datos maestros, aunque hay opción de sobreeescribirlo manualmente. La verificación es la siguiente:
- Entrada en el registro info cliente para destinatario-material
- Si no hay centro o no existe registro info, se verifica el maestro de clientes para el destinatario
- Si no hay nada, se determina a través del registro maestro de materiales.
Si SAP no encuentra registro, el centro queda en blanco y tampoco se podrán determinar otros datos como la determinación del puesto de expedición, la comprobación de disponibilidad ni crearse la entrega.
Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime
