✒️SAP SD El customizing en general

Unidad 1: introduciòn al la parametrizaciòn y tips para el consultor SAP

Lecciòn 3 El customizing en general

Caracterìsticas de la intèrface de configuraciòn del sistema SAP

*1- Què es el Customizing ? El customizing, SAP IMG o Guìa de implentaciòn, ayuda al consultor en las listas de actividades de configuraciòn que pueden ser realizadas en los diferentes mòdulos del sistema SAP tales como: FI, CO, SD, MM, PS, QM, PP, Etc.

El IMG, permite simplificarle el trabajo al consultor : El trabajo del consultor se basa principalmente en la configuraciòn del sistema para obtener los resultados requeridos por los clientes y /o usuarios.

" Hay que entender los pasos que se deben comprometer en todo proceso de configuraciòn del IMG "

*2- Los pasos de la configuraciòn de SAP: La configursciòn del sistema, en todos los mòdulos que posee SAP se debe gestionar segùn la guìa de implementaciòn y la misma consta de los siguientes pasos:

> Entender el requerimiento de Negocio: para esto debemos detallar las necesidades del cliente, realizar reuniones, establecer el requerimiento de forma completa y entender la problemàtica, mejora o solicitud que el cliente o usuario requiere. En este paso se solicita : Documentaciòn del requerimiento del negocio ( puede ser provista por el cliente, obtenida por el consultor o tambièn documentaciòn sobre regulaciones del paìs ) y Mapeo del Proceso de Negocio (todo el circuito y pasos que debe complementar el desarrollo).

> Configuraciòn SAP: En este paso el consultor se dedica a la bùsqueda de los paràmetros que afectan o atienden las necesidades del punto anterior. Realiza las modificaciònes pertinentes, de acuerdo a sus conocimientos en un mòdulo (ej. SD ), comprendiendo los impactos sobre el mòdulo que modifica y otros que en consecuencia afectarà. Estas modificaciònes deben ser almacenadas en un Documento de la configuraciòn donde el consultor identificò todo lo realizado.

> Prueba del Sistema : Una vez que las configuraciònes fueron desarrolladas por el consultor, los usuarios màs calificados realizaràn las pruebas para el caso de negocio. Estos tendràn la responsabilidad de identificar si las modificaciònes han tenido el èxito propuesto por el requerimiento del negocio y si existen impactos incorrectos en otros àmbitos ( como contabilidad).

Terminada la prueba el usuario clave o Key User, deberà complementar el testeo realizado con un Documento de Prueba.

> Entrenamiento : Se deberà capacitar a los usuarios que utilizaràn la nueva configuraciòn, debièndose circularizar las modificaciones realizadas y còmo èstas modificaràn las actividades del usuario que las utilice en el Procedimiento de Negocio.

> Salida en vivo (producciòn): La salida en vivo o GO-Live, es la puesta en marcha de las modificaciònes realizadas por el consultor. En este momento las parametrizaciones realizadas al mòdulo se ejecutaràn en productivo generando los resultados esperados por el caso de negocio planteado.

*3- Las tareas de configuraciòn : Para los pasos detallados anteriormente el consultor realizrà las modificaciònes en las Pantallas de configuraciòn en el IMG que luego impactaràn o determinaràn el comportamiento de las pantallas de usuario.

Las configuraciònes son necesarias para conseguir las funcionalidades deseadas. Estas configuraciònes, parametrizaciònes , o modificaciones que realizamos al sistema son ingresadas en las pantallas de configuraciòn; Allì sè da el ingreso a tareas de configuraciòn para lograr que ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.

Estas tareas de configuraciòn conllevan ingresos de datos de parametrizaciòn que pueden o no estar vinculados con otros mòdulos. Ej: la organizaciòn de ventas 0001 se encuentra asignada a la sociedad 0001. Se modifica la asignaciòn a la sociedad 1000, la factura ingresada en la organizaciòn de ventas 0001 se registrarà contablemente en la sociedad 1000 y no en la 0001 .

De esta manera la tarea de configuraciòn de asiganciòn de una organizaciòn de ventas a una sociedad, culmina con un impacto en la funcionalidad de la contabilizaciòn de una factura.

*4- El requerimiento del negocio: El consultor deberà entender el requerimiento del negocio y aplicar las modificaciònes necesarias para que las tareas de configuraciòn puedan determinar las funcionalidades que cumplan con lo que solicitò el cliente u/o usuario clave.

Como consultor SAP no obtener la totalidad de la informaciòn del caso de negocio puede llevar al fracaso la implementaciòn del proyecto. Las caracterìsticas sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar o complementar a travès de diversas fuentes :

> Cliente : El usuario determina las necesidades del requerimiento y el consultor las toma para las tareas de configuraciòn.

> Regulaciones del paìs: para el cumplimiento de ciertas normas el consultor deberà realizar tambièn tareas de configuracuiòn que permita que la empresa encuadre dentro de las regulaciones del paìs.

> Notas SAP y Paquetes de mejoras : Ciertas tareas de mantenimiento en lo que respetan a notas o paquetes de mejoras pueden necesitar de modificaciones en el sistema que en consecuencia afectaràn la funcionalidad. ( ver contenido sobre NOTAS SAP )" lecciòn Servicios SAP "

*5- La herramienta IMG : Agrupaciòn de tareas de configuraciòn que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario.

SAP provee de una herramienta que permite la configuraciòn de las tareas denominada IMG, esta herramienta posee todas las tareas de configuraciòn que se pueden llevar a cabo para coseguir la funcionalidad deseada.

Recordemos que SAP consiste en un sistema de mùltiples Mòdulos cada uno de estos posee procesos de negocio bien identificados, que son configurados y mantenidos desde la herramienta.

El IMG agrupa las tareas de configuraciòn para impactar en la funcionalidad y que la misma trabaje del modo deseado. de esta manera la parametrizaciòn de tareas es màs sencilla para el consultor debido a la practicidad del agrupamiento de los procesos de negocio por mòdulo. Como consecuencia obtenemos un proceso de negocio de SAP que se relaciona con el proceso de negocio Real.

*6- Las vistas del IMG: Existen tres vistas del IMG disponibles en SAP

IMG Referencia SAP: posee las listas de tareas de configuraciòn de todos los mòdulos de SAP ( para todos los procesos de negocio ).

IMG De Empresa : Si la implementaciòn de SAP es limitada o no se necesitan todos los mòdulos, el IMG se puede ver reducido solo a las porciones relevantes para los procesos de negocio que la organizaciòn desea configurar.

IMG Evaluaciòn de proyectos : pueden existir mùltiples proyectos dentro del alcance en la implementaciòn de SAP, por lo tanto màs de un IMG puede ser creado. Estos son administrados por los lìderes de proyectos, los mismos seràn responsables de estas partes del IMG para establecer un ordenamiento en lo que respecta a las responsabilidades de un proyecto con gran embergedura de implementaciòn .

Estas vistas parciales del IMG pueden poseer los mòdulos a implementar de los cuales los lìderes de proyecto poseen la administraciòn. Este manejo de proyecto de implementaciòn cumple la funciòn de poder vincular las tareas de implementaciòn a las tareas de proyecto de Microsoft Project .