✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
Unidad 3- Lección 1
1- Datos Maestros
El proceso de ventas se basa en las siguientes bases:
- Cada empresa se organiza de una forma distinta. Para poder trabajar con SAP, la estructura de su empresa debe estar representada en el sistema. Esto se efectúa con la ayuda de varias estructuras organizativa.
- En Comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o se les presta servicios.Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Para poder efectuar la gestión de ventas con el sistema SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.Además del departamento Comercial, otros departamentos de la empresa como por ejemplo finanzas FI o gestión de materiales MM tienen acceso a los datos maestros. Los datos maestros se almacenan en una estructura específica con el propósito de permitir a los distintos departamentos el acceso a los datos relevantes.
- El procesamiento de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los datos maestros. En el sistema SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
2- Origen de los datos en los documentos de ventas
En un pedido de ventas o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoría de ellos son valores propuestos que se pueden sobreescribir en el documento comercial, si fuera necesario.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
-Datos maestros de clientes
-Datos maestros de materiales
-Datos maestros de condiciones (precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
-Datos maestros de mensaje de salida (información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
-Tablas de control. Estas tablas se crean y actualizan en Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales, según las parametrizaciones de la tabla.
Un documento de ventas previo también puede servir de fuente de datos para otro documento de ventas.
Como ser, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Adonis Peña
Sobre el autor
Publicación académica de Rebeca Nancy Sozzani, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Rebeca Nancy Sozzani
Profesión: Analista de Sistemas - Argentina - Legajo: WC31G
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime