✒️SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
El análisis comercial y el sistema de información.
1.0 Listas e informes
Dentro de SD existe una herramienta llamada sistema info de ventas. Aquí se comprime la información comercial en un solo lugar.
Dentro del sistema indo hay análisis std y flexible, relevantes para evaluar datos estadísticos de la act. Comercial de la empresa.
SAP también proporciona listados para crear pools de trabajo de ventas, deliveries, picking y facturación.
Si ninguna de las opciones anteriores cubre las necesidades, es posible realizar un query para extraer la info deseada.
Listas.
Listas online: muestra documentos con un status de tratamiento (Ejemplo: VA05N o VF05N.
En dichas listas se indican las restricciones de búsqueda y se visualizan las coincidencias.
Poseen datos clave de consulta para no afectar el performance del sistema.
Una vez que se obtiene la lista, se puede editar a través de filtros, agrupadores, clasificando o añadiendo campos.
La lista permite seleccionar un registro y que nos envié a la edición o visualización del documento específico y regresar de nuevo al listado.
Un ejemplo es el flujo de documentos.
Pools de trabajo. Permiten seleccionar tareas comerciales y tratarlas posterioremente. Las tareas a realizar se relacionan con las áreas de responsabilidad y ciertos criterios de selección. P ejemplo, el pool de facturación.
2.0 Las fuentes de información del sistema.
El sistema info permite revisar y analizar datos desde diferentes aristas o perspectivas. Las decisiones se basa en análisis multinivel sobre los datos específicos para una o varias aplicaciones. Usa ratios.
Ratios:
También conocido como keyfigure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte.
Los ratios, son medidas que se definen para las características creadas.
Por ejemplo: si tenemos la característica Cliente, la medida de Cantidad, sería un Keyfigurem, y nos seriviría para determinar Cantidad de Clientes.
3.0 La composición de las estrcuturas de información.
El sistema info de ventas está construido con la base en las estructuras de información. Las mismas son tablas estadística especiales que contienen datos que provienen de procesos lelvados a cabo por las distintas aplicaciones. El sistema es el medio por el cual los datos se actualizan y se obtienen de manera constante.
Las estructuras se componen de 3 clases básicas.
Las características. Criterior que se especifican para obtener datos sobre determinado tema. En comercial, generalmente necesitamos info de ventas, acerca de las org. De ventas, oficinas comerciales, clientes y materiales.
Perodicidad. Es tambien un criterio usado en las info estructuras. Puede actualizar los datos en determinados periodos (días, semanas, meses o periodos contables)
Ratios. Mediciones sobre los servicios prestados, proporcionan info sobre una determinada característica, generalmente es un cálculo, adición, resta o porcentaje)
Ejmplo combinado. Volumen de ventas (ratio) del primer trimestre (periodicidad) de una org, de ventas (característica).
4.0 Las estructuras de información en comercial.
El sistema posee una cantidad determinada de estructuras de información ya predefinidas para SD (S001 a S006) estas estructuras tienen variedades en cuanto a características, ratios y periodicidad.
Las estructuras se pueden modificar sin tener que hacer grandes modificaciones en el customizing.
El std tiene infoestructuras y listas para el análisis de gestión de créditos, gestión de rappel,. Soporte de ventas o tratamiento de contratos.
Es posible generar más infoestructuras a partir de la estructura S501 a la S999
5.0 El análisis std.
El análisis std. Ofrece una cantidad de funciones para llegar a tener informes complejos de la base de datos y análisis del sistema info de ventas.
Una funcionalida de los análisis es que pueden archivarse para ejecutarse posteriormente. Permite llamar transacciones al hacer drill down.
Estos poseen herramientas para realizar mejores analisis de los datos (curvas acumuladas, análisis ABC, series de tiempo, correlación, TOP N, etc)
6.0 Análisis flexible.
Estos permiten determinar que datos y en qué formato se combinan para crear un informe individual.
La lista resultante ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.
Funciones adicionales.
- Combinar características y figuras clave precedentes de distintas infoestructuras en una sola lista.
- Se pueden generar nuevos ratios que se calculan según fórmulas independientes, basados en ratios preexistentes.
- Diversos layouts.
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
