✒️SAP PP Maestro de Materiales

MAESTRO DE MATERIALES

1 | Introducción al maestro de material

• Contiene información que una empresa o compañía usa, para la construcción, compra,manufactura, almacenamiento y ventas de los productos.
• Se haya en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material.
• Integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa.
• Es el core de los procesos logísticos de SAP. El mismo, puede ser usado para productos terminados (artículos o productos), para semielaborados, o para materias primas.
• Las vistas del maestro de materiales, identifica lo que el maestro está posibilitado a realizar: ventas, compras, producción.

Para el módulo de PP son relevantes las siguientes vistas:

• Datos base 1 y 2: incluye datos generales, tales como el número de material, la descripción, la unidad de medida base y los datos técnicos del material.
• Vista de clasificación: contiene asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en un material
• Vista de Planificación 1, 2, 3, y 4: contiene datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.
• Vista de preparación del trabajo: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción

2 | Niveles organizativos del Maestro de Material

• Cierta información del maestro de materiales es válida en cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo.
• Los elementos organizativos jerárquicos relevantes para el módulo de PP son: mandante, centro y almacén.
• Los datos generales o básicos, son los que aplican para cualquier sociedad o compañía dentro del mismo nivel de mandante%u037E se encuentran dentro de la TABLA MARA. Ejemplo: descripciones, unidad de medida base, factores de conversión u unidades alternativas de medida.

1. La tabla MARA contiene los datos referidos a la información básica y general del material a nivel de mandante.

• Toda la información que aplica para el nivel de centros y almacenes, se almacena a nivel de centro. Esa información se almacena en la tabla MARC. Por ejemplo, los datos que refieren a la planificación del trabajo o de MRP.

1. Tabla MARC, Contiene toda la información para maestro del material que es referida al centro.

• Información que solo aplica a nivel de almacén. Esta información está contenida en la tabla MARD.

1. Tabla MARD, contiene información del maestro de material que refiere al almacén.

3 | Tipos de Materiales en SAP ERP

• Cuando creamos un registro maestro de material debemos definir el tipo de material correspondiente. Los tipos de materiales determinan los procesos de negocios y funciones que permitirá el material.
• Se agrupan de acuerdo al RAMO y al TIPO de MATERIAL.

**Configuración del tipo de material

• Los tipos de materiales nos dan la posibilidad de agrupar los materiales.
• Ejemplos de tipos de materiales son: Materias primas, semielaborados, productos terminados, etc.

Cuando creamos un maestro de material debemos elegir el tipo de material, el mismo determinará:

1. ¿ Cuáles departamentos pueden ser mantenidos en el registro maestro ?
2. Si el número de material se asigna de forma interna o de forma externa.
3. ¿ Cuál es el rango de números que usa al material para ser creado ?
4. ¿ Qué vistas aparecen en la creación del maestro y en qué secuencia ?
5. ¿ Cuál es la información que debe ser mantenida con obligatoriedad ?
6. Si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro del material.
7. Si los cambios de valor afectan a las vistas de contabilidad y de costos.

• Brinda el tipo de aprovisionamiento que tendrá el material: si es producción interna, aprovisionamiento externo (compra) o ambos.
• Definirá la determinación de cuentas contables que son contabilizadas al momento de realizar entradas y salidas desde un centro / almacén.

4 | Ramo

• Determina cuáles campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales.
• Podemos definir si en una vista, un campo es: obligatorio, opcional, visualizable o suprimido.

Determina:

1. Qué pantallas aparecen y en qué orden.
2. Qué información aparece.
3. Que sectores de la industria se asigna el material.

5 | Unidades de medida

• A parte de la unidad de medida base, que el sistema usa: mantenimiento del stock y para todas las transacciones. También, se pueden usar otras unidades de medida.
• Todas las unidades de medidas de SAP ERP, que se cargan como adicionales a la unidades de medida base del material, son definidas como unidades de medidas alternativas.
• Unidad de medida base (vista: Datos base 1): Unidad para la gestión del stock.Si no existe una fórmula estándar para la conversión (de la alternativa a la base), se debe definir un factor de conversión en el dato maestro del material.

• Unidad de medida de pedido (Vista: compras): Es la unidad de medida que utiliza el módulo de compras MM.
• Unidad medida de venta (Vista: Org. Ventas 1): es la unidad de medida utilizada para el módulo de ventas SD. Esta unidad se muestra en los pedidos de ventas.
• Unidad de medida de fabricación (vista: Preparación del trabajo): esta unidad de medida es usada en la producto.

Unidad de medida de salida (Vista: DatGralCe/Almacenam1): esta unidad de medida puede ser utilizada para la salida del material del stock..

6 | Creación de maestro de materiales

7 | Sistema de clasificación del maestro de material

Si es necesario agregar campos a medida, en el maestro de material, sin realizar modificaciones a las tablas estándar de SAP, es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP.

La funciones del sistema de clasificación son:

1. Encontrar un objeto apropiado.
2. Encontrar objetos similares
3. Establecer si un objecto no apropiado existe.
4. Es necesario, para esto, que nuestra información se encuentra organizada de manera eficiente.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

1. Mantenimiento de características
2. Categoría de clase
3. Mantenimiento de clases
4. Asignación de clases
5. Búsqueda de objetos

Funciones de la clasificación

• Puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, pero también para identificar diferencias.
• Una característica describe una especificación de un objeto.
• Particularmente, éstas son campos a medida, se definirán a nivel del dato maestro.
• Cada característica debe crearse con una definición de tipo de dato o elemento de datos.
• Transacción CT04, crea las características que usará en la clasificación.
• Dentro de los datos básicos de la característica definimos el formato (char, curr, num, date, etc), la valoración, etc.
• En la solapa de Valoración, colocamos los valores posibles que puede tomar la característica.
• Una categoría de clases describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones.

Tenemos las siguientes categorías de clases que pueden ser usados en el maestro de material:

• 001 Clase de material
• 022 Lote
• 200 Material (objetos configurables)
• 300 Variante

Cuando tenemos definida la categoría que vamos a usar, creamos una clase.

• Transacción CL02, podemos crear las clases del sistema de clasificación, que usaremos luego para asignar al objeto.

8 | Clasificación para Lotes

• Si necesitan tener definición e información específica de subgrupos de material o productos, lo que confiere a la necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva. La gestión de lotes está integrada con todas las aplicaciones de SAP ERP.
• Un lote puede ser trackeado a lo largo de toda la cadena productiva, desde la materia prima hasta el producto terminado, y luego la venta y distribución al cliente.
• Para asignarle un lote a un material en las transacciones de supply chain, debemos primero crear un registro maestro de lote.
• La identificación de los lotes se puede definir en los siguientes niveles:

1. por la combinación de centro y material
2. por la combinación del material
3. a nivel de mandante

• En SAP ERP, los datos maestro de lotes son dependientes del registro maestro de material. Los lotes son creados para un material específico. El lote contiene en su objeto las siguiente claves: Material, lote y centro.
• La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de Compras, Preparación del trabajo y Gestión de almacenes 1.
• Si necesitamos datos que solo refieran, específicamente, a un lote podremos utilizar una categoría de clase (sistema de clasificación) que solo aplica a los lotes. Esta categoría de clase es la 022.