✒️SAP PP Maestro de Materiales

1. Introducción al maestro de material

El registro maestro de material contiene información que la empresa o compañía usa, para la construcción, compra, manufactura, almacenamiento y ventas de los productos.

Esta información, se halla en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material. El maestro de material Integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa.

Las vistas del maestro de materiales, identifica lo que el maestro está posibilitado a realizar: ventas, compras, producción...

Para el módulo de PP son relevantes las siguientes vistas:

✓ DATOS BASE 1 Y 2: incluye datos generales, tales como el número de material, la descripción, la unidad de medida base y los datos técnicos del material.

✓ VISA DE CLASIFICACIÓN: contiene asignaciones de Campos definidos a medida por el usuario de un material.

✓ VISTA DE PLANIFICACIÓN 1, 2, 3 Y 4: contiene datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.

✓ VISTA DE PREPARACIÓN DEL TRABAJO: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción.

2. Niveles organizativos del maestro de material

Cierta información del maestro de materiales es válida en cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo.

Los elementos organizativos jerárquicos que afectan el maestro de material y los relevantes para el módulo de PP son: mandante, centro y almacén.

MANDANTE

° Datos generales

° Número de Material

° Descripción

° Unidad de medida

° Datos técnicos

CENTRO

° MRP

° Preparación del trabajo

° Compras

ALMACÉN

° Cantidad de stock

Los datos generales o básicos, qué son los que aplican para cualquier sociedad o compañía dentro del mismo nivel demandante; como ser: descripciones, unidad de medida base, factores de conversión o unidades alternativas de medida. Esta información está contenida en la tabla MARA.

La tabla MARA contiene los datos referidos a la información básica y general del material a nivel de mandante.

Toda la información que aplica para el nivel de centros y a sus correspondientes almacenes, se almacena a nivel de Centro, Por ejemplo, los datos que refieren a la planificación del trabajo o de MRP. Esta información se almacena en la tabla MARC.

La tabla MARC contiene toda la información para maestro de material que es referida al centro.

A la vez el maestro de material contiene información que solo aplica a nivel de almacén. Esta información está contenida en la tabla MARD.

La tabla MARD contiene información del maestro de material que refiere al almacén.

3. Tipos de materiales en SAP ERP

Cuando creamos un registro maestro de material debemos definir el tipo de material correspondiente. Los tipos de materiales determinan los procesos de negocios y funciones que permitirá el material.

NOTA: la decisión del tipo de material debe ser realizado con cuidado y no a la ligera, puesto que la decisión incorrecta puede generar serios impactos...

✓ Configuración del tipo de material

Los tipos de materiales nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que contienen las mismas características o que cuadran dentro de los mismos estándares que posee la compañía.

Cuando creamos un maestro de material debemos elegir el tipo de material, el mismo determinará:

- Cuáles departamentos pueden ser determinados en el registro maestro?

- Si el número de material se asigna de forma interna o de forma externa.

- Cuál es el rango de números que usa el material para ser creado?

- Qué vistas aparecen en la creación del maestro y en qué secuencia?

- Cuál es la información que debe ser mantenida con obligatoriedad?

- Si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro de material.

- Si los cambios de valor afectan a las vistas de contabilidad y de costos.

4. Ramo

El ramo determina cuáles campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales.

El ramo determina: qué pantallas aparecen y en qué orden, qué información aparece, a qué sectores de la industria se asigna el material.

En el customizing de un RAMO, podemos definir si en una vista, un campo es: obligatorio, opcional, visualizable o suprimido. Además, el ramo puede definirnos qué vistas y la secuencia que éstas pueden tener al momento de realizar las altas y modificaciones del maestro de material.

5. Unidades de medida

Aparte de la unidad de medida base, que el sistema usa para el mantenimiento del stock y para todas las transacciones del sistema, otros sectores como compras, ventas o producción, pueden usar otras unidades de medida.

✓ Unidad de medida de base (vista: datos Base 1)

Unidad para la gestión del stock. Todas las otras unidades de medida que son utilizadas son convertidas a esta unidad de medida.

✓ Unidad de medida de pedido (vista: Compras)

Es la unidad de medida que utiliza el módulo de compras MM.

✓ Unidad medida de venta (vista: org. Ventas 1)

Es la unidad de medida utilizada para el módulo de ventas SD. Esta unidad se muestra en los pedidos de ventas.

✓ Unidad de medida de fabricación (vista: preparación del trabajo)

Esta unidad de medida es usada en la producción. Cuando se crea una orden de producción para un material, y si se ha ingresado una unidad de medida en el maestro de material y en la hoja de ruta, el sistema chequea si la cantidad ingresada en la orden de producción cae dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta.

✓ Unidad de medida de salida (vista: DatGralCe/Almacenam1)

Esta unidad de medida puede ser utilizada para la salida del material del stock. La unidad de medida de salida es usada en los movimientos de salida de stock y además de las cantidades de las listas de materiales.

7. Sistema de clasificación del maestro de material

Si es necesario agregar Campos customizables (a medida), en el maestro de material sin realizar modificaciones a las tablas estándar de SAP, es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP.

Las funciones del sistema de clasificación son:

Encontrar un objeto apropiado, encontrar objetos similares, establecer si un objeto no apropiado existe.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

Mantenimiento de características, categoría de clase, mantenimiento de clases, asignación de clases, búsqueda de objetos.

✓ Funciones de la clasificación

El sistema de clasificación puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, pero también para identificar diferencias.Existen ciertos objetos que pueden sufrir clasificaciones, tales como materiales, proveedores, puestos de trabajo, entre otros.

Con la TRANSACCIÓN CT04, se crean las características que usará en la clasificación.

Dentro de la transacción le damos el nombre a la característica, ejemplo: Color.

Luego presionamos el icono de la hoja para crear la característica. Dentro de los datos básicos de la característica definimos el formato (Char, curr, mun, date,...)

Por ejemplo, definimos que sea de tipo CHAR y de longitud 10.

En la solapa de valoración, colocamos los valores posibles que puede tomar la característica.

Una categoría de clases describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones. Cuando se crea una clase, se debe especificar para qué categoría de clase se está creando. Tenemos las siguientes categorías de clases que pueden ser usados en el maestro de material:

001 clase de material

022 lote

200 material (objetos configurables)

300 variantes

Con la TRANSACCIÓN CL02 podemos crear las clases del sistema de clasificación, que usaremos luego para asignar al objeto.

Dentro de la transacción le damos un nombre a la clase y definimos la categoría de clase a usar.

Luego presionamos el icono de la hoja para crear la clase.

Con los datos básicos de la clase, podemos asignar las características en su correspondiente solapa.

8. CLASIFICACIÓN PARA LOTES

Algunas industrias, sobre todo aquellas de procesos, necesitan tener definición e información específica de subgrupos de material o productos, lo que confiere a la necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva.

Cuando se realiza la contabilización del stock con ese lote, puede ser claramente identificado.

Un registro maestro de lote es identificado con un valor alfanumérico. Se puede seleccionar el nivel al que el lote debe ser único de acuerdo a una estructura del centro, la compañía o de los requerimientos operacionales del negocio.

La identificación de los lotes se puede definir en los siguientes niveles:

Por la combinación de centro y material, por la combinación del material, a nivel de mandante.

La clave del centro en el maestro del lote es solo necesario si se ha marcado como relevante el centro para la gestión de lotes.

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de compras, preparación del trabajo y gestión de almacenes 1. La información del maestro del material es válida para todos los lotes que se gestionen, Es por eso que si necesitamos datos que solo refieran, específicamente, a un lote podremos utilizar una categoría de clase (sistema de clasificación) que solo aplica a los lotes. Esta categoría de clase es la 022.