✒️SAP PM Las modificaciones al sistema

MODIFICACIONES AL SISTEMA

AMBIENTES DE SAP

Una configuración típica de SAP en una compañía está provista principalmente de 3 ambientes:

• Desarrollo (DEV) .- Se utiliza para hacer las configuraciones por parte de los consultores y validar que funcionen.
• Calidad (Test).- Una vez validadas las configuraciones en desarrollo, se hacen las mismas pruebas en ambiente de Calidad QA (Quality Assurance) y este ambiente contiene datos de pruebas.
• Producción (Productivo).- Luego de validar que las configuraciones testeadas fueron exitosas en ambiente de calidad, se envían a Producción donde los usuarios trabajan con ellas para realizar las actividades del negocio.

De acuerdo a necesidades de la compañía, puede haber mas ambientes configurados, pero, de arranque estos 3 son básicos en toda instalación SAP.

Cada uno de estos ambientes puede contener uno o más Mandantes (Clients), un Mandante representa a una organización o compañía, los datos del negocio se encuentran organizados y protegidos a nivel Mandante.

Los usuarios son creados y permitidos su acceso para un Mandante.

Al ingresar al sistema SAP el usuario debe proporcionar además de su usuario y contraseña, el Mandante en que estará realizando transacciones, este es un código de 3 dígitos.

TRANSPORTES EN SAP

El mecanismo que utiliza SAP para mover configuraciones de un Ambiente/Mandante hacia otro se denomina Transportes, el transporte puede ser dentro de un mismo ambiente de un mandante a otro, o bien, entre distintos ambientes por ejemplo, para pasar una configuración de Desarrollo a Calidad o de Calidad a Producción.

El contenido del transporte u orden de transporte son tareas de configuración, las cuales pertenecen a un Area de Configuración (Finanzas, Materiales, Comercial, etc), las modificaciones a objetos SAP o la creación de nuevos objetos por el área de desarrollo del cliente, son grabados en tareas de órdenes de transporte.

Las solicitudes de transporte solo deben ser realizadas por el consultor del área correspondiente, de esta forma tiene el control de la configuración, las tablas correspondientes y sus cambios a nivel área.

La transacción para crear una orden de transporte es SE10 (en el botón de la hoja en blanco para crear una nueva orden, damos una descripción y grabamos).

• Y luego en el IMG ingresamos a un punto de configuración y esta se puede colocar en la orden de customizing que creamos anteriormente o bien, podemos generar una orden de configuración nueva y asignarla a la orden.

Una vez creada la orden se puede manejar dos status:

• Modificable: Cuando la orden es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o customizing aparece con status modificable, es decir, que permite la adición de más objetos o tareas de configuración asociados a la misma orden, asignar o desasignar objetos del sistema.
• Liberada: Con la transacción SE01 la orden puede liberarse permitiendo la copia al mandante de destino, una vez liberada, la orden permanece cerrada para posteriores asignaciones de tareas de configuración.

Los pasos técnicos para una orden de transporte son:

2.- Consultor.- Creación de una orden no provista.- Si no hay una orden a la cual asociar la tarea de configuración, se crea una orden nueva.

4.- Consultor.- Liberar la orden.

5.- Basis.- Mover la orden al mandante destino.

Se aconseja que se cree un ambiente mas de desarrollo llamado SANDBOX en el que no trabajen las ordenes de transporte, de esta forma, el consultor puede hacer los cambios en configuraciones necesarias y hacer pruebas sin necesidad de estar haciendo transportes de cada cambio, una vez que valide que los cambios son efectivos, entonces hacerlos en el ambiente de desarrollo para que, estos cambios se graben en la orden de transporte correspondiente y poder mover los cambios al ambiente Calidad.

Así mismo, es recomendable tener mas de un ambiente de Calidad, el primero es para que los key users testeeen y validen los cambios recibidos desde desarrollo y, una vez validados por ellos, los cambios se muevan a un nuevo ambiente de Calidad llamado ENTRENAMIENTO donde se capacitarán usuarios finales, y de ese ambiente, ya por último, mover los cambios al ambiente productivo.