✒️SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento
SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento
Los Avisos de necesidades de mantenimiento
1 La Creación de avisos de necesidades - Concepto General
Las necesidades o requerimientos de mantenimiento primero se deben crear en el sistema en forma de avisos con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.
El aviso también, debe incluir los datos importantes para mantener el historial de modo que puedan realizarse posteriormente las evaluaciones correspondientes.
La gestión de avisos y creación de documentos de avisos, no solo se dan en el modulo de mantenimiento de planta. Tenemos que tener cuidado con las clases de aviso que se encuentran en el sistema porque tenemos clases de aviso para el módulo de QM, Service Managment y para otros módulos y sub-módulos de SAP… veremos más adelante las configuraciones y clases de avisos y los recaudos que tenemos que tener para los tipos de avisos que vamos a utilizar en SAP PM.
2 Las Fases del aviso de necesidades
El punto de partida del mantenimiento planificable es el aviso de una avería o daño. También puede darse en forma de solicitud.
El aviso, en su generalidad, hace referencia a un objeto técnico y contiene una descripción de la avería correspondiente o de las necesidades técnicas que deben ejecutarse sobre ese objeto técnico.
Además, se pueden introducir datos en un aviso para desarrollar el historial (averías, fallas, causas, etc.).
Una medida de mantenimiento, que generalmente se procesa mediante una orden de mantenimiento, se introduce a raíz de un aviso.
Un aviso no tiene que conducir en todas las situaciones a la creación de una orden.
3 El Aviso de Mantenimiento
Cabecera: Cada aviso de mantenimiento contiene datos de cabecera. Estos datos sirven para identificar y gestionar el aviso de mantenimiento. Estos datos son válidos para todo el aviso de mantenimiento.
Los datos de cabecera son introducidos y se actualizan en una posición de aviso con el fin de describir un problema, una avería o la actividad ejecutada con mayor detalle.
Un aviso puede contener vanas posiciones
Posiciones: En las posiciones de los avisos encontramos actividades que documentan el trabajo realizado a raíz de un aviso.
Las actividades son especialmente importantes en el caso de las inspecciones, puesto que demuestran que se han aplicado determinadas medidas.
Las medidas, a su vez, describen actividades que aún deben realizarse. Esto incluye las medidas que sólo han surgido después de la ejecución de la medida de mantenimiento. No obstante, en algunos casos se pueden utilizar, también, medidas para la planificación. Cuando el procesamiento de la orden no está activo, puede planificar el uso de personas diferentes para tratar el aviso y supervisar la ejecución de actividades durante intervalos de tiempo concretos.
Tenga en cuenta que, con este último método planteado, no es posible supervisar los costes, planificar material, ni planificar necesidades de capacidad.
Objetos de referencia: Todas las clases de aviso de mantenimiento se pueden crear para los objetos de referencia ya sean: ubicación técnica equipo (con o sin ensamblaje) o material con número de serie.
La jerarquía de los objetos técnicos corresponde a la secuencia especificada. Esto significa que, si cargamos un aviso de mantenimiento para un ensamblaje en un equipo y existe una asignación a una ubicación técnica, el sistema transfiere los datos relevantes para el equipo y la ubicación técnica.
De todas maneras, también es posible introducir estos avisos sin necesidad que especifiquemos un numero de objeto. Esto sucede cuando el aviso de avería hace referencia a un objeto que no se gestiona en el sistema con un número (maestro), o cuando una solicitud de mantenimiento hace referencia a un objeto que se debe poner a disposición para un programa de inversiones.
Dentro de la vista para un objeto de referencia se puede seleccionar un aviso individual o para la clase de aviso del modo siguiente:
· Ubicación técnica equipo ensamblaje (configuración estándar]
· Ubicación técnica 1:1 equipo ensamblaje
Cuando se selecciona esta vista y se introduce una ubicación técnica con solo un auto montado, además de la ubicación técnica introducida, ese equipo se configure como un objeto de referencia.
· Ubicación técnica
· Equipo (con o sin ensamblaje)
· Número de material, Número de serie (con o sin número de equipo)
· Sin objeto de referencial
4 El Aviso de mantenimiento - Información de objeto
Podemos utilizar la ventana de diálogo Información de objeto para obtener un resumen de la condición y el historial del objeto en cuestión.
La ventana de diálogo de información del objeto contiene los datos de la clasificación del objeto. Muestra una estadística sobre los avisos de mantenimiento relaciones con el objeto y los tres últimos avisos de mantenimiento introducidos en el sistema para este objeto con texto breve, fecha de inicio y fecha cierre.
Además, se puede llamar información referente a órdenes, posiciones de mantenimiento y fechas de mantenimiento.
Adicionalmente, podemos configurar la ventana de diálogo para que aparezca automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones.
Se pueden realizar modificaciones en el customizing para que se visualice la información del objeto siempre que haya avisos para el objeto en un periodo de tiempo concreto.
5 Los Catálogos
Los catálogos se utilizan durante la actualización de avisos para la introducción codificada de resultados y actividades.
Esta incorporación codificada es realmente útil para el análisis o informe. Existen ciertos análisis estándar (reportes) en el Sistema de información de Mantenimiento PMIS que se pueden utilizar para analizar estos códigos.
Podemos utilizar los análisis estándar para analizar los siguientes códigos:
- Catálogos: una combinación de grupos de códigos agrupados según su contenido (ej.: averías y causas de averías).
- Grupos de códigos: una combinación de códigos de acuerdo con los contenidos relacionados (ej.: averías en vehículos bombas y motores o averías mecánicas y averías eléctricas).
- Códigos: Una descripción de la avería, una actividad, la causa de la avería, la pieza y la medida del objeto, etc.
Cuando usamos catálogos se producen los siguientes beneficios:
· Se minimiza el riesgo de realizar registraciones incorrectas de forma significativa.
· Se pueden usar códigos como punto de partida de workflow y acciones siguientes.
· Se puede usar (PMIS) para realizar evaluaciones estadísticas.
5.1 Catálogos y perfiles de catálogos
El perfil de catálogo nos permite definir qué grupos de códigos se pueden utilizar cuando se procesa un objeto determinado.
La ventaja que tenemos con ellos, es que se visualizan los grupos de códigos relevantes para el objeto.
6 La Selección de avisos de mantenimiento
La selección que tenemos de avisos de mantenimiento, medidas y posiciones de aviso nos permiten realizar varias funciones como:
· Modificar o visualizar un aviso de mantenimiento determinado sin saber el número del mismo.
· Modificar o visualizar varios avisos de mantenimiento con determinadas características.
· Ejecutar una función específica simultáneamente para avisos de mantenimiento con determinadas características
Obtener un resumen de todas las medidas de aviso que cumplen con determinados criterios seleccionados
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Reginaldo Rahal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
Miguel Reginaldo Rahal
Profesión: Empleado - Argentina - Legajo: NH72U
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo PM
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Miguel Rahal