✒️SAP PM Las ubicaciones técnicas

02 Las Ubicaciones técnicas

Ubicaciones técnicas: Visión general

Dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes

para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

Es recomendable utilizar las ubicaciones técnicas para mapear los sistemas técnicos más complejos, equipos para mapear con objetos individuales, y la administración de listas de materiales para gestionar los repuestos.

Generalmente, el ingeniero de mantenimiento es responsable por las estructuras técnicas de mantenimiento.

La definición de las Ubicaciones técnicas

Debemos tener en claro algunos pasos para definir las ubicaciones técnicas de un centro.

Paso 1: cuando comenzamos a realizar el mapeo de los objetos técnicos es necesario decidir cuáles objetos son relevantes para el módulo de PM o Plant Maintenance. En otras palabras, cuáles objetos requieren mediciones y cuales requieren una evaluación.

Paso 2: posteriormente, elegimos la estructura que tendrán los instrumentos para cada objeto: ubicaciones técnicas equipos, listas de materiales, material, y las creamos.

Paso 3: en este paso creamos las características (características técnicas, por ejemplo, potencia) y las clases (por ejemplo, clase para bomba o motor). Todas las características técnicas estarán disponibles para un objeto cuando al mismo se le asigna una clase.

La Creación de ubicaciones técnicas

Las ubicaciones técnicas son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, centro, edificio o parte de éste.

Podemos definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo al espacio (edificio / nave 1, edificio / nave 2, etc.) de acuerdo a un nivel técnico (por ejemplo, prensa, marco de la prensa, prensa hidráulica), o en un sentido funcional que refiere a un criterio orientado al proceso (polimerización, catálisis, acidulación, condensación, etc.).

La ayuda que proporciona una ubicación técnica es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para Plant Maintenance.

El Criterio para las ubicaciones técnicas

Deberíamos utilizar ubicaciones técnicas para estructurar nuestro sistema si:

- Queremos representar la estructura de nuestros sistemas técnicos de nuestra empresa acorde a criterios funcionales.

- Las tareas de mantenimiento se tienen que realizar para ciertas porciones de nuestro sistema técnico y este trabajo debe o debería ser registrado.

- La información técnica para ciertas partes de nuestro sistema técnico debe ser registrado y evaluado en un cierto periodo de tiempo.

- Los costes de las tareas de mantenimiento deben ser monitoreados por ciertas partes de nuestros sistemas técnicos.

- Deseamos analizar qué efectos tiene las condiciones de utilización sobre la probabilidad de algún daño en el equipo instalado.

Para aclarar...

Siempre que hablamos de equipo o de sistema instalado no es sobre SAP sino sobre los equipos técnicos (máquinas, motores bombas etc.) y de los sistemas que ellos integran en el piso de la planta.

La Estructura para las ubicaciones técnicas

La identificación de las ubicaciones técnicas se crea con el indicador de estructura:

Este indicador contiene los siguientes campos de entrada:

- Máscara de edición

- Niveles jerárquicos

La máscara de edición se utiliza para controlar los caracteres que se pueden utilizar para la identificación, ya sean letras, números o ambos, a la vez como estos caracteres se agrupan o se separan.

Los niveles jerárquicos, por otro lado, se utilizan para definir con qué carácter acaba cada nivel y cuántos niveles jerárquicos puede contener la estructura.

Longitud de la Ubicación Técnica

Una ubicación técnica se puede identificar como máximo con 40 caracteres (longitud máxima de la máscara de edición).

Veamos el Customizing del indicador de estructura:

Sigamos el siguiente camino para visualizar la configuración del indicador de estructura de ubicaciones técnicas:

- SPRO IMG Referencia SAP

o Mantenimiento y servicio al cliente

§ Datos Maestros en mantenimiento y servicio al cliente

· Objetos técnicos

o Ubicaciones técnicas

§ Crear indicador estruc o, ubicaciones ref.ubic.tecnicas

Al ingresar se pueden ver los indicadores de estructura para ubicaciones técnicas con su respectiva máscara:

Cada indicador define una máscara para respetar en cada nivel la codificación.

Podemos tener hasta 10 niveles y cada en cada nivel se puede colocar:

- "A" Sólo se permiten letras y espacios en blanco como entrada

- "N" Solo se permiten cifras y espacios en blanco como entrada

- "X" Se permiten cifras, letras, espacios en blanco y el guion como entrada.

- "S" Se permiten cifras, letras y caracteres especiales como entrada

Caracteres especiales en ubicaciones técnicas

Se admiten los siguientes caracteres especiales: & (), /: ; < = >i

Registro maestro de la ubicación técnica

El registro o dato maestro de la ubicación técnica utiliza las vistas siguientes:

General: Información, como clase, clase de objeto, datos de referencia, datos del fabricante, etc.

Emplazamiento: Información, como datos de la ubicación y dirección

Organización: Información de imputación, como sociedad y centro de coste, y responsabilidades, como centro de planificación de mantenimiento.

Estructura: Información, como indicador de estructura, ubicación técnica de nivel superior y equipo.

Es posible también activar solapas de datos adicionales o enlaces en el registro maestro de la ubicación técnica.

También, como es viable modificar su visualización con logos o pulsadores.

IL01-Creación ubicación técnica

La transacción IL01 permite la creación de la ubicación técnica de PM. Por su lado la IL02 permite la modificación y la IL03 la visualización.

Asignación automática durante la creación de una ubicación técnica

La estructura de la ubicación técnica se basa en el indicador de estructura. Si se crea una ubicación nueva, el sistema controla la existencia de la jerarquía con este indicador de estructura y si esta nueva identificación es adecuada para la jerarquía existente. Si es así, cuando se crea una ubicación técnica nueva, se incluye en la estructura existente.