✒️SAP PM La programación de las tareas de mantenimiento

1. PLANIFICACIÓN DE ORDENES DE MNTO.

Las medidas de mantenimiento que se llevan a cabo para un objeto técnico requieren una planificación detallada por adelantado para maximizar productividad y utilización de recursos. Por esto es vital planificar:

- Materiales

- Analizar los costes planificados.

2. REQUISITOS DE MATERIAL.

Podemos planificar los materiales necesarios para ejecutar una medida por cada operación en la orden de mnto. Los materiales pueden ser componentes de una lista de materiales para el objeto al que se hace referencia o materiales asignados libremente. Desde la perspectiva de PM, la reserva de mnto. es un proceso de respaldo que nos integra con la planifiación de necesidades del material MRP.

El proceso de respaldo de la reserva de material incluye los siguientes pasos:

• Orden: los materiales que se planifican para la orden de mnto. se reservan para ella en el almacén, sp que estén en stock. puede fijar la generación de la reserva en el sistema mediante la función de Customizing, donde podemos decidir para cada clase de orden si el sistema debe hacer efectiva la reserva de material o si debe generar la solicitud de pedido inmediatamente o durante la liberación de la orden.
• Verificación: en la asignación de componentes de la orden puede llamarse a una verificación de disponibilidad. Al liberar la orden se realiza una verificación de disponibilidad automática.
• Liberación: se puede liberar una orden aunque no posea disponibilidad. Al imprimir los documentos de la orden se pueden imprimir también una lista de disposición de materiales y vales de toma de material.
• Salida de mercancias: las salidas de mercancias se introducen con referencia a la reserva (número de reserva). Las salidas de mercancias no planificadas se introducen con referencia al número de orden. Las salidas de mercancias introducidas aparecen en el flujo de documentos de la orden.
• Cierre tecnico: Despues del cierre tencio, aun es posible introducir salidas de mercancias planificadas o no planificadas, que no se han introducido anteriormente.

3. APROVISIONAMIENTO DE MATERIAL

Si en la compañia no tenemos stock (repuestos), compras nos debe aprovisionar del material por parte de un proveedor. Desde el punto de vista PM, el aprovisionamiento de material es eun proceso de soporte que integra el mnto. con las compras de MM.

• Orden: Al asignar componentes en la orden se pueden introducir infomración adicional de Compras. Las solicitudes de pedido se crean según lo que defina el customizing de la clase de orden, pudiendo ser al ser grabada o en la liberación de la orden.
• Pedido (OC): en Compras, se pueden crear pedidos a partir de las solicitudes de pedido. En este caso, las posiciones del pedidos e imputan a la orden de mnto.
• Entrada de mercancias (EM): las EM con referencia al pedido se introducentras la liberación de la orden. La imputación del pedido a la orden provoca la contabilización de la orden.
• Cierre tecnico: despues de fijar el status de cierre tecnico, aun es posible introducir una EM que no se haya introducido.
• Factura: Cuando hacemos la recepción de las facturas, el proceso puede generar diferencias que se cargan como debitos o creditos a la orden. las diferencias se reflejarán en el flujo de la orden de mnto.

4. CONTROLLING (CO)

Para poder ser capaces de calcular costes en cualquier fase de la orden de mnto, los subprocesos del sistema de contabilidad de gestion CO como costes y liquidación, deben integrarse a la planificacion de las ordenes. Desde la perspectiva de PM, estos subprocesos también son procesos de soporte. En resumen, podemos ejecutar un analisis de costes sobre la base de los costes / calculos (auto) en la orden de mnto.

• Orden.
• Planificar y calcular coste (planificado)
• Ejecutar y calcular coste (real)
• Entradas de facturas
• Liquidacion
• Cierre comercial

Los costes esperados se pueden visualizar de las siguientes maneras:

- En el nivel de clase de coste desde la vista de Controlling

- En el nivel de categoria de valor (vista de mnto.)

En el customizing las clases de coste se asignan a categorias de valor.