✒️SAP PM La planificación de las órdenes

PLANIFICACION DE LAS ORDENES

CREACION DE LAS ORDENES DE MANTENIMIENTO

Las ordenes de mantenimiento son la herramienta más importante para la planificación de medidas de mantenimiento, dentro de estas se planifican las operaciones y las piezas de recambio, además, permiten la gestión y recopilación de los costos.

PLANIFICACION

En la fase de planificación se crea y planifica una orden usando el aviso, algunas medidas de planificación habituales son la creación de operaciones, la reserva de piezas de cambio o la planificación de tiempos de empleo.

ALTERNATIVAS DE PLANIFICACION PARA EL PROCESAMIENTO INTERNO o EXTERNO

Cuando hablamos de mantenimiento planificable tenemos las siguientes opciones para asignar el trabajo:

• Procesamiento interno (Talleres internos): Se definen en el sistema como puestos de trabajo de mantenimiento que son los que ejecutan el trabajo.
• Procesamiento externo (Empresas externas contratadas): Este servicio se puede dar de varias formas, mediante puestos de trabajo de definición externa o mediante posiciones de servicio que se conectan con MM para la gestión y contratación de compras.

CREACION DE UNA ORDEN DE MANTENIMIENTO

Existen 5 formas de crear una orden de mantenimiento y de acuerdo a la parametrización de cada compañía es posible que se usen algunos o todos los siguientes:

1.- Se crea una orden de mantenimiento directamente por ejemplo por avería.

2.- El aviso de mantenimiento es introducido por un solicitante, el planificador crea la orden de mantenimiento para el aviso de mantenimiento.

3.- En una orden de mantenimiento se combinan varios avisos de mantenimiento en uno o varios objetos.

4.- Se crea una orden de mantenimiento sin referencia a un aviso de mantenimiento, posteriormente se crea un informe de actividad como una notificación técnica.

5.- Se genera automáticamente una orden de mantenimiento a partir de una posición de mantenimiento de acuerdo con un plan de mantenimiento.

ELEMENTOS DE UNA ORDEN DE MANTENIMIENTO

Estos son los elementos que componen una orden de mantenimiento:

• Cabecera.- Contiene datos que nos sirven para identificar y gestionar la orden de mantenimiento, estos datos son válidos para toda la orden de mantenimiento y contiene información como:
  • Número de la orden
  • Descripción de la orden
  • Clase de la orden
  • Fecha programada
  • Prioridades de las medidas
  • Usuario que creó la orden
  • Usuario que la modificó la última vez.
  • Etc.

• Lista de objetos.- Contiene todos los objetos que se deben procesar, pudiendo ser:
  • Ubicaciones técnicas
  • Equipo
  • Ensamblajes
  • Números de serie

Esta lista se implementa si se debe realizar la misma actividad en varios objetos de la misma clase, la operación de la orden describe las medidas a realizarse, quien las debe realizar y cuales son las directrices indicadas.

• Operación.- Contiene la lista de tareas a ejecutarse en la orden.
  • Lista de componentes.- O Lista de materiales contiene piezas de recambio necesarias y utilizadas cuando se ejecuta la orden de mantenimiento.
  • MAFs.- Medios auxiliares de fabricación que pueden ser herramientas, trajes, etc., necesarios para ejecutar la orden de mantenimiento pero no se agotan porque pueden utilizarse nuevamente.

• Norma de liquidación.- Proporciona información sobre qué objeto de imputación se deben liquidar los costos. Este objeto se propone a partir del maestro de referencia y puede modificarse al actualizar la orden, para ingresar a visualizar la norma de liquidación es necesario presionar el botón (explosionar flechas)

• Costos.- Indica en qué medida los costos estimados, costos planificados y costos reales se encuentran en las categorías de valor para esta orden. Existe una vista técnica y otra de Controlling disponibles.

OPERACION

Cuando tenemos el trabajo preparado mediante operaciones, se puede realizar la planificación en tres niveles de detalle distintos en función a la clase de orden de mantenimiento y del alcance del trabajo planificado.

Las clases de órdenes de mantenimiento son las siguientes:

• Ordenes cortas.- Solo contienen una operación (entrada rápida), para este tipo de órdenes podemos ingresar los datos para una operación en la sección interior de la pantalla de datos de cabecera sin tener que modificar las imágenes, esta operación puede ser un proceso interno o externo.
• Ordenes externas sin planificación detallada.- Pueden contener cualquier cantidad de operaciones en forma de lista, usaremos en este caso la opción de resumen de operación para ingresar las operaciones.
• Ordenes con planificación detallada.- Utilizamos pantallas de detalles de operación, si queremos información detallada sobre el procesamiento interno utilizamos la pantalla “Pantalla de operación interna” en tal caso, para utilizar el trabajo externo, presionaremos “Procesamiento externo de la operación”.

LISTA DE OBJETOS

La lista de objetos es una parte integral de la orden de mantenimiento y se usa para recopilar y agrupar datos por ejemplo:

• Avisos para los mismos objetos técnicos
• Avisos para diferentes objetos técnicos
• Objetos técnicos sin aviso.

La lista de objetos está conformada por varios objetos que deben incluirse en el procesamiento de la orden, en la cabecera de la orden se podrá visualizar el primer aviso de la lista de objetos, si es que la misma tiene uno o más avisos asignados.

Tanto el aviso de cabecera como los demás avisos de la lista de objetos se pueden volver a separar de la orden, de tal forma que, la lista de objetos no controla la orden.

La transacción IW28 nos sirve para visualizar la lista de avisos, la transacción IW32 nos ayuda a modificar la orden si fuera necesario, podemos utilizar el user exit IWO10027 para distribuir los costos de la orden de manera proporcional a los objetos de la lista de objetos.