✒️La navegación por el sistema SAP

03 La navegación por el sistema SAP

1 El acceso a un sistema SAP

Es esta lección explica cómo acceder SAP a través del front end general (interfaz gráfica de usuario): SAP LOGON.

SAP GUI y SAP LOGON

Si bien mencionábamos que se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interface gráfica de usuario SAP, SAP GUI.

El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

La figura a continuación muestra un ejemplo de un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema CVOSOFT.

El proceso de acceso al sistema.

La primera vez el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial, para el ingreso que deberemos cambiar automáticamente.

2 Navegación por el sistema SAP

Le pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial de SAP. En la parte izquierda muestra una estructura en forma de árbol compuesta por los menús disponibles.

SAP Easy Access

Estructura de la pantalla

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

Campo de comandos: podemos iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos

Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que este utilizando.

Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.

Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.

Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.

Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.

Botones de selección: solo permiten marcar una opción.

Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema como mensajes de advertencia y de arror.

Campos de entrada: para ingresar valores.

3 Menús de usuarios basado en roles

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:

- El menú estándar de SAP.

- Los menús de usuario basado en roles.

El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.

Los menús de usuarios basados en roles, son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

“aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente”.

Utilización de favoritos

En SAP Easy Access podemos crear una lista de favoritos que contenga:

- Transacciones

- Enlaces a ficheros

- Direcciones de internet

La lista de favoritos que en un principio está en blanco, podemos editarla según sus preferencias. Cada usuario solo puede ver

su propia lista de favoritos.

Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.

Las Opciones de navegación

Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:

- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.

- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.

- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menú de usuario basados en roles.

Código transacción: cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Podemos introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.

Para conocer el código de una transacción, podemos navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema >Status.

También podemos habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles > Opciones, como muestra la siguiente pantalla.

Menús: permite buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de transacción. Los menús son desplegables.

Menús de usuario o favoritos: podemos parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que usamos con frecuencia.

Las siguientes convenciones son consejos importantes para que ahorres tiempo cuando utilizamos códigos de transacción.

- /n - Cancela la transacción actual

- /nXXXX - Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción

- /o - Visualiza un resumen de los modos

- /oXXXX - Inicia la transacción especificada en un modo nuevo

- /nend - Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación

- /nex - Finaliza la sesión sin una ventana de dialogo de confirmación

- /i - Borra el modo actual

La Barra de status

La barra de status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se esta trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: Uno con información acerca del servidor, y dos con información acerca del status.

En el extremo izquierdo de la barra de status:

· Se identifican mensajes de error

· Se identifican otros mensajes del sistema

En el extremo derecho, se visualiza:

· Sistema

· Mandante

· Usuario

· Programa

· Transacción

· Tiempo de respuesta

4 Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

· Con varios programas de acceso al sistema.

· con varios modos.

Si utilizamos varios modos, podremos abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.

5 Las parametrizaciones

Las parametrizaciones personales como las de usuario son aspectos significativos al momento de operar con SAP.

Como usuario es importante conocer las características que tenemos en cuanto a la interface del sistema para poder explotar las funciones del mismo.