✒️La metodología ASAP

UNIDAD 1. NAVEGACIÓN Y CUSTOMIZING - METODOLOGÍA A SAP

-ASAP: Accelerated SAP, metodología que ayuda a los clientes a hacer una implementación rápida y exitosa. Está estructurada por fases orientada en el proceso, fue diseñada para minimizar riesgos, y cuenta con modelos, herramientas, cuestionarios y técnicas.

-ASAP está compuesta por una metodología (Roadmap) que posee herramientas y una base de datos de conocimiento, estas herramientas le facilitan a la gerencia del proyecto, cuestionarios que les permiten definir los requerimientos de los diversos procesos, lista de verificación de cumplimiento de actividades por fase y otros documentos preconfigurados denominados Aceleradores, que no son mas que referencias para tener un punto de partida al momento de implementar el ERP.

-Fases y entregables de la metodología SAP:

*Preparación de proyecto: Se realiza una reunión exclusiva para los miembros claves de la empresa donde se le expondrá el escenario propicio y la importancia de la implementación en el objetivo del proyecto.

*Planos del negocio (Business Blueprint): la función es entender las metas del cliente y esclarecer los procesos del negocio. Se realiza una reunión de Revisión Ejecutiva donde se informa la estructura organizacional, estas y otras reuniones son dirigidas por los consultores. Posteriormente se prepara un plato del estado futuro y se presenta a sus ejecutivos para su aprobación. Estos planos constituyen un diagrama de la estructura de la empresa y el borrador del proceso de negocio.

*Realización: el equipo del proyecto se entrenará en SAP nivel 2 para conocer herramientas del sistema y componentes y nivel 3 enfocados en los procesos del negocio, y los consultores configurarán los procesos definidos en los planos aprobados. La configuración del proceso será dividida en interacciones o ciclos de flujos, a su vez se desarrollaran reportes, procedimientos de usuarios, pruebas y perfiles de seguridad.

*Preparación final: En esta fase se terminan las pruebas finales del sistema, se entrena a los usuarios finales y se lleva el sistema a un ambiente productivo. Otro propósito es crear una estrategia para la puesta en marcha y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema ERP.

*Arranque productivo y soporte: Después de la puesta en marcha el sistema debe ser revisado y asegurarse que el entorno del negocio está complemente soportado, para ello se verifica la precisión de las transacciones y se realiza una entrevista informal a los usuarios para constatar que las necesidades hayan sido cubiertas. Por último está la medición de beneficios.

-Otras metodologías de implementación que propone SAP es SAP CRM con tecnología SAP HANA

INFORMACIÓN DE OTRAS FUENTES:

Consta de 6 fases:

1. Preparación del proyecto. Definición metas y objetivos del proyecto, dotación de personal, roles y responsabilidades del equipo.

2. Blueprint. Incluye documentación de soluciones y diseños técnicos, requisitos funcionales y técnicos, QADB (Questions and Answers Data Base, preguntas y sus respuestas), etc.

3. Realización. Ajustes básicos de los procesos de negocio y su validación, así como desarrollos, migración de datos, informes, etc, se construyen y documentan. También se instala el sistema de producción.

4. Preparación final. Realización de pruebas de integración y su aprobación. Planes de transición, organización del soporte y arranque del sistema de producción. Continuidad a los procesos de formación funcional y técnica.

5. Soporte Go-live. Apoyo a los usuarios finales en los primeros días tan críticos, sino también a medio-largo plazo.

6. Ejecución. Mantenimiento de la operatividad de la solución: disponibilidad, eficiencia, rendimiento, etc

https://www.mundoerp.com/blog/diferentes-metodologias-de-implantacion-de-erp/