✒️SAP PM La gestión de listas de tareas
SAP PM La gestión de listas de tareas
Transacción IA01: Creación de hojas de ruta para equipos
Los 3 tipos de tareas u hojas de ruta pueden ser usados para rutinas o mantenimiento preventivo.
2.1) Organización de las listas de tarea u hojas de ruta
Se agrupan de forma conjunta en lo que se denominan grupos de hoja de ruta.
Dependiendo del tipo de lista de tarea, los grupos son basados en objetos técnicos (equipo o ubicaciones técnicas) u objetos independientes (listas generales de mantenimiento).
Es aconsejable dividirlas en grupos pequeños que permitan facilitar el procesamiento y administración.
2.2) Numero de asignación para hojas de ruta o listas de tareas
Los números para las listas de tareas para equipos y ubicaciones técnicas son asignados de forma interna.
La primera hoja de ruta que creamos para un equipo o ubicación técnica es identificada con un grupo de hojas de ruta o contador de grupo. Todas las hojas de ruta que se creen para el mismo equipo o ubicación serán identificadas con el contador de grupo de hoja de ruta dentro del grupo.
Por otro lado, para los grupos de hoja de ruta de instrucciones de PM o la lista de tareas generales, el numero puede ser asignado de forma interna o externa.
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3.1) Perfil para el mantenimiento de listas de tarea /hojas de ruta
Podemos crear perfiles para reducir el ingreso de datos.
Cuando creamos una lista de tarea o hoja de ruta podemos especificar la clave del perfil, la cual contiene la información requerida, en la pantalla inicial. Esta información se ingresa automáticamente en la nueva hoja de ruta. La información del perfil puede ser sobrescrita en la nueva hoja de ruta.
Los perfiles se mantienen y se crean en el customizing. Podemos usar un ID de parámetros de usuario para que el perfil venga predefinido al momento que se ejecuta la transacción. Si una hoja de ruta existente es modificada, el perfil debe ser seleccionado nuevamente
CUSTOMIZING PARA CONFIGURAR EL PERFIL DE HOJA DE RUTA:
SPROà mantenimiento y servicio al clienteà planes de mantenimiento preventivo puestos de trabajo, hojas de ruta y MAFà hojas de rutasà definir perfiles con valores propuestos.
3.2) Campos de usuario en las hojas de ruta de mantenimiento
Los campos de usuario dan la posibilidad de registrar información adicional y especifica del usuario. Estos campos se asignan a nivel de la operación.
Los campos de usuario son mantenidos en el customizing de PM.
Dentro de un perfil de campos de usuarios podemos colocar lo siguientes campos:
3.3) Control de las operaciones
La clave de control define dentro de una operación si la misma debe ser procesada interna o externamente.
Adicionalmente, brinda otros parámetros de control que pueden ser configurados para el procesamiento de esa operación, como ser:
La clave de control se asigna a cada operación y contiene sus detalles de configuración
4) Paquetes de servicios en listas de tareas
Se pueden asignar servicios a una operación en una hoja de ruta o lista de tareas como paquetes de servicios (registro maestro servicios). Estos maestros de servicios se crean y mantienen en el módulo de gestión de Materiales MM.
Existen dos posibles escenarios:
Podemos asignar paquetes de servicios a una operación, ya sea mediante el ingreso manual del número de maestro de servicios o mediante la selección de modelos de especificaciones de servicios.
4.2) Asignación de componentes en la hoja de ruta de mantenimiento.
Podemos asignar componentes de materiales a las operaciones de la hoja de ruta de mantenimiento. Por un lado, podemos obtener estos materiales que son componentes desde la lista de materiales o BOM de un objeto de mantenimiento (equipo, ubicación técnica o cabecera de ensamblado) que es asignado a la hoja de ruta. En este caso, la lista de materiales corresponde exactamente al contenido de una estructura de la lista.
También podemos asignar materiales de stock, los cuales no se encuentran listado en la BOM para un objeto de mantenimiento, directamente a la hoja de ruta de mantenimiento. Esto se denomina una asignación de material libre. Se realiza mediante la asignación del número de material directamente y el sistema crea una lista de materiales interna.
4.3) Asignación de los componentes en hojas de ruta de ubicaciones técnicas y equipos
Podemos asignar componentes de una BOM para una ubicación técnica / equipo a las hojas de ruta de estos mismos objetos técnicos de mantenimiento.
Los componentes de los materiales que podemos asignar en una hoja de ruta de un equipo o ubicación técnica no tienen que estar en la respectiva BOM cuando se realiza la asignación. Podemos, también, asignar materiales de stock libremente.
5) Lista de utilización para hojas de ruta y MAF
En muchas ocasiones es necesario reconocer donde se están utilizando algunos elementos como los puestos de trabajo, o los MAF, en las diferentes hojas de ruta, de manera tal que se puedan planificar diferentes actividades o procedimientos de actualización, control, mejora continua, etc.
5.1) Modificación de puestos de trabajo y MAF
Las asignaciones existentes de puestos de trabajo y MAF pueden ser cambiadas mediante una transacción de procesamiento masivo:
VER VIDEO
5.2) Lista de utilización de materiales
Podemos controlar y verificar los materiales que se están usando con asignación a las hojas de ruta.
Este reporte, genera una ventaja particular en la que podemos programar el cambio de las partes de recambio o repuesto de forma más sencilla.
5.3) Análisis de costos de mantenimiento en las hojas de rutas.
Si queremos determinar los costos de una hoja de ruta de equipo o para ubicación técnica, debemos correr un programa primero para el equipo y otro para la ubicación.
Podemos analizar a través de este programa, los costos de una lista de tareas / hoja de ruta completa o de una sola operación de ésta.
El análisis de costes contiene los siguientes costes:
6) Integración de hojas de rutas a órdenes
Para facilitar la creación de ordenes de mantenimiento preventivo existen hoja de ruta que puede ser integradas directamente en las órdenes.
Podemos configurarlo en el CUSTOMIZING para que un mensaje de dialogo aparezca cuando queramos incluir una hoja de ruta en una orden
6.1) Procedimiento de selección de una hoja de ruta.
Dentro de una orden las hojas de rutas pueden ser seleccionadas de distintas maneras. Si el grupo de hoja de ruta y el contador son conocidos, puede ser integrados directamente en la creación de la orden.
Pero a la vez existen los siguientes métodos de selección:
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Caceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
SAP Master
Andres Caceres
Profesión: Estudiante Ingeniería Industrial - Argentina - Legajo: KT59Z
✒️Autor de: 78 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
