✒️SAP PM La ejecución de las tareas de mantenimiento

EJECUCIÓN DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO

1.SELECCIÓN DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

El planificador el funcional SAP debe asegurar que las ordenes estén listas para ser procesadas y tener los materiales disponibles para la gestión.

En la fase de control de las órdenes se valida la disponibilidad de materiales y la disponibilidad de capacidad de los puestos de trabajo, adicionalmente se tiene una opción de selección de tareas que permite varias posibilidades en las ordenes.

-Permite visualizar ordenes cuyo número no se conoce

-Modificar o visualizar órdenes con características similares

-Ejecutar funciones simultanea como cierre o liberación

Adicionalmente se tienen las siguientes opciones

-Listado de ordenes

-Se puede listar ordenes con posiciones de operaciones

-Se pueden listar operaciones con varios niveles

Se pueden listar órdenes simultaneas y ejecutar tareas de cierre o liberación en masa

El listado de selección permite tomar varias ordenes y liberarla o hacerle cierre técnico, también es posible oprimir botón de operaciones y validar las operaciones correspondientes a la orden.

1.1.LISTA DE ÓRDENES DE VARIOS NIVELES

La transacción IW40 permite visualizar gracias a sus criterios de selección todos los niveles asociados a la orden de mantenimiento, desde objetos técnicos, materiales, recursos asignados, costos y operaciones

Permite validar con leyenda de colores cada item mencionado, presenta resultados en forma gráfica

2.PROGRAMACIÓN DE MEDIDAS DE MANTENIMIENTO

Cuando se programan materiales el sistema valida la disponibilidad de los mismos para las operaciones

2.1.DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL

Cuando se planifican materiales en la operación de la orden el sistema tiene la capacidad de validar mediante la verificación de disponibilidad si hay existencias en stock, dependiendo de la configuración del customizing el sistema determina un log de errores en el caso de no haber materiales para satisfacer la operación. Dependiendo de las parametrizaciones del sistema se puede liberar la orden o no.

2.2.LISTA DE DISPONIBILIDAD DE MATERIAL

Con la transacción IW37N se valida la disponibilidad de los materiales para las operaciones de la orden, por lo tanto en esta transacción se listan las operaciones y se semaforisa la disponibilidad de material en color verde y la ausencia en color rojo.

Los status de la orden si la disponibilidad se encuentra acorde a existencias en el stock es MACO de material completo, si sucede lo contrario si la disponibilidad valido que no hay materiales para suplir la necesidad el status es FMAT.

2.3.PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD.

La planificación de capacidad hace referencia al suministro de la misma y su respectiva demanda, por lo tanto el puesto de trabajo hace referencia al suministro y las ordenes a la demanda de capacidad.

La planificación de capacidad se basa en dos secciones

-Evaluación de capacidad

-Ajuste de capacidad

2.3.1.ÁREAS DE PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD

En este caso se hace referencia a la capacidad disponible del puesto de trabajo por día laborar contra los requisitos de capacidad en intervalos de tiempo establecidos en las ordenes de mantenimiento.

Es la utilización de recursos de forma óptima.

2.3.2.PLANIFICACIÓN EN EL NIVEL DE LA PERSONA

La asignación de los recursos a nivel de personas se puede establecer en un tablero integrado entre SAP HR y PM.

3.LIBERACIÓN DE LA ORDEN

Cuando se libera la orden quiere decir que el sistema ya valido la disponibilidad de materiales, capacidad y medios auxilires, adicionalmente cuando la orden se libera se abre un pool de posibilidades como el movimiento de materiales, la notificación de tiempos, el lanzamiento de solicitudes de pedido.

4.IMPRESIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

El proceso de impresión de una orden debe seguir la siguiente secuencia

-ficha seguidora: resumen de la persona que ejecuta la orden

-ficha de control: muestra resumen de la orden

-Lista de picking de material: Muestra al encargado del almacén el material planificado para las operaciones

-Lista de objetos: Resumen de los objetos técnicos implicados en la orden

-Hoja de salario: contiene el tiempo estándar de la duración de la operación

-Vale de notificación: maneja los horarios de los empleados

-Vale de toma de material: es un vale para que la persona que ejecuta el mantenimiento pueda tomar materiales del almacén.

5.EJECUCIÓN DE MEDIDAS DE MANTENIMIENTO

La ejecución implica movimiento de materiales y tratamiento de la orden.

5.1.TOMA DE MATERIAL

En este item los empleados toman los materiales del almacén para realizar las respectivas actividades de mantenimiento, las ordenes tienen flujo de documentos en los cuales se puede validar la lista de picking, es decir el encargado de los materiales del almacén, en la transacción IW13 se pueden validar las tomas de material

5.2.NOTAS DE TURNO

Las notas de turno se realizan por medio de la transacción ISHN1 para dejar constancia de actividades o eventos que no requieren una orden, se pueden configurar como un tipo de aviso.