✒️SAP PM El procesamiento de servicios externos

Procesamiento de servicios externos

1. Procesamiento de servicios externos

2. Servicios Externos

• Crear una PO y OC (Orden de compra)
• Ordenar una posición de servicio con la OC individual y las especificaciones de servicios
• Contratar un puesto de trabajo de empresa externa

3. Tratamiento de servicio externa

• PM01: Se trata de una orden de mantenimiento estándar y un puesto de trabajo externo
• PM02: Se crea una solicitud de pedido y una PO
• PM03: Una operación de trabajo externo y especificaciones de servicio y la entrada de servicio posterior.

4. Aprovisionamiento externo

Para asignar trabajos a empresas externas se puede hacer por medio de operaciones y puede ser por medio de proveedores o puestos de trabajo interno y puesto de trabajo externo, ya que los proveedores se puede presentar por medio de Registros maestros o puestos de trabajo externos

5. Pedido Individual

Este proceso se genera por medio de una solicitud de pedido en proceso automatico.

Los servicios externos no se confirman con notificaciones de tiempo, sino utilizando la entrada de mercancía para la orden de compra.

6. Asignación externa por hora a precio fijo

Se le puede asignar una operación externa un precio fijo, para esto debemos de introducir una unidad de actividad (AU) para un precio fijo en la pantalla de datos externos para la operación.

Después que se introdujo una EM para una operación externa, pero no por la totalidad de la cantidad solicitada, el status operación de trabajo externo entrada parcialmente OTPS se fija en la operación externa

En la entrega final en la EM para un servicio externo, se fija el status operación de trabajo externo entregada OTES.

7. Verificación de factura

Ingreso de factura y liquidación de automatica de la entrada de mercancia por medio de cuanta de compensación EM/RF.

Las posibles diferencias entre el valor de la OC y el valor de la factura se cargan posteriormente o se abonan en la orden.

8. Gestión de servicios externos.

Los datos maestros de servicios se crean el modulo de MM (Compras) en el cual se guarda la descripción del servicio y las unidades de medida.

8.1 Registro Maestro de servicios.

Se puede programar servicios en una orden de mantenimiento como registro maestro de servicios individuales, lo cual se realiza en MM una actualización de un modelo de catálogo de prestación que define un set de prestaciones frecuentes.

9. Servicios Externos.

Es posible tratar las ordenes de mantenimiento para empresas externas como puestos de trabajo de empresas externas y para lograr esto se debe de crear los siguientes datos maestros.

• En controlling se crear centro de coste común a toda las empresas externas o individuales
• En controlling se crea una o varias clase de servicio en función de: Si usan uno o varios centros de coste, Si la empresa externa tiene un tipo de gasto o varios distintos.

9.1 Liquidación de una orden de mantenimiento con puesto de trabajo externo

Cuando utilizamos una empresa externa, la cantidad implica se abona en el centro de coste asignada para los cargos de empresa externa y se carga, posteriormente a la orden de mantenimiento.

Los costes se acumulan temporalmente en la orden de mantenimiento luego serán transferidos al centro de coste distinatario indicado en la norma de liquidación, para lo cual la orden debe tener el status NLIQ (Norma de liquidación entrada) para poder realizar la liquidación correspondiente.

9.2 Facturación y documento de controlling de actividad sobre puesto de trabajo externo.

La factura es registrada contra el centro de coste de la empresa externa, no se carga a cada orden de mantenimiento.

El centro de coste se deberian compensar a cero o equilibrar a mediano plazo, es decir la cantidad de los montos abonados, deberian igualarse a los montos totales cargados por la facturación del proveedor.

Para realizar un trabajo externo se hace la orden en la transacción IW31 y en el campo Rs.pto.pt se coloca TEXTERNO.

Luego vamos a la transacción IW41 hacemos la notificación de orden

Luego se hace el proceso de compras, el pedido en base a la solped anterior, luego la aceptación.

Podemos ver los gasto de Ceco en la transacción KSB1 y para ver por orden la transacción es KOB1.

Puesto de trabajo interno, es el mas recomedable para realizar trabajo externos