✒️SAP PM El procesamiento de servicios externos
SAP PM El procesamiento de servicios externos
Las empresas externas se pueden representar como:
1. Registro maestros de proveedores o acreedores.
2. Puestos de trabajo externos
La gestion de servicios externos, podriamos hacerlo de la siguiente manera:
A travez de las claves de control de las ordenes de mtto:
1. A travez de la PM01 lo hacemos mediante la asigancion de puesto de trabajo externo
2. PM02 la asignacion externa se trata mediante el uso de una solicitud de pedido y una PO con la categoria de posicion estandar
3. PM03 la asignacion externa se trata con una operacion de trabajo externo y especificaciones de servicio y la entrada de servicio posterior
Cuando tenemos servicios externos individuales, planificados en una orden de compra, se genera una solicitud de pedidos, que posteriormente se convertira en una orden de compra, mediante el departamentos de compras o planificador.
NOTA: Los servicios externos no se confirman con notificaciones de tiempos como los internos, sino utilizando una entrada de mercancias (EM) para la orden de compra. Por lo tanto, el servicio tiene el valor del precio de compra y se introduce en la cuenta de la contabilidad financiera FI. El valor se carga a la orden de todas maneras.(dentro de la orden, se puede observar si se ha contabilizado una EM para la OC, en la pestaña de operacion/procesamiento externo).
- LA ASIGNACION EXTERNA POR HORAS A PRECIO FIJO
Se puede introducir la cantidad de horas y el precio por hora (si se conoce) en la pantalla o vista de datos externos de la operacion. y tambien podemos asignar una operacion externa con precio fijo añadiendo una unidad de actividad (AU) para un precio fijo en la pantalla de datos externa para la operacion.
NOTA: la creacion de ordenes de compras en un flujo de actividad que forma parte del modulo de MM y no de PM
Cuando de realiza una entrada de mercancia (EM) para una operacion externa, pero no por la totalidad de la cantidad solicitada el estatus de la operacion de trabajo externo cambia a entrada parcialmente (OTPS) se fija en la operacion externa. Pero si fijo el indicador de entrega final en la EM, se dija el status, operacion de trabajo externo entregado (OTES)
- RECEPCION DE FACTURAS.
*la factura del proveedor suele llegar despues de la entrega. por ello la contrapartida se realiza en la entrada de mercancia/recepcion de factura. Las posibles diferencias entre el valor de la OC y la factura se cargan posteriormente o se abonan en la orden (operacion).
Los registros de servicios externos se realizan en el modulo MM y contienen una descripcion del servicio, asi como tambien, una unidad de medida. y cada registro maestro de servicios, se puede luego proponer automaticamente durante la planificacion de la orden.
-REGISTRO MAESTRO DE SERVICIOS.
el contenido de los registros maestros puede provenir de varios modulos de SAP. Se puede programar servicios en una orden de mtto como registro maestro de servicios individuales(numero de servicios) o mediante un modelo o un catalogo de prestaciones estandar. estos se pueden crear y actualizar en mm.
NOTA: podemos almacenar todos los servicios requeridos para diferentes trabajos de montaje de conductos en un conjunto de especificaciones de servicio de esta manera se reduce considerablemente el trabajo necesario oara crear documentos de compras.
- LOS SERVICIOS EXTERNOS (PUESTOS DE TRABAJO)
En CO, se crea un centros de coste comun a todas las empresas externas o individuales de acuerdo a la corporacion.
En CO se crean una o varias clases de servicio en funcion de:
1. Si se usan uno o varios centro de coste
2. si la empresa externa tiene un tipo de gasto o varios distintos.
- LIQUIDACION DE UNA ORDEN DE MTTO CON PUESTO DE TRABAJO EXTERNO.
El abono o credito se realiza mediante la notifiacion de tiempo de la operacion. Los costes que acumulemos temporalemtne en la orden de mtto seran transferidos al centro de coste destinatario indicado en la norma de liquidacion de la orden de mtto, durante la liquidacion.
*Para podes liquidar una orden de mtto, se debe cumplir:
1. la orden debe tener el status de NORMA DE LIQUIDACION ENTRADA (NLIQ)
2. Los costes que no fueron liquidados se acumularan en la orden de mntto.
-La facturacion y el documento de controlling de actividad sobre puestos de trabajo.
Las facuras del proveedor se reciben periodicamnete (mensual por ejemplo)
el total de la factura puede contener actividades que correcpondan a varias ordenes de mantenimiento, estas facturas se cargan al centro de coste de la empresa externa, NO SE CARGA A CADA ORDEN DE MNTTO.
Sobre el autor
Publicación académica de Max Eduardo Monge Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
Max Eduardo Monge Escobar
Profesión: Ingeniero Mecanico - El Salvador - Legajo: QX28W
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Max Monge
Disponibilidad Laboral: FullTime
